Everhour transforme les heures de travail suivies en feuilles de temps, rapports et dossiers de facturation vérifiables pour les équipes qui ont besoin de totaux hebdomadaires propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi des heures de travail vous aide à enregistrer le temps quotidien, le total des heures hebdomadaires, le temps par projet, le temps par client, le statut facturable et les notes qui expliquent le travail. Pour les dossiers de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent tenir des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'outil de suivi doit prendre en charge le travail que vous devez accomplir aujourd'hui. Un freelance peut avoir besoin d'entrées facturables regroupées par client et par tâche. Un manager peut avoir besoin de soumissions hebdomadaires, d'approbations et de corrections avant la paie. Un propriétaire peut avoir besoin des totaux de projet par rapport aux budgets. La même entrée de temps ne peut servir aux trois que lorsqu'elle inclut la date, la personne, le projet, la tâche, la durée et le contexte du taux.
La saisie manuelle fonctionne lorsque les personnes enregistrent le temps près du moment où le travail est effectué et ajoutent des notes claires. Elle se dégrade lorsque l'équipe reconstitue le vendredi après-midi de mémoire. Le suivi par minuteur capture le temps au fur et à mesure que le travail se déroule, puis la personne peut ajuster, catégoriser et soumettre les entrées avant vérification. La meilleure méthode est celle que votre équipe utilisera de manière cohérente et complète.
La FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent une pointeuse, une application ou un formulaire spécifique. Toute méthode complète et exacte peut convenir à la tenue des dossiers fédéraux. La méthode doit tout de même préserver les heures quotidiennes et hebdomadaires des employés non exemptés couverts, et les règles des États relatives aux salaires, aux heures supplémentaires, à la confidentialité ou à la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences distinctes.
Un dossier propre des heures de travail sépare les heures de projet des heures travaillées, le temps facturable du temps non facturable, et le temps de la semaine en cours des corrections des semaines précédentes. Cette séparation est importante, car la paie, la facturation et l'analyse de projet répondent à des questions différentes. La paie a besoin du total des heures et du statut d'approbation. La facturation a besoin du client, de la tâche, du taux et du statut de facture. Les chefs de projet ont besoin de l'effort prévu par rapport à l'effort réel.
Pour l'examen des heures supplémentaires aux États-Unis, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier. La semaine de travail fédérale est une période fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide des heures pour une personne, une semaine ou un récapitulatif client. Il suffit également pour examiner une facture brouillon avant de confirmer les taux finaux et les descriptions de lignes. La limite apparaît lorsque les approbations, les corrections, l'examen de la paie, la facturation client et les rapports de projet ont tous besoin du même dossier source.
Un flux de travail géré donne à chaque entrée un parcours de la capture à la vérification. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis avant la paie ou la facturation. Cette structure compte lorsque le dossier doit résister aux modifications tardives, aux entrées manquantes et aux questions de la comptabilité ou d'un client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une pointeuse enregistre principalement les heures de début et de fin pour la présence. Un outil de suivi des heures de travail peut aussi affecter le temps à des projets, clients, tâches, catégories facturables et flux d'approbation. Les employeurs couverts par la FLSA peuvent choisir toute méthode complète et exacte pour les dossiers des travailleurs non exemptés, à condition que les dossiers incluent les heures quotidiennes et hebdomadaires requises.
Suivez le travail quotidiennement et vérifiez-le chaque semaine. Le suivi quotidien garde les entrées plus proches du travail et réduit les corrections fondées sur la mémoire. La vérification hebdomadaire compte, car les heures supplémentaires selon la FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sans moyenne sur plusieurs semaines de travail.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas, à lui seul, de prime fédérale pour heures supplémentaires selon la FLSA. Les employés non exemptés couverts reçoivent les heures supplémentaires FLSA lorsque les heures travaillées dépassent 40 heures dans la semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une règle de prime distincte pour ce temps.
Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux revenus, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un outil de suivi pratique doit garder les heures approuvées, les corrections et les détails justificatifs récupérables après la clôture de la période de paie.
Le suivi des heures de travail collecte des informations personnelles sur les employés, les horaires, l'activité et parfois le contexte de localisation ou d'appareil. Les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises ne doivent collecter que les informations sensibles nécessaires, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour vérification. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui donne aux équipes de paie et de facturation un dossier vérifié au lieu d'un ensemble lâche de totaux d'heures modifiables.
Everhour peut fonctionner de manière autonome ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Linear, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps sur les tâches là où le travail se déroule déjà, puis utiliser le même temps suivi pour les rapports, les budgets, la facturation et l'examen de l'utilisation.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires, vérifier les soumissions, verrouiller le temps approuvé et fournir à la paie ou à la facturation un dossier plus propre depuis Everhour.
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