Le statut d'organisation à but non lucratif ne règle pas la couverture FLSA ; Everhour aide les équipes à budgéter le temps approuvé avant la paie et les rapports de subvention.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Ce calcul répond à la question du montant de rémunération des heures supplémentaires qu'un employé couvert et non exempté d'une organisation à but non lucratif gagne après avoir travaillé plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe. La base fédérale est d'au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40. La semaine de travail compte 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures, et chaque semaine de travail est indépendante.
Pour les organisations à but non lucratif, la première question n'est pas de savoir si l'organisation bénéficie d'un statut d'exonération fiscale. La couverture FLSA peut s'appliquer par des activités commerciales, certaines institutions couvertes ou des fonctions individuelles liées au commerce inter-États. Une fois l'employé couvert et non exempté, le calculateur a besoin du total des heures réellement travaillées, de la rémunération régulière pour la semaine de travail et de toute règle d'État ou clause contractuelle qui donne à l'employé un avantage supérieur.
Pour un employé à taux unique, divisez la semaine entre heures régulières et heures supplémentaires. La rémunération régulière correspond à jusqu'à 40 heures multipliées par le taux horaire régulier. La rémunération des heures supplémentaires correspond aux heures au-delà de 40 multipliées par le taux horaire régulier multiplié par 1,5. Additionnez la rémunération régulière et la rémunération des heures supplémentaires pour obtenir le salaire brut avant déductions, remboursements ou ajustements d'avantages.
Par exemple, un assistant de programme couvert et non exempté d'une organisation à but non lucratif travaille 46 heures au cours d'une semaine de travail fixe à un taux horaire régulier de 22,40 $. La rémunération régulière est de 40 × 22,40 $ = 896 $. Les heures supplémentaires sont au nombre de 6, payées à 33,60 $ de l'heure, soit une rémunération des heures supplémentaires de 201,60 $. Le salaire brut total pour la semaine est de 1 097,60 $.
Une organisation à but non lucratif peut avoir une couverture d'entreprise FLSA lorsque des activités commerciales ordinaires produisent au moins 500 000 $ de ventes annuelles réalisées ou d'affaires effectuées. Les contributions, dons et cotisations d'adhésion admissibles utilisés pour des activités caritatives sont exclus de ce seuil. Même sans couverture d'entreprise, un employé peut toujours être couvert individuellement par un travail lié au commerce inter-États, comme des appels inter-États, l'expédition de matériel vers un autre État ou le transport de personnes à travers des frontières d'État.
La classification compte également. Les exemptions exécutives, administratives et professionnelles exigent le test des fonctions applicable et généralement au moins 684 $ par semaine sur une base salariale ou d'honoraires ; l'intitulé du poste seul ne détermine pas le statut exempté. Les bénévoles authentiques de service public sont différents des employés, mais les employés rémunérés ne peuvent généralement pas offrir bénévolement les mêmes services que ceux pour lesquels ils sont employés. Le temps d'astreinte restrictif compte lorsque l'employé ne peut pas utiliser ce temps efficacement à des fins personnelles.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez un employé, une semaine, un taux régulier et un statut couvert non exempté clair. Il suffit aussi pour une estimation budgétaire rapide avant d'approuver un poste supplémentaire lors d'un événement, l'installation d'une collecte de fonds le week-end ou une tâche liée à une subvention avec échéance. Gardez la semaine de travail fixe et ne faites pas la moyenne entre une semaine à beaucoup d'heures et une semaine à peu d'heures.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures supplémentaires affectent les budgets de programme, les fonds restreints, la révision de la paie ou les décisions récurrentes de planification du personnel. Everhour Project Budgeting peut suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes récurrentes et des alertes budgétaires à des seuils définis, afin que les managers voient la pression sur la main-d'œuvre avant le transfert à la paie plutôt qu'après l'accumulation des heures supplémentaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Le statut d'organisation à but non lucratif seul ne décide pas de la couverture FLSA. Une organisation à but non lucratif peut être couverte par des activités commerciales ordinaires qui atteignent le seuil d'entreprise, par certaines activités institutionnelles couvertes ou par les fonctions d'un employé individuel liées au commerce inter-États. Une fois qu'un employé est couvert et non exempté, la base fédérale exige des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe.
Les activités commerciales ordinaires peuvent compter dans le seuil annuel de couverture d'entreprise de 500 000 $. Les contributions, dons et cotisations d'adhésion admissibles utilisés pour des activités caritatives sont exclus de ce seuil. Le seuil est un test de couverture, pas une formule d'heures supplémentaires. Si la couverture existe et que l'employé est non exempté, les heures supplémentaires sont toujours calculées à partir des heures travaillées et du taux régulier.
Un bénévole authentique peut servir des objectifs caritatifs, religieux, civiques, humanitaires ou similaires d'une organisation à but non lucratif sans devenir un employé au sens de la FLSA. Un employé rémunéré ne peut généralement pas offrir bénévolement les mêmes services que ceux pour lesquels il est employé, et ne peut pas être bénévole pour les activités commerciales de l'organisation à but non lucratif. Traitez ces heures supplémentaires comme du temps de travail lorsque les faits montrent qu'il s'agit d'un travail d'employé.
Le temps d'astreinte restrictif compte comme heures travaillées lorsque l'employé doit rester dans les locaux de l'employeur ou est autrement tellement limité que le temps ne peut pas être utilisé efficacement à des fins personnelles. Le temps d'astreinte ordinaire à domicile n'est généralement pas compté. Le test pratique est le contrôle : plus l'employé est limité, plus l'argument en faveur du comptage du temps est fort.
Non. Selon la base fédérale FLSA, chaque semaine de travail fixe de 168 heures est indépendante. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Si un employé couvert non exempté travaille 46 heures pendant une semaine d'événement de collecte de fonds et 34 heures la semaine suivante, la première semaine compte toujours 6 heures supplémentaires.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes d'organisations à but non lucratif de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, d'utiliser des périodes budgétaires récurrentes et de recevoir des alertes lorsque le travail approche des limites définies. Cela aide les managers à comparer la main-d'œuvre approuvée aux budgets de programme ou au niveau client avant que les heures supplémentaires ne deviennent un coût de paie.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres réguliers, ce qui donne aux réviseurs de paie un registre plus propre avant la finalisation des heures supplémentaires et du salaire brut.
Suivez les heures approuvées par rapport aux budgets des organisations à but non lucratif avant la clôture de la paie. Everhour connecte les budgets récurrents, les alertes et la visibilité sur la main-d'œuvre afin que les décisions relatives aux heures supplémentaires protègent le financement des programmes et l'exactitude de la paie.
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