Les équipes à distance ont besoin d'heures de projet claires, quel que soit l'endroit. Everhour maintient le suivi du temps lié aux tâches, aux clients et aux validations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps à distance vous aide à collecter les heures de travail de personnes qui ne partagent pas le même bureau, le même emploi du temps ni le même appareil. L'objectif pratique est un relevé hebdomadaire propre par personne, projet, client et tâche, avec suffisamment de détails pour soutenir la facturation, la revue de la paie et la planification de la charge de travail.
Pour les équipes américaines, la base fédérale de la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système de pointage spécifique, le procédé peut donc être numérique, manuel ou mixte si les relevés sont complets et exacts.
Un relevé à distance utile commence par le travailleur, la date, le projet, la tâche, le client, l'heure de début et de fin ou le total des heures, et le statut facturable. Les équipes qui facturent des clients ont aussi besoin du taux de facturation, de la devise et de notes qui expliquent le travail sans exposer de détails privés ou inutiles.
La semaine de travail compte, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés sont mesurées sur une période fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail pour ce calcul fédéral des heures supplémentaires.
Le suivi à distance échoue lorsque les personnes reconstruisent la semaine de mémoire le vendredi. De petits écarts se transforment en blocs arrondis, le travail client est affecté au mauvais projet et la coordination non facturable disparaît des rapports de projet. Les minuteurs, les saisies quotidiennes et les rappels gardent le relevé plus proche du travail au moment où il se produit.
La confidentialité a aussi besoin d'une limite claire. Une application de suivi du temps à distance doit collecter les données de temps nécessaires à la paie, à la facturation, aux budgets et aux validations. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le conserver en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin des heures d'une personne, d'un total de projet simple ou d'une vérification rapide avant d'envoyer une facture. Il fonctionne mieux pour les engagements courts où la même personne saisit, vérifie et utilise le relevé de temps.
Un workflow géré convient aux équipes à distance qui ont besoin d'un suivi continu sur plusieurs projets et clients. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles, relie le temps aux tâches et aux projets, et alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie. Les contrôles d'administration tels que les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur transforment des saisies dispersées en un processus répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de suivi du temps à distance doit enregistrer la personne, la date, le projet, la tâche, le client, les heures travaillées, le statut facturable et les notes nécessaires à la revue. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La loi fédérale n'exige pas une application, une pointeuse ou un formulaire de pointage particulier. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés. Toute méthode complète et exacte peut satisfaire la base fédérale, tandis que les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences.
Le suivi au niveau des tâches donne de meilleurs relevés de facturation, de budget et de charge de travail qu'un simple total quotidien. Un total quotidien peut soutenir une revue de présence de base, mais il ne montre pas quel client, projet ou type de travail a utilisé le temps. Les équipes à distance ont généralement besoin à la fois de totaux quotidiens et de détails au niveau du projet.
Le travail le week-end ne crée pas automatiquement des heures supplémentaires selon la base fédérale de la FLSA. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou convention s'applique.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les subventions ou les conditions de facturation des clients peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Time Tracking permet aux membres d'équipe à distance de journaliser les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie, tandis que les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour maintenir la cohérence des relevés.
Everhour peut ajouter des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres d'équipe suivent le temps là où les tâches se trouvent déjà, et les heures journalisées circulent vers Everhour pour les rapports et la revue.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer les heures de tâches et de projets à distance au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, puis acheminer le temps validé vers les rapports, les budgets, la facturation et la revue de la paie.
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