Les factures danoises suivent les règles de moms et les exigences de délai. Everhour garde le travail facturable organisé avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture danoise pour des biens livrés, des services achevés ou une période de livraison terminée. L'objectif pratique est un document que le client peut traiter sans demander de détails fiscaux manquants, d'informations sur l'acheteur, de contexte de paiement ou de corrections de numérotation de facture.
Le Danemark utilise une taxe sur la valeur ajoutée appelée moms. L'administration fiscale danoise indique que la TVA représente généralement 25 % de la valeur des biens ou services, avec certains services exonérés. Une entreprise doit s'enregistrer à la TVA lorsque les ventes de biens et services dépassent 50 000 DKK sur une période de 12 mois ; l'enregistrement est facultatif en dessous de ce niveau.
Une facture danoise complète doit inclure le numéro de facture, la date de facture, le nom du vendeur, l'adresse du vendeur, le numéro CVR ou SE, le nom du client, l'adresse du client, la description des biens ou services, la quantité, le prix et la date de livraison si elle diffère de la date de facture. Pour les biens ou services taxables, ajoutez le prix total hors TVA, le prix unitaire, le taux de TVA et le montant de TVA.
Les factures complètes sont requises pour les ventes à une autre entreprise supérieures à 3 000 DKK et les ventes à un client particulier supérieures à 5 000 DKK. En dessous de ces seuils, une facture simplifiée ou un ticket de caisse peut être utilisé, mais il doit tout de même contenir le nom du vendeur, l'adresse, le numéro CVR ou SE, le numéro de facture, la date, la description, la quantité, le prix et les détails de TVA pour les ventes taxables.
Les recommandations de l'administration fiscale danoise indiquent que les entreprises doivent envoyer les factures pour des biens ou services au même moment que la livraison ou juste après la fin d'une période de livraison. Les prestataires de services doivent aligner la date de facture sur la période de livraison, en particulier lorsque le travail s'étend sur plusieurs jours ou semaines.
Le type de client modifie le traitement. Les factures adressées à des clients étatiques, régionaux ou municipaux danois doivent être envoyées sous forme de factures électroniques et peuvent être rejetées si elles ne sont pas envoyées électroniquement. Les factures électroniques du secteur public utilisent couramment le numéro EAN/GLN de l'autorité et le numéro CVR de l'expéditeur. La facturation électronique B2B nationale reste facultative selon les recommandations danoises actuelles.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous disposez des informations de l'acheteur, du numéro CVR ou SE, des lignes d'articles, du traitement TVA et des conditions de paiement. Il convient à un projet unique, à une simple vente de biens ou à une facture de service qui n'a pas besoin d'enregistrements de temps derrière chaque ligne.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, aux tâches mixtes facturables et non facturables, à la facturation du secteur public ou aux factures construites à partir d'entrées de temps. Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de générer des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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L'identifiant du vendeur est le numéro CVR ou SE de l'entreprise. Les factures danoises complètes et les factures simplifiées exigent toutes deux le nom du vendeur, l'adresse et le numéro CVR ou SE. Les factures électroniques du secteur public incluent couramment le numéro CVR de l'expéditeur et le numéro EAN/GLN de l'autorité publique afin que l'autorité destinataire puisse acheminer correctement la facture.
Les factures danoises taxables doivent afficher le prix total hors TVA, le prix par unité, le taux de TVA et le montant de TVA. Le Danemark utilise la moms, et l'administration fiscale danoise indique que la TVA représente généralement 25 % de la valeur des biens ou services, avec certains services exonérés. N'ajoutez pas de TVA si la vente est exonérée ou si le vendeur n'est pas enregistré à la TVA.
Une facture simplifiée ou un ticket de caisse peut être utilisé pour les ventes B2C inférieures à 5 000 DKK et les ventes B2B inférieures à 3 000 DKK. Le document doit tout de même comporter un numéro de facture, une date de facture, le nom du vendeur, l'adresse, le numéro CVR ou SE, ainsi qu'une description, une quantité et un prix des biens ou services. Les ventes taxables nécessitent toujours des détails de TVA.
Les factures électroniques sont obligatoires pour les clients étatiques, régionaux et municipaux danois. Ces factures peuvent être rejetées si elles ne sont pas envoyées électroniquement. Les recommandations danoises actuelles n'exigent pas la facturation électronique pour le commerce B2B national, bien que les systèmes de comptabilité numérique couverts doivent pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques.
Les informations d'acheminement de l'acheteur manquantes retardent les factures danoises du secteur public, car l'autorité a besoin des informations correctes de facture électronique pour traiter la facture. Pour les clients du secteur privé, les détails CVR ou SE manquants, une numérotation de facture incohérente, des montants de TVA absents ou des dates de livraison peu claires créent le plus souvent du travail de nettoyage avant le paiement ou la comptabilité.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche avant que le total de la facture ne soit finalisé.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et empêcher le temps facturé d'apparaître à nouveau sur de futures factures.
Suivez le travail facturable et non facturable avant la facturation, puis utilisez les rapports Everhour pour examiner le temps facturable, le montant facturable et le coût avec une préparation de facture plus propre.
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