Les équipes d'organismes à but non lucratif répartissent leur temps entre les subventions, les programmes, la collecte de fonds et les tâches administratives. Everhour suit ces heures pour un examen plus clair.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les organismes à but non lucratif utilisent le suivi du temps pour montrer où va le temps du personnel rémunéré pendant la semaine. Un responsable de programme peut passer le lundi sur un Federal award, le mardi sur du travail de programme sans restriction et le vendredi sur le soutien à la collecte de fonds. Le registre doit contenir suffisamment de détails pour relier les heures à la bonne subvention, au bon programme ou à la bonne catégorie de coûts sans obliger le personnel à reconstruire la semaine de mémoire.
Le temps des bénévoles a également besoin d'une structure, même lorsqu'il n'alimente pas la paie. Les données d'AmeriCorps et de l'U.S. Census Bureau montrent que 28,3 % des Américains ont officiellement fait du bénévolat par l'intermédiaire d'une organisation au cours de l'année se terminant en septembre 2023, contribuant à environ 4,99 milliards d'heures. Un organisme à but non lucratif qui coordonne des bénévoles a besoin des heures par événement, lieu, programme ou campagne afin que les dirigeants puissent mesurer la capacité et rendre compte de l'activité avec précision.
Les organismes à but non lucratif américains et les autres bénéficiaires ou sous-bénéficiaires qui imputent des traitements ou salaires à un Federal award doivent étayer ces imputations avec des registres qui reflètent avec exactitude le travail effectué. Les registres de dépenses de personnel doivent refléter raisonnablement l'activité rémunérée totale jusqu'à 100 %, couvrir ensemble les activités fédérales et non fédérales, et soutenir la répartition lorsque le travail couvre plusieurs awards, programmes ou objectifs de coût.
Le reporting des dépenses fonctionnelles ajoute une autre couche. La partie IX du Form 990 utilise des colonnes pour les services de programme, la gestion et les activités générales, ainsi que la collecte de fonds, et elle inclut la rémunération et les salaires comme lignes de dépenses. Le reporting financier des organismes à but non lucratif selon les directives du FASB exige les dépenses par fonction et par nature. Les timesheets, les études de temps et les estimations documentées donnent aux praticiens une base raisonnable lorsque les salaires bénéficient à plus d'une activité.
Une erreur courante consiste à suivre uniquement le total des heures quotidiennes, puis à attribuer des pourcentages aux subventions ou aux fonctions à la fin du mois. Cela crée un total de paie, mais n'explique pas quel travail a soutenu chaque award, programme ou activité de soutien. Un registre plus solide relie chaque entrée à une personne, une date, une activité, une source de financement ou un programme, et une description du travail.
Une autre erreur consiste à traiter le partage des coûts comme une catégorie de tenue de registres plus légère. Les traitements et salaires des employés utilisés comme partage des coûts ou contribution de contrepartie sur un Federal award doivent être étayés de la même manière que les traitements et salaires demandés en remboursement auprès de Federal awards. Un membre du personnel qui répartit 30 heures sur une subvention remboursée et 10 heures comme contrepartie a toujours besoin d'un registre complet de l'activité rémunérée totale.
Un simple outil de suivi hebdomadaire fonctionne pour un petit organisme à but non lucratif qui a besoin d'un export propre pour un dossier de conseil d'administration, un dossier de subvention ou un calendrier de répartition interne. C'est suffisant lorsqu'une seule personne examine les entrées, qu'il existe peu de sources de financement et que les corrections ont lieu avant que les totaux ne passent dans la paie ou la comptabilité.
Un workflow géré est important lorsque le temps du personnel alimente la paie, le remboursement des subventions, la répartition du Form 990, les budgets et les factures. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des entrées manuelles, fonctionne dans les outils de projet courants et alimente les timesheets, le reporting, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie. Les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur aident les organismes à but non lucratif à empêcher la modification des registres examinés après clôture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les organismes à but non lucratif doivent suivre l'employé, la date, les heures travaillées, le projet ou l'activité, la source de financement ou le programme, et la description du travail. Les employeurs américains couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les salaires financés par des subventions ont besoin de registres qui reflètent avec exactitude le travail effectué.
Le personnel doit répartir le temps selon le travail réellement effectué pour chaque subvention, programme ou objectif de coût. Les registres de personnel liés aux Federal awards doivent refléter raisonnablement l'activité rémunérée totale jusqu'à 100 % et couvrir les activités fédérales et non fédérales sur une base intégrée. Ne répartir que la partie financée par la subvention laisse la répartition incomplète.
Oui. La partie IX du Form 990 demande aux organisations relevant des sections 501(c)(3) et 501(c)(4) de déclarer les dépenses dans les colonnes services de programme, gestion et activités générales, et collecte de fonds. La rémunération et les salaires apparaissent comme lignes de dépenses fonctionnelles, de sorte que la répartition du temps du personnel affecte la façon dont les coûts salariaux sont attribués à ces catégories.
Oui, mais les registres des employés et des bénévoles doivent rester clairement libellés parce qu'ils servent des objectifs différents. Les heures des employés soutiennent la paie, les registres de salaires, les subventions et la répartition des dépenses. Les heures de bénévolat soutiennent les opérations de programme, le reporting des services et la planification de la capacité. Les mélanger sans champ de type de travailleur crée des totaux confus.
Le schéma le plus faible est une répartition tardive qui attribue des pourcentages après la période de paie sans montrer le travail réellement effectué. Les imputations de salaires à un Federal award ont besoin de registres appuyés par des contrôles internes et des registres officiels. Le partage des coûts ou la contribution de contrepartie en salaire doit avoir le même support que le salaire remboursé, de sorte que les raccourcis créent un risque dans les deux catégories.
Everhour Time Tracking permet au personnel d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis achemine ces entrées vers les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les registres de temps soumis des organismes à but non lucratif sous contrôle après examen.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un organisme à but non lucratif peut regrouper les heures par projet, client, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre ou champs personnalisés issus des intégrations prises en charge pour l'examen de la répartition.
Suivez les heures approuvées des organismes à but non lucratif par programme, subvention et activité avant que les registres n'atteignent la paie ou la comptabilité. Everhour donne aux équipes un suivi du temps contrôlé qui soutient des budgets, un reporting et un examen plus clairs.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
