Everhour ajoute le suivi du temps aux espaces de travail Notion, tandis que les données projet synchronisées gardent la facturation, les budgets et les rapports liés aux tâches.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui gèrent des projets, des tâches et du travail client dans Notion et qui ont besoin de relevés de temps sans déplacer le travail vers un planificateur distinct. Le travail pratique est simple : lancer un minuteur depuis la tâche Notion, ajouter du temps manuel si nécessaire, examiner les entrées quotidiennes ou hebdomadaires, et garder chaque entrée liée au même nom de projet ou de tâche que votre équipe utilise déjà.
Une configuration basée sur Notion fonctionne mieux lorsque la structure de l'espace de travail est claire avant le début du suivi. Les pages, bases de données et relations doivent avoir une signification cohérente. Une page peut servir de projet avec une base de données de tâches en dessous, ou des bases de données distinctes pour les projets et les tâches peuvent être liées par une relation Notion. Les bases de données qui doivent rester en dehors du suivi du temps doivent rester non synchronisées.
La décision clé consiste à déterminer comment les données Notion deviennent du travail pouvant être suivi. Une page de projet avec une base de données de tâches convient aux petites équipes qui gardent chaque client ou initiative au même endroit. Un modèle relationnel convient aux espaces de travail avec une base de données de projets et une base de données de tâches, liées par une relation de projet. Cette deuxième structure crée des rapports plus propres lorsque les tâches passent d'un client, d'un service ou d'un flux de travail récurrent à l'autre.
Les changements de nom comptent, car les rapports doivent afficher les noms actuels des projets et tâches Notion. Une bonne application de suivi du temps synchronise ces noms au lieu de figer l'étiquette du jour où le minuteur a été lancé pour la première fois. Les pages récemment connectées ou les mises à jour urgentes ont encore besoin d'un chemin de resynchronisation, car les équipes ajoutent souvent des pages pendant le travail actif et s'attendent à ce que la couche de suivi se mette à jour avant la préparation des factures ou des rapports hebdomadaires.
Les employeurs américains couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas un système spécifique de suivi du temps, donc un flux de travail Notion n'est acceptable que lorsque les relevés qui en résultent sont complets et exacts. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
La facturation client exige un niveau de détail différent de celui de la paie, mais la même discipline de saisie aide les deux. Une entrée de tâche utile inclut la personne, la date, le projet, la tâche, la durée, le statut facturable et un court commentaire lorsque le travail nécessite du contexte. Un résumé de projet doit séparer les heures facturables et non facturables, montrer le temps passé par rapport au budget et garder les taux en USD attachés au flux de facturation lorsque le travail est facturé aux États-Unis.
Un minuteur Notion léger suffit pour un freelance ou une petite équipe qui a besoin d'heures au niveau des tâches, d'un contrôle hebdomadaire et d'un export simple. Il fonctionne lorsqu'une personne est responsable du nettoyage, que les projets restent petits et que la facturation n'exige pas d'étapes d'approbation. Le point faible apparaît lorsque les managers doivent comparer les budgets, verrouiller le temps approuvé, préserver l'historique antérieur après des changements d'accès ou produire des rapports sur plusieurs bases de données Notion.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin que le temps suivi alimente les rapports, le contrôle des budgets et la facturation client sans reconstruire les données à la main. Everhour relie le temps des tâches Notion aux rapports, aux budgets, au statut de facturation et aux résumés de projet. Cette configuration transforme un bouton de minuteur en relevé opérationnel : les heures restent attachées au travail Notion, tandis que les rapports peuvent regrouper les données par projet, personne, statut facturable ou champs Notion synchronisés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de suivi du temps Notion a besoin d'une extension de navigateur lorsque le minuteur apparaît directement dans l'interface Notion. L'extension place les contrôles de suivi sur la vue de tâche ou de page, afin que les utilisateurs puissent lancer des minuteurs, ajouter du temps et écrire des commentaires sans quitter l'espace de travail. Chaque utilisateur qui suit du temps doit avoir l'extension installée et à jour.
La meilleure structure dépend de la façon dont votre espace de travail stocke les projets et les tâches. Une structure où la page sert de projet fonctionne lorsque chaque projet possède sa propre base de données de tâches. Une structure relationnelle fonctionne lorsqu'une base de données stocke les projets et qu'une autre stocke les tâches connectées par une relation Notion. Les structures mixtes créent des lacunes dans les rapports, car l'application de suivi a besoin d'une cartographie cohérente entre projets et tâches.
Les permissions Notion définissent généralement qui peut accéder à la tâche ou au projet, et une application de suivi du temps connectée peut utiliser cet accès comme base des droits de suivi. La suppression de l'accès Notion d'une personne doit empêcher l'enregistrement de nouveau temps sur ces tâches. Les relevés de temps historiques doivent toutefois rester disponibles pour les rapports d'équipe et les archives de facturation.
Le contrôle quotidien repère les minuteurs oubliés, les mauvais choix de tâche et les commentaires peu clairs pendant que le travail est encore frais. Le contrôle hebdomadaire donne aux managers les totaux nécessaires pour la facturation, le contrôle de la paie et les vérifications du budget projet. Les relevés américains pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les relevés de temps Notion peuvent soutenir le contrôle de la paie uniquement lorsqu'ils capturent les détails requis et restent exacts. Pour les employés non exemptés couverts, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Everhour Reporting transforme le temps lié à Notion en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent produire des rapports sur les données de projet et de tâche Notion synchronisées, puis examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les budgets, le statut des factures et d'autres champs opérationnels depuis une seule couche de reporting.
Everhour ajoute des contrôles de suivi à Notion via son extension de navigateur, afin que les membres d'équipe invités puissent lancer des minuteurs, ajouter du temps manuel et consulter les entrées quotidiennes ou hebdomadaires depuis les tâches Notion. Les projets et noms de tâches synchronisés gardent les entrées connectées à la structure de travail Notion utilisée par l'équipe.
Suivez le temps là où le travail Notion se déroule, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les relevés qui alimentent la facturation, le contrôle des budgets et la visibilité de l'équipe.
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