Everhour relie les heures facturables, les approbations et les factures afin que les équipes de services évitent de facturer à partir de feuilles de temps dispersées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser une semaine de travail en entrées de temps pouvant appuyer une facture client. L'objectif pratique est simple : enregistrer qui a travaillé, le projet ou la tâche, la date, les heures, le statut de facturation et le taux en USD. Un relevé propre vous permet de totaliser le travail facturable sans deviner à partir de notes de calendrier, de messages de chat ou de souvenirs de fin de semaine.
Pour les employeurs américains, les relevés de temps peuvent aussi avoir une importance pour la paie. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas un format précis de suivi du temps ; un système numérique, une feuille de calcul ou toute autre méthode complète et exacte peut donc convenir si les relevés permettent une vérification.
Un temps prêt à facturer exige plus qu'une date et un total. Chaque entrée doit identifier le client, le projet, la tâche ou le service, le travailleur, le statut facturable, le temps passé, le taux et toutes les notes nécessaires pour expliquer les frais. Une ligne telle que « QA du site web, 5 mars 2026, 2,5 heures, 85 $ par heure » donne au client une base claire pour le montant facturé.
Gardez les champs de paie et les champs de facture connectés sans mélanger leurs objectifs. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les règles de facturation client peuvent utiliser une grille tarifaire distincte, une provision d'honoraires ou un tarif fixe ; les heures supplémentaires de paie et la tarification de la facture nécessitent donc un examen séparé.
L'erreur courante en facturation consiste à traiter chaque heure suivie comme facturable. Les appels client, la mise en oeuvre, la conception, la revue et le support peuvent être facturables selon l'accord, tandis que l'administration interne, le suivi commercial, la formation ou les reprises peuvent être non facturables. Une entrée de temps doit indiquer cette décision avant la préparation de la facture, car la corriger après le brouillon de facture est plus lent et plus facile à manquer.
Une deuxième erreur consiste à moyenner le temps entre les semaines pour l'examen de la paie. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont fondées sur chaque semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Une période de facturation peut couvrir un mois, mais les relevés de temps sous-jacents doivent tout de même conserver les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires afin que la paie, la facturation et les rapports de gestion répondent à des questions différentes.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser un petit ensemble d'heures, préparer une facture client simple ou vérifier si le travail facturable porte les bonnes étiquettes de projet. Il fonctionne aussi pour un freelance solo qui gère quelques entrées manuellement et peut examiner chaque ligne avant d'envoyer la facture.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre des clients, des projets et des règles de facturation. Everhour prend en charge cette transition avec des contrôles de gestion d'équipe tels que le workflow d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe. Ces contrôles aident le temps approuvé à passer en facturation avec moins de corrections après la rédaction de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les lignes de facture doivent inclure le temps que l'accord client considère comme facturable. Gardez l'administration interne, le travail commercial, la formation et les autres activités non facturables hors de la facture, sauf si le contrat l'autorise. Le flux de travail le plus sûr marque chaque entrée de temps comme facturable ou non facturable avant l'examen de la facture, puis regroupe le temps facturable par client, projet, tâche, travailleur, taux ou description de service.
La FLSA n'exige pas des employeurs couverts qu'ils utilisent un formulaire ou un système particulier de suivi du temps. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Toute méthode complète et exacte peut satisfaire au socle fédéral, sous réserve des règles des États, de la politique de l'entreprise, des contrats et des obligations de confidentialité.
Les heures de facture et les heures de paie doivent provenir des mêmes relevés de temps sous-jacents, mais elles servent souvent des règles différentes. L'examen de la paie se concentre sur les heures réellement travaillées, les taux de salaire et les heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts. La facturation se concentre sur le travail facturable selon l'accord client, qui peut exclure les tâches internes ou utiliser des conditions de facturation à tarif fixe, avec provision d'honoraires ou propres au projet.
Les heures supplémentaires de paie doivent être examinées avant que les rapports de facturation finaux soient utilisés pour la paie ou l'analyse des coûts de main-d'oeuvre. Selon le socle fédéral de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement pour le travail le week-end ou les jours fériés.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les contrats client, les besoins fiscaux, les politiques comptables et les règles des États peuvent exiger une conservation plus longue ; les justificatifs de facture doivent donc rester disponibles pour les examens ultérieurs de facturation, de paie et d'audit.
Everhour Team Management donne aux équipes un workflow d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe. Les managers peuvent approuver le temps avant qu'il n'atteigne la facturation, puis garder les périodes approuvées protégées contre les modifications courantes qui changeraient la base de la facture.
Everhour peut transformer le temps enregistré sur les tâches et projets en workflows de facture, avec le temps relié aux budgets, aux taux de facturation, aux rapports et à la génération de factures. Les équipes peuvent suivre le temps dans Everhour ou dans les outils de projet pris en charge, puis utiliser les entrées facturables approuvées comme source de facturation client.
Suivez les heures approuvées, verrouillez les périodes examinées et organisez le temps de l'équipe avant l'envoi des factures. Everhour Team Management garde les relevés de facturation liés à une propriété et une approbation claires.
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