Le salaire à lui seul ne détermine pas l'éligibilité aux heures supplémentaires. Everhour aide à transformer les heures approuvées en dossiers prêts pour la facturation et la paie.
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La question pratique n'est pas de savoir si l'employé reçoit un salaire. La question est de savoir si l'employé rémunéré au salaire est couvert et non exempté au titre du FLSA ou d'une autre loi salariale applicable. Selon le socle fédéral, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe.
Un calculateur aide à convertir un salaire hebdomadaire ou un équivalent horaire en rémunération régulière, heures supplémentaires, prime d'heures supplémentaires et rémunération brute totale. Il ne décide pas à lui seul du statut d'exemption. Vous devez toujours disposer de la catégorie du travailleur, des fonctions du poste, des détails de la rémunération sur une base salariale, de la loi de l'État, de la politique, du contrat ou des conditions syndicales qui s'appliquent à l'employé.
Les exemptions standard pour les postes de direction, administratifs et professionnels décrites dans la fiche d'information n° 17A du DOL exigent à la fois des tests portant sur les fonctions du poste et une rémunération sur une base salariale d'au moins 684 $ par semaine. L'exemption des employés informatiques peut utiliser cette base salariale de 684 $ par semaine ou 27,63 $ par heure. Les employés de vente externe sont admissibles selon des tests de fonctions et de lieu, sans exigence de niveau de salaire.
Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté. Un titre de « manager », un salaire mensuel ou une étiquette dans un manuel ne supprime pas les heures supplémentaires si l'employé est couvert et non exempté. Lorsqu'un employé est couvert à la fois par les lois salariales fédérales et celles de l'État, l'employé reçoit l'avantage le plus important ou les droits les plus généreux prévus par les lois applicables.
Selon le socle fédéral du FLSA, chaque semaine de travail est indépendante. La semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Pour les employés couverts non exemptés, les heures supplémentaires s'appliquent après 40 heures dans cette semaine de travail, à un taux qui ne peut être inférieur à 1,5 fois le taux régulier.
Exemple : un employé rémunéré au salaire, couvert et non exempté, reçoit 1 000 $ pour une semaine de travail de 40 heures et travaille 48 heures. L'équivalent horaire est de 25 $. L'employé a 40 heures régulières et 8 heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est de 8 × 37,50 $, soit 300 $. La rémunération brute totale pour la semaine est de 1 300 $.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez une semaine, un employé et une modalité de rémunération claire. Il ne suffit pas lorsque les heures supplémentaires doivent être examinées avant la facturation, la paie ou la facturation client. Cela exige du temps approuvé, des périodes verrouillées, un statut facturable et non facturable clair, ainsi qu'un relevé de ce qui a changé.
Everhour Billing & Invoicing peut convertir le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calculer les montants des factures à partir des taux et exclure les tâches non facturables. Pour les heures supplémentaires récurrentes de salariés non exemptés, ce workflow maintient le calcul lié aux heures approuvées au lieu de reconstruire les dossiers de paie et de facture à partir de feuilles de temps éparses.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Un employé rémunéré au salaire peut être couvert et non exempté si les tests d'exemption applicables ne sont pas satisfaits. Selon le socle fédéral du FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, même lorsque leur rémunération est décrite comme un salaire.
Non. Les exemptions EAP standard exigent une rémunération sur une base salariale d'au moins 684 $ par semaine et les fonctions requises du poste. Le fait d'atteindre le niveau de salaire seul n'établit pas le statut exempté. Les fonctions du poste, la catégorie du travailleur et la loi fédérale ou de l'État applicable contrôlent toujours le résultat en matière d'heures supplémentaires.
Non. Selon le FLSA, chaque semaine de travail fixe de 168 heures est indépendante pour les calculs d'heures supplémentaires. Un employeur ne peut pas moyenner une semaine de 50 heures avec une semaine de 30 heures pour éviter les heures supplémentaires d'un employé couvert non exempté. La fréquence de paie ne change pas la règle de la semaine de travail.
Non. Le FLSA n'exige pas une rémunération des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers. Le déclencheur fédéral est constitué par les heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une règle d'État, un contrat, une politique ou un accord plus protecteur s'applique.
Non. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés ne peuvent pas faire l'objet d'une renonciation par un accord employeur-employé. Les heures supplémentaires sont dues le jour de paie régulier pour la période travaillée. Le temps de repos compensatoire ne satisfait généralement pas aux obligations FLSA d'heures supplémentaires du secteur privé, sauf circonstances particulières pour les employés des gouvernements d'État et locaux.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour examen, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications, ce qui donne aux examinateurs de la paie et de la facturation un dossier plus propre avant les calculs finaux.
Suivez les heures supplémentaires approuvées, séparez le travail facturable du travail non facturable et générez des factures client à partir du temps accepté. Everhour Billing & Invoicing garde l'examen de la paie et les montants de facture connectés.
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