Everhour ajoute des chronomètres et une revue des feuilles de temps dans les projets Basecamp, afin que les heures restent liées aux tâches qui les ont générées.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Saisissez le temps sur les tâches Basecamp sans perdre le lien entre la tâche et les heures. Une entrée utile identifie la tâche, le projet, la date, la personne, la durée et une courte note qui explique le travail terminé. Cette structure évite qu'un petit journal de tâches se transforme en total hebdomadaire vague lorsque vous examinez ensuite la livraison, la facturation ou la dotation en personnel.
Basecamp organise ce travail au moyen de projets, listes de tâches, tâches, personnes assignées, sous-tâches, dates d'échéance et statuts d'achèvement. Everhour utilise la structure de projet, de liste et de tâche Basecamp dans sa couche de reporting, afin que les heures restent attachées au contexte de tâche qui les a générées. C'est important lorsqu'un manager examine la livraison, qu'un client demande des détails ou que la comptabilité a besoin d'une trace facturable.
Un chronomètre convient au travail actif qui commence depuis une tâche Basecamp et nécessite une durée exacte. La personne lance le chronomètre sur la tâche, l'arrête lorsque le travail se termine et laisse l'entrée liée à cette tâche. Cela fonctionne bien pour l'implémentation, la revue, le QA, la rédaction, les mises à jour de design et d'autres travaux ciblés dont les points de début et de fin sont clairs.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, en particulier lorsqu'une personne a travaillé hors ligne, a changé d'appareil ou a remis ses notes au propre une fois le travail terminé. L'entrée doit toujours contenir le même minimum de détails : tâche, projet, date, durée et note. Le contexte d'un message, d'un planning ou d'un fichier Basecamp peut éclairer la note, mais les champs de rapport Basecamp d'Everhour se concentrent sur les projets, les listes et les tâches.
Une bonne entrée de temps peut être comprise sans demander à la personne de reconstituer sa journée. Rédigez des notes qui nomment le livrable ou l'action, comme « texte d'onboarding révisé après les commentaires du client » ou « test du correctif du bug de passage de commande ». Évitez les notes comme « mises à jour » ou « divers », car elles n'expliquent pas pourquoi le temps appartient à cette tâche.
Le caractère facturable doit être configuré avant l'étape de revue de la facture. Everhour peut configurer les projets Basecamp comme facturables, à forfait fixe ou non facturables, et des tâches spécifiques peuvent être marquées comme non facturables. Les tarifs personnalisés par tâche sont pris en charge pour les projets facturés au temps passé et aux matériaux. Cette configuration évite que les totaux facturables dépendent de la mémoire une fois le travail terminé.
Un journal de temps ponctuel suffit lorsqu'une personne a besoin d'un relevé rapide pour une petite tâche Basecamp. Il ne suffit plus lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, qu'un manager examine la semaine, que la facturation dépend d'entrées approuvées ou qu'une période terminée ne doit plus changer. À ce stade, le relevé de temps a besoin de contrôles de flux de travail.
Everhour Timesheets regroupe les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Les admins peuvent verrouiller les périodes terminées ou empêcher les membres standard de modifier le temps après approbation, afin que les heures des tâches Basecamp deviennent un relevé durable plutôt qu'une suite de notes dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les détails utiles sont le nom de la tâche, le projet, la liste ou la section, la personne assignée, la date, la durée et une note de travail claire. Le reporting Basecamp d'Everhour peut inclure le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, afin que les entrées restent liées à la même structure de travail que celle utilisée par votre équipe pour organiser la livraison.
Utilisez une entrée par tâche lorsque la facturation, la revue ou le reporting de projet nécessitent un détail au niveau des tâches. Utilisez un total quotidien uniquement lorsque le travail est interne et que la répartition exacte par tâche n'influence pas les décisions. Les entrées au niveau des tâches demandent plus de discipline, mais elles facilitent les réponses aux questions des clients, les contrôles de budget et la revue par les managers.
Les messages et éléments de planning Basecamp peuvent expliquer pourquoi le travail a eu lieu, mais les champs de rapport Basecamp documentés d'Everhour se concentrent sur les projets, les listes et les tâches. Créez ou choisissez la tâche liée, puis consignez-y le temps avec une note qui fait référence à la réunion, au message ou à la décision qui a déclenché le travail.
La plus grande erreur consiste à consigner le temps sur un projet général sans sélectionner la tâche qui a généré le travail. Les heures peuvent toujours exister, mais le rapport perd le détail de tâche nécessaire à la revue. Une deuxième erreur fréquente consiste à utiliser des notes vagues qui ne distinguent pas le travail client de la coordination interne.
La configuration de facturation relève des règles de projet et de tâche dans Everhour. Un projet Basecamp peut utiliser une configuration facturable, à forfait fixe ou non facturable, et des tâches spécifiques peuvent être marquées comme non facturables. Les tarifs personnalisés par tâche sont pris en charge pour les projets facturés au temps passé et aux matériaux, ce qui évite de placer la logique de facturation dans des notes d'entrée dispersées.
Avant qu'une facture client ou un contrôle de la paie n'utilise les heures des tâches Basecamp, Everhour Timesheets donne aux managers une vue hebdomadaire des heures de projet et des heures travaillées de chaque personne. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, tandis que les admins peuvent verrouiller les périodes terminées ou empêcher les membres standard de modifier le temps après approbation.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via l'extension de navigateur et synchronise les projets, listes et tâches Basecamp dans sa couche de reporting. Les rapports peuvent inclure le projet Basecamp, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, afin que les heures suivies conservent leur contexte de tâche.
Suivez les heures des tâches Basecamp dans Everhour, soumettez des feuilles de temps hebdomadaires et laissez les admins verrouiller les périodes terminées ou le temps approuvé avant qu'un contrôle de facturation ou de paie ne les utilise. Everhour transforme le temps au niveau des tâches en relevé prêt pour l'approbation.
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