Les flux d'approbation transforment les heures suivies en relevés pouvant être examinés. Everhour prend en charge des rapports structurés une fois le temps approuvé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous avez besoin d'une façon pratique de collecter les heures de cette semaine, de les vérifier par personne, projet, client et tâche, puis de marquer le relevé comme prêt pour l'étape suivante. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'étape d'approbation compte parce que le temps suivi change de valeur dès que quelqu'un s'appuie dessus. Une entrée en brouillon peut encore contenir un minuteur oublié, un projet manquant ou une erreur de statut facturable. Une entrée approuvée doit être suffisamment complète pour l'examen de la paie, la préparation des factures, les rapports budgétaires ou l'archivage. Le flux doit indiquer qui a soumis le temps, qui l'a examiné et quelle période l'approbation couvre.
Un relevé de temps utile commence par le travailleur, la date, le projet ou client, la tâche, les heures travaillées, le statut facturable et toute note nécessaire pour expliquer le travail. Les relevés américains utilisent normalement les dollars américains pour les champs de taux et de facturation. Pour les employés non exemptés couverts, le total hebdomadaire compte parce que les heures supplémentaires FLSA reposent sur une semaine de travail fixe de 168 heures.
La base fédérale n'exige pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit être complète et exacte. Les employés couverts qui ne sont pas exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA.
Le flux d'approbation doit rendre les exceptions visibles avant qu'un manager valide. Les contrôles utiles incluent les jours manquants, les totaux quotidiens inhabituellement élevés, le travail non attribué, les entrées manuelles ajoutées après coup et le temps enregistré sur le mauvais client. Un manager doit examiner toute la semaine de travail, puisqu'une entrée le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne déclenche pas à elle seule une prime d'heures supplémentaires FLSA, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi, politique, contrat ou accord l'exige.
Le flux a aussi besoin d'un point de verrouillage. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Une période d'approbation verrouillée protège le relevé final contre les modifications silencieuses après le début du travail de paie, de facturation ou de reporting.
Un suivi hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un simple total d'heures, d'une feuille de temps en brouillon ou d'une vérification rapide avant d'envoyer le travail à un client. Il fonctionne pour un freelance, un petit travail ou une période avec seulement quelques entrées. Gardez la sortie claire : travailleur, dates, projet, tâche, total des heures, statut d'approbation et examinateur.
Un flux géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre projets et clients, que les managers approuvent les feuilles de temps et que la finance a besoin de rapports après approbation. Everhour s'inscrit dans ce flux plus large en gardant le temps suivi disponible pour des rapports personnalisables avec colonnes, filtres, regroupement, exports et envoi planifié par e-mail après que l'équipe a enregistré et examiné le travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un flux d'approbation doit vérifier les heures travaillées chaque jour, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, l'attribution au projet ou client, le statut facturable, les notes et les modifications tardives. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire, une pointeuse, une application ou un système d'approbation de suivi du temps spécifique. La méthode choisie doit produire des relevés complets et exacts, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés non exemptés couverts.
L'approbation hebdomadaire correspond à la base fédérale des heures supplémentaires, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont mesurées sur une semaine de travail fixe de 168 heures. La revue quotidienne aide tout de même à repérer plus tôt les entrées manquantes. Une configuration pratique permet aux employés de saisir le temps chaque jour, puis de soumettre toute la semaine de travail à l'examen du manager avant que la paie ou la facturation l'utilise.
Les heures de week-end peuvent être approuvées comme heures régulières au titre de la FLSA lorsque l'employé non exempté couvert n'a pas travaillé plus de 40 heures dans la semaine de travail et qu'aucune autre loi, politique, contrat ou accord ne crée de prime. La règle fédérale n'exige pas de rémunération majorée pour heures supplémentaires uniquement pour un travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos.
Une erreur courante consiste à collecter plus de données d'employés que le flux n'en a besoin. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de façon sécurisée.
Everhour Reporting transforme le temps approuvé et enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner le temps par membre, projet, client, statut facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture, métriques budgétaires et autres champs de rapport disponibles.
Transformez les heures approuvées en rapports, exports et synthèses planifiées. Everhour relie le temps examiné à des rapports configurables afin que les décisions de paie, de facturation et de projet utilisent des relevés plus clairs.
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