Application de facturation avec intégration Notion

Everhour transforme le travail suivi dans Notion en factures, tandis que Notion garde le contexte des projets et des tâches à proximité de l'équipe.

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Facture n°
Date
Date d'échéance
De
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DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
TVA
Total$ 0.00

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Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

Mesure

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Everhour — Factures
Votre Entreprise SARLhello@yourcompany.com
FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Transformer le travail Notion en factures

À quoi sert cette page

Utilisez cette page lorsque Notion contient le travail derrière une facture : projets, tâches, tags, notes client ou champs personnalisés. Le travail pratique consiste à transformer ce contexte en lignes de facture qu'un client peut approuver, comme une plage de dates, une description de tâche, les heures travaillées, le taux, le montant, les dépenses, le sous-total, la taxe, la remise et le total.

Notion est la source de gestion de projet dans ce flux de travail, pas le système comptable. L'intégration Notion d'Everhour utilise l'extension de navigateur et Notion dans le navigateur afin que les utilisateurs puissent démarrer des minuteurs, ajouter du temps et ajouter des commentaires depuis les tâches Notion. Everhour indique que l'intégration ne fonctionne pas dans les applications natives Notion pour des raisons techniques.

Garder les données Notion prêtes pour la facturation

Un flux de facturation Notion solide commence avant la rédaction de la facture. Les noms de projet, les titres de tâche, les tags et les champs personnalisés pertinents doivent décrire le travail facturable dans des termes compréhensibles par le client. Une tâche appelée « Page d'accueil » est faible sur une facture. Une tâche appelée « Révisions des wireframes de la page d'accueil, sprint de mars » donne du contexte à la ligne de facture sans obliger le client à inspecter l'espace de travail.

Everhour synchronise automatiquement les changements Notion tels que les noms de projet, les titres de tâche et les nouveaux tags, et les rapports peuvent inclure des champs personnalisés Notion. C'est important lorsqu'un client s'attend à un regroupement des factures par phase de projet, livrable, service ou bon de commande. La limite du flux de travail est claire : Notion fournit le contexte du travail, Everhour transforme le temps facturable et les dépenses en données de facture, et l'outil comptable gère les écritures du grand livre après l'export.

Construire un dossier de facture complet

Une facture du secteur privé aux États-Unis ne suit pas un formulaire de facture fédéral prescrit unique. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les factures servent de documents justificatifs qui aident à démontrer les transactions commerciales, les recettes brutes, les revenus et les dépenses. Votre facture doit tout de même contenir suffisamment de détails pour prendre en charge le paiement, le rapprochement et la tenue des dossiers : informations sur le vendeur et le client, numéro de facture, date de facture, conditions de paiement, descriptions des lignes, quantités ou heures, taux, montants, traitement fiscal et total dû.

La taxe sur les ventes et l'utilisation relève des États et des collectivités locales, et non d'un régime national de facture avec TVA ou GST. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Un flux de facturation basé sur Notion doit laisser de la place au compte de taxe de vente de l'État approprié, au code fiscal ou à l'absence de ligne de taxe lorsque la transaction n'en exige pas.

Utiliser une facturation ponctuelle ou gérée

Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture propre à partir d'un petit projet Notion et que les relevés de temps justificatifs existent déjà. Elle convient bien à un freelance qui envoie une facture simple de services, à une équipe qui facture un jalon unique à prix fixe, ou à un petit travail client où la revue manuelle prend moins de temps que la configuration.

Un flux de travail géré convient lorsque les tâches Notion créent du travail facturable récurrent entre personnes, taux, dépenses et clients. Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable et les dépenses non facturés, d'appliquer les taux configurés, d'exclure les tâches non facturables, de personnaliser les lignes de facture et d'exporter des brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Le statut, le numéro de facture, la date d'émission et le montant peuvent rester visibles après l'export pour les rapports de facturation connectés.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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196M+Tâches réalisées
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Questions fréquentes

Notion peut-il être la source des lignes de facture ?

Oui, Notion peut fournir le contexte des projets et des tâches derrière les lignes de facture. Dans un flux de travail basé sur Everhour, les noms de projet, titres de tâche, tags et champs personnalisés Notion se synchronisent avec les rapports et les timesheets. La facture doit toutefois être générée à partir du temps facturable, des dépenses, des taux, des paramètres client, du traitement fiscal, des remises et des conditions de paiement, plutôt qu'à partir des seuls noms de tâche.

Notion remplace-t-il un logiciel comptable pour les factures ?

Non. Notion n'est pas la destination comptable finale pour ce flux de travail. Il stocke le contexte du travail et les détails des projets, tandis que la génération des factures, le suivi du statut et le transfert comptable ont lieu ailleurs. Everhour peut exporter les données de facture vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, et le statut QuickBooks Online ou Xero peut se resynchroniser après le passage de la facture dans le processus comptable.

Quelles données Notion doivent apparaître sur une facture ?

Utilisez les données Notion qui expliquent le montant sans exposer le désordre interne. Le nom du projet, le titre de la tâche, la description destinée au client, la plage de dates, la personne responsable, la phase ou un champ personnalisé de bon de commande peuvent tous aider. Les tags de priorité internes, les notes de brouillon et les commentaires privés doivent rester exclus, sauf si le client a spécifiquement demandé ce niveau de détail dans le contrat ou les instructions de facturation.

Une facture aux États-Unis issue d'un flux de travail Notion a-t-elle besoin de TVA ou de GST ?

Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les factures aux États-Unis peuvent nécessiter un traitement de taxe de vente ou d'utilisation au niveau des États et des collectivités locales, selon le nexus, la taxabilité du produit ou du service et le lieu de vente. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur lorsque cela est requis.

L'application de bureau Notion peut-elle exécuter des contrôles de temps intégrés ?

Non, Everhour indique que son intégration Notion dépend de Notion dans le navigateur et de l'extension de navigateur Everhour. Les contrôles intégrés peuvent apparaître dans Notion web afin que les utilisateurs puissent démarrer des minuteurs, ajouter du temps manuel et ajouter des commentaires aux tâches. Les équipes qui s'appuient sur les applications natives Notion ont besoin d'un processus distinct pour enregistrer le temps en dehors des contrôles intégrés.

Comment Everhour Billing & Invoicing transforme-t-il le temps Notion en factures ?

Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures en appliquant les taux, les paramètres client, les taxes, les remises et la personnalisation des factures. Il exclut les tâches non facturables, marque le temps facturé afin qu'il ne soit pas réutilisé et peut exporter des brouillons de facture vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.

Transformer le travail Notion en factures

Suivez le travail facturable dans Notion, examinez le temps non facturé et envoyez les données de facture en comptabilité sans reconstruire chaque ligne manuellement. Everhour transforme les relevés de travail approuvés en facturation client connectée.

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