Everhour prend en charge le suivi des heures supplémentaires, tandis que Google Sheets a besoin de totaux hebdomadaires propres, de formats de durée et d'une logique de base FLSA.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Google Sheets peut calculer si un salarié non exempt couvert a des heures supplémentaires selon la base fédérale américaine, puis diviser la semaine entre heures normales et heures supplémentaires. La question clé est pratique : pour une semaine de travail FLSA fixe de 168 heures, combien d'heures sont payées au taux normal et combien sont payées à au moins 1,5x le taux normal ?
La feuille montre aussi où s'arrête le flux de travail dans la feuille de calcul. Google Sheets peut stocker des cellules date-heure saisies, des journaux de temps importés en CSV ou TSV, et des totaux générés par formule. Il ne décide pas de la couverture du salarié, du statut d'exemption, des dérogations prévues par le droit des États ou des règles contractuelles. Ces données d'entrée doivent être correctes avant que le montant de paie soit fiable.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Pour les salariés non exemptés couverts, chaque semaine de travail est indépendante. Ne faites pas la moyenne de 36 heures sur une semaine avec 46 heures la semaine suivante pour éviter de payer des heures supplémentaires sur la semaine de 46 heures.
Dans Google Sheets, conservez le temps travaillé sous forme de valeurs date-heure ou de durée avant de faire les sommes. Sheets stocke les valeurs date-heure sous forme de jours plus des fractions de jours, donc le formatage des durées est important. Utilisez des formats d'heures écoulées comme `[h+]` pour les totaux hebdomadaires supérieurs à 24 heures, puis agrégez par salarié et par semaine de travail avec des fonctions comme `SUMIFS`.
Pour un exemple simple de base fédérale, supposez qu'un salarié non exempt couvert travaille 46 heures sur une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire normal de 31,50 $. Les heures normales sont plafonnées à 40, donc la paie normale est 40 × 31,50 $ = 1 260,00 $. Les heures supplémentaires sont 46 - 40 = 6, et le taux des heures supplémentaires est 31,50 $ × 1,5 = 47,25 $.
La paie des heures supplémentaires est 6 × 47,25 $ = 283,50 $, ce qui donne un salaire brut de 1 543,50 $ avant impôts, retenues, remboursements ou ajouts fondés sur une politique. Dans Google Sheets, la forme de formule est généralement `MIN(total_hours,40)` pour les heures normales et `MAX(total_hours-40,0)` pour les heures supplémentaires, avec le montant des heures supplémentaires multiplié par 1,5.
Une erreur courante dans Google Sheets consiste à traiter le temps comme du texte. Les valeurs textuelles qui ressemblent à `8:30` ne se comportent pas toujours comme 8,5 heures dans les calculs de paie. Utilisez `TIMEVALUE` uniquement lors de la conversion de chaînes horaires valides, gardez les totaux de durée hebdomadaire visibles en heures écoulées, et évitez les formules qui se réinitialisent après 24 heures.
Une autre erreur consiste à mélanger le temps payé non travaillé avec les heures effectivement travaillées. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés, et ces avantages sont généralement définis par accord, politique, contrat ou droit de l'État. Pour le seuil fédéral des heures supplémentaires, séparez les heures réellement travaillées des colonnes de jours fériés, vacances ou autres congés payés, sauf si une règle applicable indique le contraire.
Un calcul ponctuel dans Google Sheets suffit lorsque vous avez un petit nombre d'entrées horaires, un taux normal connu, une semaine de travail fixe et aucune exception à appliquer concernant les heures supplémentaires quotidiennes, le double taux, le droit de l'État, une politique ou un contrat. Utilisez-le pour vérifier les fichiers de temps XLSX, CSV, ODS ou TSV importés avant la revue de paie.
Un flux de travail géré est préférable lorsque la même équipe répète ce calcul à chaque période de paie. Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours, et les calculs de paie basés sur le coût horaire du salarié et le temps suivi, ce qui réduit le besoin de reconstruire la logique de feuille de calcul à chaque cycle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez `SUMIFS` pour agréger les heures par salarié et par semaine de travail, `MIN` pour plafonner les heures normales à 40, et `MAX` pour ne renvoyer que les heures au-dessus de 40. `TIMEVALUE` aide à convertir les chaînes horaires valides en fractions de jour lorsque nécessaire. Formatez les totaux de durée hebdomadaire avec `[h+]` afin que les totaux supérieurs à 24 heures s'affichent correctement.
Non. Google Sheets effectue uniquement les calculs que vous lui donnez. Selon la base fédérale américaine, les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une paie d'heures supplémentaires d'au moins 1,5x leur taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Des lois d'État, politiques ou contrats plus protecteurs peuvent exiger un avantage supérieur.
Selon la base fédérale FLSA, les heures supplémentaires sont fondées sur les heures réellement travaillées. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les jours fériés ou les vacances. Le traitement des jours fériés, vacances ou congés payés est généralement défini par accord, politique de l'employeur, contrat de représentant ou syndical, ou droit de l'État applicable.
L'erreur la plus courante est de sommer des valeurs de temps formatées en heure d'horloge au lieu d'une durée écoulée. Un total hebdomadaire peut s'afficher de manière incorrecte lorsqu'il dépasse 24 heures, sauf si la feuille utilise un format d'heures écoulées comme `[h+]`. Cette erreur d'affichage peut entraîner une mauvaise séparation entre heures normales et heures supplémentaires.
Selon la base fédérale FLSA, le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas de paie d'heures supplémentaires uniquement en raison du jour travaillé. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si une règle d'État plus protectrice, une politique de l'employeur, un contrat ou un autre accord s'applique.
Everhour Overtimes permet aux administrateurs de définir des limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, de vérifier les heures supplémentaires dans Team Hours, et de calculer la paie des heures supplémentaires et le salaire brut à partir du coût horaire du salarié et du temps suivi. Il prend en charge les paliers normal, heures supplémentaires à 1,5x et double heures supplémentaires à 2x pour les équipes qui ont besoin de ces règles.
Utilisez Everhour Overtimes lorsque la revue récurrente de la paie nécessite des limites quotidiennes ou hebdomadaires, des totaux d'heures supplémentaires visibles, et des calculs de salaire brut liés au temps suivi et au coût horaire du salarié.
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