Everhour intègre des minuteurs et des entrées basées sur le calendrier dans Google Workspace, afin que le travail lié aux e-mails, documents, feuilles de calcul et réunions devienne traçable.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le travail dans Google Workspace se déroule souvent par courtes séquences : répondre à un fil Gmail, modifier un Google Doc, mettre à jour une Sheet, rejoindre un Meet ou préparer des notes autour d'un événement Calendar. Une configuration utile de suivi du temps transforme ces moments en entrées avec une date, une personne, une description, une durée et un contexte de projet. Le résultat est une feuille de temps qui explique où le travail a eu lieu, plutôt qu'un total approximatif saisi à la fin de la semaine.
Si vous utilisez ces enregistrements pour la revue de paie aux États-Unis, gardez une base juridique limitée. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, mais la loi fédérale n'exige pas d'horloge ou d'application spécifique. Les enregistrements doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les enregistrements de base du temps et des rémunérations pendant au moins deux ans.
Avec une intégration de site web Workspace, les contrôles Start Timer et Add time peuvent apparaître sur les messages Gmail, les pages Google Docs et les pages Google Sheets. L'entrée résultante doit capturer le titre ou l'objet et un lien de retour vers la source, puis vous ajoutez le projet, le client, la tâche, le statut facturable et les notes nécessaires à la revue. Considérez l'élément Workspace comme le contexte source, et non comme l'enregistrement complet du travail.
Le suivi basé sur Calendar suit un modèle différent. Un événement Google Calendar minuté peut devenir une entrée de feuille de temps, et le titre de l'événement devient la description de l'entrée. Les événements sur toute la journée ne créent pas d'enregistrements utiles de durée de travail, car ils n'ont pas d'heure de début ni de fin. Les paramètres d'administration peuvent contrôler si les entrées dérivées du calendrier apparaissent avant ou après les événements, dans une fenêtre de 15 minutes à 3 heures, afin que les utilisateurs puissent les confirmer à proximité du travail.
Un titre Workspace seul donne rarement assez de contexte de facturation. L'objet d'un Gmail peut décrire un fil d'e-mails sans nommer le projet, le client, la catégorie de facturation ou le rôle du travailleur. Le titre d'une Google Sheet peut identifier le fichier tout en laissant le travail sous-jacent flou. Ajoutez le projet, le client et la catégorie de tâche avant que l'entrée n'atteigne une facture, une revue de paie ou un rapport d'utilisation.
Dans l'intégration de site web d'Everhour, les entrées créées depuis Gmail, Google Docs ou Google Sheets commencent comme du temps sans tâche connectée et sans statut facturable. Déplacez l'entrée vers la bonne tâche de projet interne ou connectée avant la facturation. Les événements Calendar nécessitent le même nettoyage : un titre de réunion identifie l'événement, mais la feuille de temps a toujours besoin du contexte de projet, surtout lorsqu'une réunion récurrente sert plusieurs clients ou services.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsqu'une personne a besoin d'un enregistrement propre de quelques éléments Workspace, comme une modification de document, une mise à jour de feuille de calcul ou une réunion minutée. Il fonctionne aussi pour une courte facture de prestataire lorsque le réviseur n'a besoin que de la date, de la durée, du titre source et d'une courte note. Cette configuration devient insuffisante lorsque plusieurs personnes modifient les enregistrements, partagent des clients ou ont besoin d'approbations.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les entrées alimentent les factures clients, la revue de paie, les budgets de projet ou les rapports d'utilisation. Everhour Reporting transforme le temps provenant de Workspace, les heures projet, les budgets, les coûts et les métadonnées en rapports avec regroupement, filtres, plus de 45 colonnes et exports CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cette structure donne aux managers un enregistrement réutilisable au lieu d'un dossier de notes séparées, de feuilles et d'estimations de calendrier.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui, si les enregistrements sont complets, exacts et vérifiables. Pour les employeurs américains, la base fédérale compte : la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de méthode spécifique de suivi du temps. Un processus basé sur Workspace doit toujours produire les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts.
Suivez l'activité qui consomme du temps de travail et doit être revue plus tard : un fil Gmail, une modification de Google Doc, une mise à jour de Google Sheet, une réunion Calendar minutée ou un travail lié à un projet. L'entrée doit nommer la source, la date, la durée, la personne, le projet et la raison du travail. Le stockage passif dans Drive ne crée pas une entrée de temps à lui seul.
Les événements Calendar minutés fournissent un point de départ utile, car ils contiennent déjà une heure de début, une heure de fin, un titre et le contexte des participants. Ils doivent tout de même être confirmés avant une utilisation pour la paie ou la facturation. Les événements sur toute la journée doivent rester hors des enregistrements de temps basés sur la durée, car ils ne montrent pas les heures réellement travaillées.
Un message Gmail ou une modification de document montre seulement la source de l'activité. Attribuez le statut facturable à partir de l'accord client, de l'énoncé des travaux, de la politique interne ou de l'approbation d'un manager. Avant la facturation, connectez l'entrée au bon projet ou à la bonne tâche et retirez des totaux facturables l'administration interne, les ventes ou le travail non approuvé.
Les obligations de confidentialité aux États-Unis sont spécifiques à l'État et au secteur. Au niveau fédéral, les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer en toute sécurité. Les droits CCPA de Californie peuvent couvrir les employés et candidats à l'emploi californiens pour les entreprises couvertes.
Everhour Reporting permet aux équipes de regrouper et filtrer le temps enregistré par projet, client, membre, tâche, plage de dates et métadonnées disponibles, puis d'exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les vues de rapport enregistrées utilisent plus de 45 colonnes, afin que les entrées provenant de Workspace puissent alimenter la revue de facturation, d'utilisation et de rentabilité après avoir été affectées au bon projet.
L'intégration de site web d'Everhour peut ajouter les contrôles Start Timer et Add time aux pages Gmail, Google Docs et Google Sheets. L'entrée enregistre le titre de la page et le lien de retour, et l'intégration Google Calendar convertit les événements minutés en entrées de feuille de temps avec le titre de l'événement comme description. Les événements sur toute la journée restent exclus, car ils n'ont pas d'heure de début ni de fin.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps provenant de Workspace par projet, client, membre et plage de dates, puis exporter des rapports CSV, Excel/XLSX ou PDF pour une facturation et une analyse de rentabilité plus propres.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
