Everhour relie les projets Basecamp aux rapports de coûts et de taux facturables pour des revues d'utilisation plus claires.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une vue d'utilisation pour le travail organisé dans des projets Basecamp. L'objectif pratique est de voir combien de temps chaque personne a passé, quels projets ont absorbé ce temps et quelles tâches expliquent le total. Un rapport utile répond à une question de gestion directe : qui était disponible, qui était chargé en travail client, et quel projet Basecamp a détourné du temps d'autres priorités.
Définissez la mesure d'utilisation avant que quiconque lise le chiffre. Utilisez la même source d'heures suivies, le même groupe de travailleurs, la même plage de dates et les mêmes colonnes incluses chaque fois que vous comparez des personnes ou des projets. Gardez les revues axées sur la facturation, les revues de capacité et les revues de coûts suffisamment séparées pour que chaque vue réponde à une seule question. Un signal de gestion reproductible compte plus qu'un pourcentage dont le sens change entre les revues hebdomadaires et mensuelles.
Un détail par projet montre quels projets Basecamp ont consommé la semaine ou le mois. Un détail par membre montre qui a porté le travail. Un détail par client aide lorsqu'un même compte couvre plusieurs projets Basecamp. Un détail par tâche ou par liste explique pourquoi le temps a été réaffecté, surtout lorsqu'une demande client, une correction de bug ou une liste de planification a demandé plus d'heures que prévu. Utilisez le plus petit niveau de détail qui répond à la question sans noyer le lecteur dans les lignes.
Le temps facturable et non facturable doit figurer dans la même revue d'utilisation. Les séparer trop tôt masque la véritable image de la capacité. Une personne avec le même total de temps suivi peut avoir des répartitions différentes entre travail client, coordination interne et tâches exclues. Le rapport doit afficher les deux catégories, puis permettre aux décisions de facturation, de gestion de projet et de dotation en personnel d'utiliser le même enregistrement sous-jacent.
Un rapport d'utilisation crédible a besoin d'une personne, d'un projet, d'un contexte de tâche ou de liste, d'un client, d'une plage de dates, des heures suivies, du caractère facturable et de la base de calcul des taux lorsque l'argent fait partie de la revue. Les tâches Basecamp fournissent la structure de travail grâce aux titres, notes, responsables, sous-tâches, dates d'échéance, planifications récurrentes et statut d'achèvement. Les colonnes de rapport Basecamp d'Everhour peuvent intégrer le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de tâche dans la vue de reporting.
La principale erreur consiste à traiter un tableau de bord d'utilisation comme un tableau de scores sans vérifier les entrées qui le sous-tendent. Passez les valeurs atypiques en revue avant de partager le chiffre. Une utilisation élevée peut venir de la livraison client, de reprises ou de temps enregistré sur le mauvais projet. Une utilisation faible peut refléter la planification interne, l'intégration, les congés ou des entrées manquantes. Le rapport doit rendre ces causes visibles avant que quiconque agisse sur le pourcentage.
Une feuille de calcul ponctuelle fonctionne pour un résumé rapide d'utilisation lorsque l'équipe est petite, que la plage de dates est courte et que la partie prenante n'a besoin que d'une vue statique. Les données exportées fonctionnent aussi bien pour le service financier, les contacts client ou les équipes de direction qui ne travaillent pas régulièrement avec le rapport. Gardez la feuille de calcul ciblée : plage de dates, membre, projet, client, temps facturable, temps non facturable, temps total, coût et notes pour les exceptions.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque l'utilisation pilote la dotation en personnel, la facturation, les budgets ou les revues récurrentes. Grâce à l'extension de navigateur, Everhour intègre des contrôles dans Basecamp et continue d'alimenter les rapports récurrents avec le temps de projet approuvé. Il peut appliquer des taux de coût et des taux facturables, conserver les changements de taux datés et tarifer le travail par projet, membre ou tâche, avec des exports disponibles lorsque la revue doit quitter le système.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par la décision que le rapport doit soutenir. Une revue de dotation en personnel a besoin de totaux par membre et par projet. Une revue de facturation a besoin du caractère facturable et de la base de calcul des taux. Une revue de marge a besoin de colonnes de coût, de revenus et de profit. Si un seul rapport tente de répondre aux trois à la fois, divisez-le en vues séparées avant de le partager.
Utilisez la ventilation par membre et par projet pour le premier passage. Cette vue montre qui a consacré du temps et à quoi il a été affecté, ce qui convient à la revue de dotation en personnel et de livraison. Passez au détail par tâche, liste ou client uniquement lorsqu'un total doit être expliqué. Commencer au niveau le plus granulaire masque souvent la tendance dans trop de lignes.
Le travail interne doit rester visible comme temps non facturable lorsqu'il utilise la capacité de l'équipe. Le masquer donne l'impression que les personnes sont sous-utilisées ou surutilisées pour la mauvaise raison. Un rapport d'utilisation utile peut séparer les colonnes facturables et non facturables tout en gardant les deux catégories dans les mêmes totaux par personne, projet et plage de dates.
Incluez le détail des taux chaque fois que le rapport soutient des décisions de coût, de marge, de facturation ou de dotation en personnel. La base de calcul des taux doit correspondre à la structure du travail, comme une tarification au niveau du projet, une tarification propre à chaque membre ou une tarification propre à chaque tâche. Conservez la date d'effet avec chaque changement de taux afin que le temps plus ancien reste lié au taux qui s'appliquait lorsque le travail a été enregistré.
La plus grande distorsion vient d'un rattachement incohérent du temps au travail. Les entrées doivent avoir le bon projet, le bon contexte de tâche ou de liste, la bonne personne, la bonne date et le bon caractère facturable. Si le temps tombe dans des catégories vagues, le pourcentage d'utilisation devient plus difficile à expliquer et plus difficile à défendre lors de la revue hebdomadaire ou mensuelle.
Everhour distingue les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, avec des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet. Il conserve aussi l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, afin que les rapports d'utilisation Basecamp puissent afficher le coût de main-d'œuvre, les revenus et le profit sans écraser les périodes de taux antérieures.
Everhour Reporting peut télécharger les rapports enregistrés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent partager des résumés d'utilisation avec le service financier, les clients ou la direction tout en gardant le rapport de travail lié aux données de projet Basecamp, de tâche, de membre, de temps facturable, de temps non facturable, de coût et de plage de dates pour la revue.
Transformez le temps de projet Basecamp en revues d'utilisation récurrentes avec taux datés, caractère facturable, visibilité sur les coûts et rapports prêts à exporter. Everhour garde le temps approuvé connecté aux chiffres que les managers utilisent.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
