Everhour garde les heures de projet Basecamp organisées pour les rapports, le contrôle de la facturation et les synthèses des coûts sans déplacer le travail hors de Basecamp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un résumé des heures Basecamp donne à un manager, à un client ou à une personne chargée de la revue financière une réponse compacte à une question pratique : où le temps est-il passé ? La version utile commence avec la structure Basecamp que vous utilisez déjà : projet, liste de tâches, tâche, responsable et plage de dates. Un résumé qui s'arrête aux heures totales masque le schéma de travail qui explique le chiffre.
Construisez le résumé autour de la décision que quelqu'un doit prendre. Un responsable de projet a besoin des heures par projet et par tâche. Un contact client a besoin que le temps facturable et le temps non facturable soient séparés. Un propriétaire a besoin de vues par membre, client et plage de dates pour comparer la charge de travail au coût. Les mêmes entrées suivies peuvent prendre en charge chaque vue lorsque le rapport conserve le contexte Basecamp attaché.
Les totaux par projet indiquent si le compte, le client ou la mission consomme plus de temps que prévu. Les totaux par tâche montrent quels éléments de travail ont généré le chiffre. Les totaux par membre montrent qui a porté la charge. Les totaux par plage de dates montrent si le schéma vient d'une semaine chargée ou d'un effort régulier sur toute la période.
Un résumé clair utilise uniquement les ventilations qui répondent à la question du contrôle. Par exemple, un contrôle interne hebdomadaire peut regrouper par projet et par membre, puis inclure le temps facturable, le temps non facturable et le coût. Une mise à jour de statut pour un client peut regrouper par projet Basecamp et par tâche, avec des notes courtes et une plage de dates clairement indiquée.
Un résumé devient faible lorsque chaque heure reçoit le même traitement. Le travail client, la coordination interne, les reprises, le support commercial et l'administration de projet ne relèvent pas toujours de la même catégorie de facturation. Gardez le temps facturable et le temps non facturable visibles dans la même vue afin que les contrôleurs puissent voir l'effort total sans transformer chaque entrée suivie en ligne de facture.
Les rapports Basecamp dans Everhour s'articulent autour des projets, des listes et des tâches, avec des champs tels que projet, tâche, liste, ID de tâche et statut de tâche. Attachez le temps à la tâche qui représente le travail. Si le résumé doit expliquer une réunion, un transfert ou un cycle de contrôle, utilisez le contexte de projet et de tâche le plus proche plutôt que d'enfouir l'entrée dans une catégorie générique.
Une feuille de calcul ponctuelle fonctionne lorsque vous avez besoin d'un récapitulatif rapide pour un projet, une personne ou une période de facturation. Elle suffit lorsque le contrôleur n'a besoin que des heures par date et par tâche, et que personne n'a besoin du même format à nouveau la semaine suivante. Le risque apparaît lorsque quelqu'un reconstruit les mêmes colonnes à la main à chaque cycle de contrôle.
Everhour transforme le temps Basecamp approuvé en rapports réguliers avec temps facturable, temps non facturable, montant facturable et coût. Les admins peuvent définir le statut de facturation du projet, marquer des tâches spécifiques comme non facturables, utiliser des taux personnalisés par tâche et contrôler les colonnes liées à l'argent dans les rapports avant d'exporter le résultat pour les personnes qui ne travaillent pas dans l'outil.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un résumé utile inclut la période de rapport, le projet Basecamp, la tâche ou la liste, le membre, le temps total, le temps facturable, le temps non facturable, et le coût ou le montant facturable lorsque ces chiffres font partie du contrôle. Ajoutez le client ou le statut de tâche lorsque l'audience doit relier les heures à l'avancement de la livraison.
Un contrôle hebdomadaire fonctionne le mieux avec des ventilations par projet, par membre et par tâche. Les totaux par projet montrent à quoi le temps de la semaine a été consacré, les totaux par membre montrent la charge de travail, et les totaux par tâche expliquent les plus grands blocs de temps. Gardez le temps facturable et le temps non facturable dans des colonnes séparées afin que l'équipe puisse contrôler l'effort de livraison et la facturation client dans la même réunion.
Oui. Affichez les heures facturables et non facturables dans le même rapport, mais gardez-les dans des colonnes séparées. Les heures totales expliquent le coût réel du travail, tandis que les heures facturables expliquent ce qui peut être facturé au client. Les mélanger en un seul chiffre crée de la confusion dans la facturation et affaiblit le contrôle des coûts.
Le temps doit être attaché à la tâche Basecamp qui représente le travail effectué. Cela garde le résumé lié aux noms de projets, noms de tâches, listes, ID de tâches et statuts de tâches dans les rapports Everhour. Les entrées génériques rendent le contrôle ultérieur plus difficile parce que le contrôleur ne peut pas savoir quel livrable ou quelle demande a consommé les heures.
Contrôlez les heures chaque semaine pour le pilotage actif du projet et chaque mois pour la facturation, les coûts et les rapports aux parties prenantes. Les résumés hebdomadaires repèrent les entrées manquantes, les totaux inhabituels et les exceptions non facturables pendant que les souvenirs sont frais. Les résumés mensuels fonctionnent mieux pour les justificatifs finaux de facture, le contrôle de rentabilité et les mises à jour de statut destinées au client.
Everhour permet aux admins de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux personnalisés par tâche et de reporter le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cela garde la facturation client et l'effort interne visibles à partir des mêmes enregistrements de temps liés à Basecamp.
Les rapports Everhour peuvent être téléchargés sous forme de fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour le travail sur feuille de calcul, le partage client ou la tenue de dossiers. Les équipes peuvent aussi planifier des rapports par e-mail récurrents avec les destinataires, le texte de l'objet et le moment d'envoi lorsque le même résumé des heures Basecamp nécessite un contrôle régulier.
Suivez le temps Basecamp approuvé dans Everhour, séparez le travail facturable et non facturable, et exportez des résumés qui affichent les heures, le coût et le statut de facturation à partir d'un seul flux de reporting.
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