Les relevés de temps non exempté exigent une précision quotidienne et hebdomadaire. Everhour prend en charge les politiques d'équipe pour une revue plus propre de la paie et de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cette page sert à séparer les relevés de temps exempté et non exempté avant la paie, la facturation ou la revue d'audit. Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit être complète et exacte.
Les salariés exemptés n'ont généralement pas besoin de calculs d'heures supplémentaires au titre de la FLSA, mais les employeurs suivent tout de même leur temps pour les budgets de projet, la facturation client, la planification de la capacité, les congés ou le reporting interne. Les salariés non exemptés ont besoin de relevés de temps qui prennent en charge la revue des salaires et des heures supplémentaires. Mélanger les deux groupes dans un total hebdomadaire vague crée un nettoyage évitable, car la paie a besoin de la classification, des totaux par semaine de travail et du détail quotidien pour les salariés non exemptés couverts.
Un relevé de temps non exempté utilisable indique le salarié, la classification, la date, la semaine de travail, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, le projet ou la tâche, et le statut facturable lorsque la facturation client s'applique. Pour la paie et la facturation aux États-Unis, les champs de taux utilisent normalement les dollars américains. Les commentaires doivent expliquer les corrections, les pointages manqués ou les changements approuvés par un manager sans collecter de détails personnels dont l'entreprise n'a pas besoin.
La semaine de travail FLSA est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures au total. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier du salarié. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
L'erreur courante consiste à traiter le temps exempté et le temps non exempté comme le même type de relevé. Une saisie hebdomadaire de capacité d'un chef de projet peut fonctionner pour la planification, tandis que le relevé d'un technicien non exempté a besoin des heures quotidiennes et des totaux hebdomadaires. Les salariés non exemptés couverts ont également besoin de relevés qui séparent les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé lorsque les règles de paie, les politiques ou les contrats exigent cette distinction.
Les libellés week-end et jour férié méritent de l'attention. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des salariés peuvent ajouter des exigences ; une bonne configuration laisse donc de la place aux notes de juridiction et de politique au lieu de forcer chaque jour inhabituel dans une catégorie fédérale d'heures supplémentaires.
Un total hebdomadaire gratuit fonctionne lorsque vous avez besoin d'une estimation rapide, d'un justificatif provisoire de facture ou d'un petit contrôle interne. Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs classifications, approbations, corrections, périodes verrouillées et transferts vers la paie sont impliqués. Les employeurs couverts ont également besoin d'une discipline de conservation : les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes de début/fin, pendant au moins deux ans.
Everhour Team Management correspond au côté workflow durable : les admins peuvent définir des règles de verrouillage, corriger le temps pour les membres de l'équipe, définir la capacité hebdomadaire, utiliser des workflows d'approbation, attribuer des rôles et organiser les équipes en groupes. Cette structure conserve le temps de planification exempté et la revue de paie non exemptée dans le même système opérationnel tout en préservant les contrôles dont les managers ont besoin avant que les rapports, la facturation ou la paie utilisent les données.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les salariés exemptés peuvent suivre leur temps pour le calcul des coûts de projet, la facturation client, la planification de la capacité ou les relevés de congés. La question de tenue des dossiers FLSA est différente pour les travailleurs non exemptés, car les employeurs couverts doivent conserver des heures quotidiennes et hebdomadaires exactes pour les salariés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Une politique interne, des conditions contractuelles, des règles de subvention ou des conditions de facturation client peuvent tout de même exiger des relevés de temps exempté.
Pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le système peut être sur papier, dans une feuille de calcul, basé sur une application ou intégré au travail de projet, tant que les relevés sont complets et exacts. Les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un total hebdomadaire seul manque un détail requis pour les salariés non exemptés couverts, car les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les saisies quotidiennes facilitent aussi les corrections lorsqu'un quart de travail couvre plusieurs projets, qu'un minuteur a été oublié ou qu'un manager doit vérifier si les heures hebdomadaires ont dépassé 40.
Le travail le week-end ne crée pas automatiquement d'heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier du salarié. Une règle d'État, un accord d'emploi, un contrat syndical ou une politique d'entreprise peut ajouter une prime pour les week-ends ou les jours fériés.
Un système de suivi partagé fonctionne s'il prend en charge différents champs, approbations et règles de revue par groupe de travailleurs. Les relevés non exemptés ont besoin des heures quotidiennes et des totaux hebdomadaires pour la tenue des dossiers FLSA des salariés couverts, tandis que les relevés exemptés servent souvent les budgets, la facturation ou la planification de la capacité. Les contrôles d'accès comptent également, car les relevés de temps contiennent des données de salariés, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses et sécuriser les informations sensibles.
Everhour Team Management permet aux admins de définir des règles de verrouillage, une capacité hebdomadaire, des workflows d'approbation, des rôles, des affectations de projet et des groupes d'équipe. Cela aide les managers à revoir le temps non exempté avant la paie tout en utilisant le temps exempté pour la planification, les budgets et le reporting de projet.
Everhour permet aux admins de modifier le temps des membres de l'équipe, afin que les corrections de paie ou de facturation puissent être nettoyées sans échanges répétés. Le temps soumis et approuvé peut être protégé contre les modifications, ce qui maintient la stabilité des relevés examinés après leur approbation par les managers.
Définissez les règles d'équipe, les approbations, la capacité et les périodes verrouillées avant que le temps n'atteigne la paie ou la facturation. Everhour Team Management donne aux équipes sensibles à la classification des relevés plus propres et un contrôle de revue plus solide.
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