Les factures brésiliennes dépendent de documents fiscaux officiels et d'une autorisation. Everhour garde le temps facturable organisé avant le début du travail de facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture par e-mail pour le Brésil commence par la tâche commerciale que vous devez accomplir : envoyer à un client un document de facturation clair et les informations fiscales requises. Pour les biens, la facturation fiscale brésilienne utilise la NF-e modèle 55 pour les biens ICMS/IPI et les opérations connexes. Pour les services, le Brésil utilise la NFS-e selon les règles municipales de l'ISSQN et la norme nationale NFS-e.
L'e-mail lui-même n'est que le canal d'envoi. Le document fiscal faisant foi est la facture électronique autorisée, et non le corps du message ni un PDF rédigé manuellement. Votre client a besoin de suffisamment d'informations pour identifier la transaction, l'associer au bon fournisseur et au bon acheteur, et récupérer ou stocker le fichier officiel lorsque cela est requis.
La NF-e et la NFS-e servent des objectifs différents. La NF-e modèle 55 couvre les biens et les opérations ICMS/IPI. Les documents NFS-e couvrent la prestation de services sous l'administration municipale de l'ISSQN. Les mélanger crée des problèmes de recouvrement et de conformité, car l'autorité fiscale, le libellé fiscal et la structure documentaire requise sont différents.
Pour une NF-e, la validité juridique dépend d'un document XML numérique avec signature électronique et autorisation de l'autorité fiscale avant l'événement imposable. Le DANFE aide à accompagner les biens ou à faciliter la consultation, mais il s'agit d'une représentation auxiliaire du XML NF-e autorisé. Il doit refléter le XML et ne remplace pas l'enregistrement fiscal faisant foi.
Après l'autorisation de la NF-e, l'émetteur doit fournir au destinataire le fichier NF-e et son protocole d'autorisation en le transférant ou en le rendant disponible au téléchargement. Un e-mail utile inclut le numéro de facture, la série, le nom de l'acheteur, le montant, la date d'échéance, le mode de paiement et une brève description correspondant aux lignes de la facture.
Les identifiants brésiliens sont importants. Les règles NF-e utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature de la facture électronique et la structure de la clé d'accès, et le CNPJ est le registre national des entreprises de la Receita Federal. La clé d'accès NF-e inclut le CPF ou le CNPJ de l'émetteur, le numéro et la série de la NF-e, ainsi qu'un code numérique généré par l'émetteur.
Une facture ponctuelle par e-mail fonctionne lorsque vous disposez déjà du document officiel, des détails du destinataire, du bon contexte fiscal et d'une demande de paiement propre. Elle suffit pour une facture de service unique, un client récurrent dont les détails n'ont pas changé, ou une transaction simple de biens pour laquelle le paquet NF-e autorisé est prêt.
Un workflow géré compte lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les taux et les coûts de projet alimentent la facture. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un PDF envoyé par e-mail ne suffit pas pour une NF-e, car le document juridique est le XML numérique autorisé. Le DANFE peut accompagner les biens ou faciliter la recherche, mais il est uniquement auxiliaire. Pour les services, les règles NFS-e s'appliquent selon le processus NFS-e municipal ou national pertinent ; l'e-mail doit donc soutenir la facture de service officielle plutôt que la remplacer.
Le bon libellé dépend du type de document et de la transaction. La NF-e est liée aux opérations de biens ICMS et IPI. Les services relèvent de l'administration ISSQN via les règles NFS-e. Le Brésil n'utilise pas un libellé fiscal de facture universel unique ; copier un format étranger de VAT ou de GST crée donc un mauvais cadrage fiscal.
L'e-mail doit fournir à l'acheteur le fichier NF-e et son protocole d'autorisation, soit en pièce jointe, soit disponible au téléchargement. Ajoutez le numéro de facture, la série, la référence de clé d'accès, le CPF ou CNPJ de l'émetteur, les détails du destinataire, les conditions de paiement et une description simple des biens ou du service afin que l'acheteur puisse faire correspondre la facture à la transaction.
Un MEI fournissant des services à une autre entreprise doit émettre via les émetteurs NFS-e publics nationaux web ou mobiles à partir du 1er septembre 2023. Les factures de service aux particuliers ne sont généralement requises que si elles sont demandées. L'e-mail doit livrer ou référencer la NFS-e émise, et non servir lui-même de facture officielle.
Le retard de paiement courant consiste à envoyer une demande de paiement sans le bon contexte de facture officielle. Un acheteur peut rejeter un message qui ne comporte pas la référence NF-e ou NFS-e, les détails CPF ou CNPJ, le numéro de facture, la série, les détails d'autorisation ou le bon libellé fiscal pour les biens par rapport aux services.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés, de définir des exceptions de taux par membre et de produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure maintient le travail interne hors des totaux de facture destinés au client.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, avec des montants calculés à partir des taux, du temps et des dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou toute autre ventilation disponible avant l'envoi au client.
Suivez le travail facturable et non facturable avant la prochaine facture client. Everhour fournit aux équipes des données de facturation plus propres, des rapports d'administration et des totaux prêts pour la facture à partir du temps de projet approuvé.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
