Everhour transforme les données de temps et de projet des agences en rapports et factures, tandis que votre modèle garde la facturation client claire et cohérente.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un modèle de facture pour agence créative vous aide à facturer la stratégie, le design, la rédaction, la production, les médias, les forfaits récurrents et les dépenses de projet dans un document clair. La facture finale doit donner au client suffisamment de détails pour approuver le paiement, faire correspondre la facture à l'énoncé des travaux et l'acheminer vers les comptes fournisseurs sans long échange d'e-mails.
Utilisez le modèle pour la facturation client après la livraison du travail, l'approbation d'un jalon ou la clôture d'une période de facturation. Gardez-le distinct d'une estimation, d'un devis ou d'un reçu. Une estimation ou un devis propose un prix avant le début du travail. Une facture demande un paiement. Un reçu prouve que le paiement a été reçu.
Commencez par les informations du vendeur et de l'acheteur, un numéro de facture unique, la date d'émission, la date d'échéance, les postes, le sous-total, la ligne de taxe, le total, les conditions de paiement et les instructions de paiement. Pour le travail d'agence, ajoutez le nom du projet, le nom de la campagne, le bon de commande si le client en utilise un, et un contact capable de répondre aux questions de facturation.
Les postes doivent correspondre à la structure commerciale approuvée par le client. Un projet d'identité de marque à prix fixe peut afficher les noms des jalons et les montants. Une campagne en régie peut afficher le rôle, la tâche, la plage de dates, la quantité, le taux et le prix étendu. Les dépenses remboursables doivent figurer sur des lignes séparées avec une courte description, comme une licence de photographie de stock ou une épreuve de fournisseur d'impression.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe sur les ventes. Les règles de taxe sur les ventes et d'utilisation des États et des collectivités locales déterminent si un vendeur doit collecter la taxe, quel taux s'applique et si le service ou produit spécifique est taxable. Les services créatifs reçoivent un traitement différent selon les États.
Évitez d'ajouter une ligne forfaitaire de taxe sur les ventes parce que le client se trouve aux États-Unis. Vérifiez le nexus, l'enregistrement auprès de l'État, le lieu de la vente et si le travail facturé est taxable dans cette juridiction. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un PDF clair pour un projet unique, un forfait récurrent simple ou un petit client avec des conditions simples. Il fonctionne mieux lorsque les chiffres sources existent déjà et que la facture n'a pas besoin d'être rapprochée ultérieurement de la rentabilité du projet, de l'utilisation ou du temps non facturé.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes enregistrent du travail facturable, que les projets ont des taux variables ou que les clients demandent des justificatifs par tâche, membre, date ou campagne. Everhour Reporting donne aux agences des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, le regroupement, les exports, l'envoi planifié par e-mail et des tableaux de bord de rentabilité avant l'envoi de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'agence créative doit inclure les informations de l'agence et du client, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, le nom du projet ou de la campagne, le bon de commande si nécessaire, les postes, le sous-total, la ligne de taxe, le total, les conditions de paiement et les instructions de paiement. Les postes doivent décrire le travail facturé assez clairement pour l'approbation du client, comme un atelier de découverte, des révisions de design, de la rédaction, de la production média ou un forfait mensuel.
Utilisez la structure indiquée dans l'accord client. Le travail en régie doit lister les heures, les rôles, les taux et les plages de dates. Le travail à prix fixe doit lister les jalons, les livrables ou les étapes de facturation. Les forfaits récurrents listent généralement la période couverte et le périmètre approuvé. Mélanger les structures sans explication crée des retards d'examen, car le client ne peut pas faire correspondre la facture au contrat.
Le traitement de la taxe sur les ventes dépend des règles des États et des collectivités locales, du nexus, de la localisation de l'acheteur et du caractère taxable du service ou du livrable spécifique. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Le design numérique, les supports imprimés, le conseil, la production média et le travail lié aux logiciels peuvent recevoir des traitements différents, donc la ligne de taxe doit suivre la juridiction applicable.
Une facture d'agence est une demande de paiement pour un travail facturé selon des conditions convenues. Un devis ou une estimation donne un prix proposé avant le début du travail, un devis ayant généralement un poids commercial plus ferme qu'une estimation. Un reçu confirme le paiement après réception de l'argent. Garder ces documents séparés évite les litiges sur le fait que le client a approuvé le travail ou l'a payé.
Les détails d'approbation manquants ralentissent généralement davantage le paiement que la mise en forme. Les clients ont souvent besoin d'un bon de commande, d'un code projet, du nom de la campagne, d'un contact de facturation ou d'une ventilation par poste avant que les comptes fournisseurs puissent débloquer les fonds. Ajoutez ces détails avant d'envoyer la facture, en particulier pour les clients enterprise, les forfaits récurrents et les projets impliquant plusieurs départements.
Everhour Reporting permet aux agences de regrouper et filtrer le temps enregistré par projet, client, membre, tâche, plage de dates et autres métadonnées, puis d'exporter les rapports pour l'examen des factures. Les équipes peuvent utiliser ces rapports pour vérifier le travail facturable, le temps non facturable, les coûts, les revenus et le profit avant d'envoyer une facture client.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client, en utilisant les taux de projet ou de membre tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps d'agence approuvé, examinez la rentabilité et exportez les rapports de facturation avant la facturation. Everhour relie le travail de projet à la facturation client avec des justificatifs plus clairs et moins d'heures facturables manquées.
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