Everhour ajoute des chronomètres et des saisies manuelles dans Basecamp afin que les heures de design restent liées aux to-dos qui les ont générées.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes de design qui travaillent dans Basecamp ont besoin d'heures reliées aux to-dos concrets, et non de totaux isolés au niveau du projet. Un relevé utile relie le designer, le projet, le to-do, la date, la durée et la note, afin qu'une personne chargée de la revue puisse ensuite savoir si le temps concernait la découverte, les wireframes, le design visuel, les révisions, le transfert ou le support de production.
Les designers passent souvent d'un travail de production visible à de petites tâches de coordination. La pratique la plus claire consiste à suivre le temps sur le to-do Basecamp auquel le travail appartient, puis à utiliser la note pour décrire l'étape ou le livrable. Cela évite que les cycles de retours, la préparation des fichiers et les modifications demandées par le client disparaissent dans un total de projet vague.
Un chronomètre convient aux sessions de design concentrées, car il capture la période de travail effective pendant que le designer reste sur le to-do Basecamp. La saisie manuelle convient aux réunions, aux notes de revue, aux corrections rapides ou au travail ajouté une fois la tâche terminée. Les deux méthodes nécessitent les mêmes détails vérifiables : to-do, projet, date, durée, personne et courte note.
Une entrée renseignée peut ressembler à ceci : « Révisions du hero de la page d'accueil, 2e cycle, mises à jour des mises en page desktop et mobile. » Cette note indique à un manager ou à un client ce qui a changé sans rouvrir tout le fil. Évitez les entrées comme « design » ou « mises à jour », car elles obligent quelqu'un à reconstituer le travail à partir des commentaires, des fichiers et de la mémoire.
Les équipes de design ont besoin d'une ligne claire entre le travail client et le travail interne. La configuration de la facturation doit se faire au niveau du projet, avec des tâches spécifiques marquées comme non facturables lorsqu'elles doivent rester hors des totaux client. Cette structure fonctionne mieux que de demander à chaque designer de décider depuis zéro du caractère facturable sur chaque entrée.
Le temps de design interne couramment non facturable comprend le nettoyage du portfolio interne, la formation, la critique interne et le support commercial après la définition du périmètre. Les révisions demandées par le client, le travail de production approuvé et le support de livraison doivent généralement figurer dans le dossier du projet lorsque la mission prévoit la facturation de ce temps. Le libellé doit correspondre au contrat et à la politique de facturation de l'équipe.
Un journal ponctuel suffit lorsqu'un designer solo a besoin d'un total rapide pour un projet Basecamp. Il fonctionne pour les engagements courts, les contrats de services récurrents simples ou une vérification légère avant l'envoi d'une mise à jour de statut. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes modifient le même travail, que les taux diffèrent ou que des approbations sont nécessaires avant la facturation.
Everhour ajoute une couche encadrée autour du travail Basecamp : les chronomètres et les saisies manuelles alimentent les timesheets, les administrateurs peuvent contrôler les approbations, les périodes terminées peuvent être verrouillées et les rapports peuvent transmettre le temps suivi vers la budgétisation ou le contrôle de la paie. Les flux de facturation utilisent le temps facturable et les dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les designers doivent enregistrer les révisions sur le to-do Basecamp auquel le livrable appartient, puis ajouter une note nommant le cycle, l'élément ou la décision. Une entrée utile sépare « révisions mobiles de la page d'accueil » de « revue de l'orientation de marque », car ces relevés répondent plus tard à des questions différentes de facturation et de capacité.
Un chronomètre est le meilleur choix pour le travail de production concentré, comme les wireframes, les maquettes, les jeux d'icônes et la préparation des fichiers. La saisie manuelle convient mieux au travail reconstitué après une réunion, un appel client ou une revue rapide. La méthode compte moins que le rattachement de l'entrée au bon to-do avec une note spécifique.
Chaque entrée doit afficher la personne, le projet Basecamp, le to-do, la date, la durée et une note qui nomme l'activité de design. Le to-do fournit le contexte de travail, tandis que la note explique la portion d'effort. Les notes manquantes créent un travail de contrôle supplémentaire lorsque les factures, les budgets ou les feuilles de temps sont vérifiés.
Les équipes de design doivent conserver le travail interne sur des projets non facturables ou marquer des tâches spécifiques comme non facturables dans les projets facturables lorsque la politique l'exige. Cela empêche la critique interne, la formation et le travail administratif de se mélanger au temps de design facturable au client, tout en gardant la charge de travail complète visible pour la planification.
Un message ou un élément de calendrier doit renvoyer à un to-do Basecamp lorsque le travail nécessite des heures suivies. Le relevé de temps doit être rattaché au to-do qui représente le livrable ou l'action à réaliser, car les rapports Basecamp d'Everhour sont centrés sur les projets, les listes et les to-dos.
Everhour Time Tracking permet aux designers de démarrer un chronomètre ou d'ajouter des heures manuellement à partir du travail Basecamp, puis utilise ces heures de tâches et de projets pour les timesheets, les rapports, les budgets et le contrôle de la paie. Pour les factures, Everhour utilise les heures facturables des tâches et des projets ainsi que les dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable en définissant le caractère facturable des projets et en marquant des tâches spécifiques comme non facturables dans les projets facturables. Les rapports peuvent séparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Suivez le temps de design approuvé depuis les to-dos Basecamp, contrôlez-le dans les timesheets et gardez les rapports prêts pour les budgets, les factures et le contrôle de la paie avec Everhour Time Tracking.
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