Les achats brésiliens nécessitent des détails clairs sur le fournisseur, les taxes et la livraison. Everhour permet de rendre les coûts de projet exploitables dans les rapports après approbation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer un bon de commande destiné à un fournisseur brésilien, un prestataire de services ou un approbateur interne. Le bon de commande doit identifier l'acheteur, le fournisseur, les biens ou services demandés, les prix convenus, les conditions de livraison, les conditions de paiement et le statut d'approbation avant le début du travail ou l'expédition des biens.
Un bon de commande ne remplace pas une Nota Fiscal brésilienne. La facturation fiscale brésilienne repose sur des documents officiels : le modèle NF-e 55 couvre les biens ICMS/IPI et les opérations connexes, tandis que la NFS-e documente la fourniture de services. Traitez le bon de commande comme l'instruction d'achat qui soutient l'examen ultérieur de la facture.
Un bon de commande solide pour le Brésil commence par les noms de l'acheteur et du fournisseur, les adresses, les coordonnées, les identifiants CPF ou CNPJ le cas échéant, le numéro du bon de commande, la date d'émission, l'adresse de livraison, la devise et les conditions de paiement. Ajoutez le demandeur, l'approbateur, le service, le projet ou le centre de coûts lorsque l'achat nécessite un suivi interne.
Les lignes d'articles nécessitent une description, une quantité, un prix unitaire, un total, une date de livraison prévue et toute note de taxe ou de fret dont le fournisseur a besoin pour établir un devis correctement. Par exemple, une ligne de service peut indiquer « Assistance mensuelle en design, 20 heures, 150 R$ par heure, facturée après approbation. » Gardez le langage fiscal séparé de la facture officielle ultérieure.
L'erreur la plus courante au Brésil consiste à traiter un bon de commande, un devis, un DANFE et une Nota Fiscal comme des documents interchangeables. Une NF-e est un document XML exclusivement numérique dont la validité juridique dépend d'une signature électronique et d'une autorisation de l'administration fiscale avant l'événement imposable. Le DANFE est uniquement le document auxiliaire utilisé pour accompagner les biens ou faciliter la consultation.
La numérotation des bons de commande est interne, vous pouvez donc choisir une séquence adaptée à votre entreprise. La numérotation NF-e suit une règle différente : elle doit être séquentielle par établissement et par série, de 1 à 999 999 999, puis recommencer. Gardez le numéro de bon de commande visible, mais ne l'utilisez pas comme substitut aux données NF-e ou NFS-e autorisées.
Un modèle gratuit de bon de commande suffit pour un achat ponctuel, une petite demande fournisseur ou un registre d'approbation interne nécessitant un PDF propre. Il fonctionne mieux lorsqu'une personne saisit les détails, vérifie les informations du fournisseur et conserve le document final avec le devis et la facture ultérieure.
Un workflow géré convient aux achats de projet récurrents, au travail client facturable et aux chaînes d'approbation. Everhour Reporting peut regrouper les coûts de projet, le temps facturable, le temps non facturable, le statut de facture et les détails client avec des colonnes personnalisables, des filtres, des exportations et des envois planifiés par e-mail, afin que les registres d'achat soient reliés à la piste de reporting au lieu de rester séparés du travail de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un bon de commande est un document de contrôle commercial, pas la facture fiscale brésilienne officielle. De nombreuses entreprises en exigent un avant d'accepter les factures fournisseurs, mais la documentation fiscale brésilienne dépend toujours du type de Nota Fiscal approprié. Le modèle NF-e 55 couvre les biens ICMS/IPI et les opérations connexes, tandis que la NFS-e couvre la fourniture de services selon les règles ISSQN.
Utilisez le CNPJ du fournisseur pour une entreprise enregistrée ou le CPF pour un fournisseur individuel lorsque cet identifiant est pertinent pour la transaction. Les règles NF-e brésiliennes utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature électronique de la facture et la structure de la clé d'accès, et le CNPJ est le registre national des entreprises de la Receita Federal.
Le DANFE peut soutenir la réception et l'examen, mais il n'est pas l'enregistrement fiscal de contrôle. Il doit refléter le XML NF-e autorisé et sert à accompagner les biens ou à faciliter la consultation. Conservez ensemble le bon de commande, le devis fournisseur, le DANFE et le XML autorisé lorsque la transaction concerne des biens.
Les achats de services doivent prévoir des références NFS-e, et non le modèle NF-e 55, car la NFS-e documente la fourniture de services sous l'administration municipale de l'ISSQN et la norme nationale NFS-e. Les achats de biens et les opérations ICMS/IPI utilisent la NF-e. Le bon de commande doit décrire clairement le service afin que le fournisseur puisse émettre le document correct ultérieurement.
Mélanger les données d'approbation commerciale avec les données de facture fiscale crée des problèmes d'examen. Un bon de commande peut montrer les prix convenus, les notes fiscales, les conditions de livraison et les approbations, mais l'autorisation officielle de facture relève du processus Nota Fiscal. Après l'autorisation NF-e, l'émetteur doit fournir au destinataire le fichier NF-e et le protocole d'autorisation.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exportations. Un responsable financier peut examiner les données de projet, client, membre, temps facturable, coût, statut de facture et budget avant de rapprocher les registres d'achat du travail approuvé.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures à partir du travail non facturé. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations, et exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons.
Suivez le temps de projet, les coûts et le statut de facture dans Everhour, puis exportez des rapports qui soutiennent les approbations, l'examen de la facturation et la transmission à la comptabilité sans reconstruire manuellement les registres d'achat.
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