Les factures fiscales brésiliennes dépendent du type de document et de l'autorisation. Everhour garde les tarifs facturables organisés avant la facturation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une application de facturation axée sur le Brésil vous aide à préparer les informations de facturation derrière une Nota Fiscal, à garder les informations client cohérentes et à éviter de mélanger les workflows de services et de biens. La facturation fiscale brésilienne est pilotée par les documents : le modèle NF-e 55 couvre les biens ICMS/IPI et les opérations liées, tandis que les documents NFS-e couvrent la prestation de services selon les règles municipales de l'ISSQN et la norme nationale NFS-e.
Une mise en page de facture commerciale classique ne suffit pas lorsque la transaction nécessite un document fiscal brésilien. Vous avez besoin des identifiants de l'émetteur et du destinataire, du bon type de document, du bon contexte fiscal et d'un processus de numérotation contrôlé. Le CNPJ est le registre national des entreprises de la Receita Federal, et les règles brésiliennes NF-e utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature électronique de la facture et la structure de la clé d'accès.
Les transactions de biens renvoient généralement au modèle NF-e 55. Une NF-e est un document XML exclusivement numérique dont la validité juridique dépend de la signature électronique et de l'autorisation de l'administration fiscale avant l'événement imposable. Un contribuable doit également être préalablement accrédité dans l'État où il est enregistré comme contribuable ICMS avant d'émettre une NF-e.
Les transactions de services renvoient généralement à la NFS-e. Le Brésil n'utilise pas une seule étiquette fiscale de facture pour toutes les factures : la NF-e est liée aux opérations ICMS et IPI, tandis que les services relèvent de l'administration municipale de l'ISSQN via les règles NFS-e. Les MEI fournissant des services à d'autres entreprises doivent émettre via les émetteurs publics nationaux web ou mobiles à partir du 1 septembre 2023.
Un workflow de facture brésilien nécessite plus qu'un nom de client et un montant. La numérotation NF-e doit être séquentielle par établissement et par série, en redémarrant après 999 999 999. La clé d'accès NF-e est composée avec le CPF ou le CNPJ de l'émetteur, le numéro et la série de la NF-e, ainsi qu'un code numérique généré par l'émetteur.
Le DANFE nécessite également une gestion attentive. Le DANFE est le document auxiliaire utilisé pour accompagner les biens ou faciliter la consultation, mais il doit refléter le XML de la NF-e et ne peut être utilisé pour le transport qu'après autorisation ou dans un cas de contingence autorisé. Après l'autorisation de la NF-e, l'émetteur doit fournir au destinataire le fichier NF-e et son protocole d'autorisation.
Une application ponctuelle suffit lorsque vous devez rédiger des détails de facture, organiser une fiche client ou préparer l'aspect commercial d'un seul événement de facturation brésilien. La même configuration prend en charge les cas où le document fiscal lui-même sera émis dans un système gouvernemental, municipal ou accrédité autorisé, et où vous avez seulement besoin de données de facturation justificatives propres.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les tarifs de projet, les coûts internes et les prix destinés aux clients changent selon les personnes ou les projets. Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des tarifs et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la préparation des factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Le modèle NF-e 55 couvre les biens ICMS/IPI et les opérations liées, tandis que la NFS-e documente la prestation de services selon les règles municipales de l'ISSQN. Le bon document dépend du type de transaction. Les biens et les services utilisent des parcours fiscaux différents, une application de facturation doit donc garder le choix du document clair avant que vous ne prépariez les informations client, fiscales et de lignes.
Oui. Une NF-e est un document XML exclusivement numérique dont la validité juridique dépend de la signature électronique et de l'autorisation de l'administration fiscale avant l'événement imposable. Le DANFE ne remplace pas ce XML. C'est un document auxiliaire qui doit refléter la NF-e autorisée et ne peut accompagner les biens qu'après autorisation ou dans un cas de contingence autorisé.
Les règles brésiliennes NF-e utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature électronique de la facture et la structure de la clé d'accès. Le CNPJ est le registre national des entreprises de la Receita Federal, et le CPF identifie les particuliers. Le bon identifiant dépend du fait que l'émetteur ou le destinataire soit une entreprise, un particulier ou un autre contribuable enregistré.
Non. Une application de facturation générale peut organiser les données de facturation, les informations client, les tarifs et les lignes de facture justificatives, mais les exigences NF-e et NFS-e dépendent d'une autorisation officielle et du bon processus d'émission gouvernemental ou accrédité. Traitez l'application comme une couche de préparation et de workflow de facturation, sauf si elle est explicitement connectée au système d'émission fiscale brésilien requis.
L'erreur courante consiste à traiter le DANFE comme la facture fiscale faisant foi. Le DANFE n'est qu'une représentation auxiliaire utilisée pour accompagner les biens ou soutenir la consultation. La NF-e juridiquement pertinente est le XML numérique autorisé, et l'émetteur doit fournir au destinataire le fichier NF-e et le protocole d'autorisation après autorisation.
Everhour sépare les coûts internes des tarifs facturables destinés aux clients, avec des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet. Les équipes peuvent tarifer le travail facturable par projet, membre ou tarif de tâche personnalisé, et les changements de tarifs datés gardent les anciens rapports liés aux tarifs qui s'appliquaient lorsque le travail a eu lieu.
Everhour peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures, puis marquer le temps inclus comme facturé après génération. Cela empêche le même travail approuvé de réapparaître dans les futures sélections de factures, tandis que le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture restent visibles dans Everhour.
Préparez les données de facturation brésiliennes avec des tarifs stables, un historique daté des tarifs et une tarification au niveau du projet. Everhour garde le travail facturable organisé avant la préparation des factures et prend en charge une facturation client plus propre.
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