La facturation brésilienne dépend du bon document Nota Fiscal. Everhour aide à relier le travail facturable à des dossiers de facturation plus propres.
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Cette page vous aide à préparer les informations derrière une facture brésilienne avant de l'envoyer à un client, un comptable ou un système fiscal. La décision clé est le type de document. La facturation fiscale brésilienne repose sur les documents Nota Fiscal : le modèle NF-e 55 couvre les marchandises ICMS/IPI et les opérations connexes, tandis que les documents NFS-e couvrent la prestation de services.
Un dossier de facture brésilienne doit identifier l'émetteur et le destinataire, les biens ou services, le montant facturé et le cadre fiscal pertinent. Les règles brésiliennes de NF-e utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature électronique de la facture et la structure de la clé d'accès. Le CNPJ est le registre national des entreprises de la Receita Federal ; les factures d'entreprise nécessitent donc les bons détails d'immatriculation avant l'envoi.
Le Brésil n'a pas un seul libellé fiscal de facture. La NF-e est liée aux opérations ICMS et IPI pour les biens et les opérations connexes, tandis que les services relèvent de l'administration municipale de l'ISSQN via les règles NFS-e. Une vente de biens et un service de conseil ne relèvent donc pas du même modèle de facture générique, sauf si le système fiscal sous-jacent prend en charge le traitement documentaire requis.
Pour le travail de service, la voie NFS-e compte. La FAQ NFS-e indique que les MEI fournissant des services à d'autres entreprises doivent émettre leurs factures via les émetteurs publics nationaux web ou mobiles à partir du 1 septembre 2023. Les factures de services aux particuliers ne sont généralement requises que si elles sont demandées. Cette distinction affecte la manière dont les petits prestataires de services préparent et envoient leurs factures.
Envoyer une NF-e ne consiste pas seulement à envoyer un PDF par e-mail. Une NF-e est un document XML exclusivement numérique dont la validité juridique dépend de la signature électronique et de l'autorisation de l'administration fiscale avant l'événement imposable. Après l'autorisation de la NF-e, l'émetteur doit fournir au destinataire le fichier NF-e et son protocole d'autorisation en les transférant ou en les rendant disponibles au téléchargement.
Le DANFE n'est qu'un document auxiliaire utilisé pour accompagner les marchandises ou faciliter la consultation. Il doit refléter le XML de la NF-e et ne peut être utilisé pour le transport qu'après autorisation ou dans un cas de contingence autorisé. Traitez le XML autorisé comme le dossier fiscal de référence, puis utilisez le DANFE comme document lisible de transport ou de consultation.
Un outil de facture gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un brouillon de dossier commercial, d'un récapitulatif destiné au client ou d'une liste de contrôle des champs avant d'émettre le document fiscal brésilien officiel via le bon canal NF-e ou NFS-e. Il ne remplace pas l'autorisation de l'administration fiscale, l'accréditation ICMS de l'État, les règles municipales relatives aux services, ni la remise du XML autorisé et du protocole.
Everhour s'intègre au flux de travail géré qui sous-tend la facturation récurrente. Les équipes peuvent séparer le travail facturable et non facturable par projet, tâche, membre et taux, puis utiliser les rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Ce dossier facilite une préparation de facture plus propre avant l'émission du document fiscal final propre au Brésil.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez la NF-e modèle 55 pour les biens et les opérations liées à l'ICMS/IPI. La NF-e est un document fiscal XML numérique, et sa validité juridique dépend de la signature électronique ainsi que de l'autorisation de l'administration fiscale avant l'événement imposable. Un contribuable doit également disposer d'une accréditation préalable dans l'État où il est enregistré comme contribuable ICMS avant d'émettre une NF-e.
La validité juridique provient du XML autorisé, et non de la seule réception par le client. L'émetteur doit obtenir l'autorisation de l'administration fiscale avant l'événement imposable, puis fournir au destinataire le fichier NF-e et le protocole d'autorisation immédiatement après l'autorisation, en les transférant ou en les rendant disponibles au téléchargement.
Le DANFE n'est pas le dossier fiscal de référence. C'est un document auxiliaire utilisé pour accompagner les marchandises ou aider le destinataire à consulter la NF-e. Le DANFE doit refléter le XML de la NF-e autorisée, et le transport de marchandises ne peut l'utiliser qu'après autorisation ou dans un cas de contingence autorisé.
Les règles brésiliennes de NF-e utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature électronique de la facture et la structure de la clé d'accès. La clé d'accès NF-e est composée du CPF ou CNPJ de l'émetteur, du numéro et de la série de la NF-e, ainsi que d'un code numérique généré par l'émetteur. Utilisez l'identifiant légal qui correspond à la partie émettrice.
Traitez la numérotation comme une séquence fiscale contrôlée, et non comme un simple compteur de factures. La numérotation NF-e doit être séquentielle par établissement et par série, en recommençant après 999 999 999. Réutiliser des numéros, en sauter sans raison appropriée ou mélanger des établissements dans une même séquence crée des problèmes de rapprochement pour l'examen fiscal et comptable.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la préparation du dossier de facture.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non encore facturés, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture se synchronisent à nouveau avec Everhour afin que les dossiers de facturation des projets restent connectés.
Suivez le temps facturable et non facturable par projet, tâche et membre avant de préparer les dossiers de factures au Brésil. Everhour donne aux équipes des totaux de facturation plus clairs et un support de facture plus propre.
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