Everhour relie les heures suivies à la vérification de la paie, mais le taux des heures supplémentaires commence toujours par le bon calcul du taux normal.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un calcul du taux des heures supplémentaires répond à une question précise : quel taux horaire s'applique aux heures supplémentaires d'un salarié couvert non exempté pour une semaine de travail spécifique. Selon le seuil fédéral de base de la FLSA, les salariés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5x le taux normal de rémunération du salarié.
Ce taux normal n'est pas toujours le salaire horaire de base du salarié. Le taux normal FLSA correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le nombre total d'heures réellement travaillées pendant cette même semaine de travail. Plusieurs taux horaires, des primes non discrétionnaires, des commissions et des rémunérations similaires peuvent modifier le taux normal avant l'application du multiplicateur d'heures supplémentaires de 1,5x.
Commencez par toute la rémunération au taux simple pour les heures réellement travaillées pendant la semaine de travail, puis ajoutez la rémunération hebdomadaire à inclure, comme une prime non discrétionnaire. Divisez ce total par le nombre total d'heures réellement travaillées. Ne faites pas la moyenne de deux semaines de travail ; chaque semaine de travail FLSA est autonome, même lorsque la paie est exécutée toutes les deux semaines ou deux fois par mois.
Exemple : un salarié couvert non exempté travaille 34 heures à 26 $ et 11 heures à 31 $ au cours d'une semaine de travail FLSA, avec une prime non discrétionnaire de 80 $ pour cette même semaine. Les gains au taux simple sont de 884 $ et 341 $, donc la rémunération totale est de 1 305 $. Le total des heures est de 45. Le taux normal est de 29,00 $, le taux des heures supplémentaires est de 43,50 $, et la majoration supplémentaire à demi-taux pour 5 heures supplémentaires est de 72,50 $.
L'erreur courante consiste à multiplier un salaire de base par 1,5 et à l'appeler le taux des heures supplémentaires. Cela ne fonctionne que lorsque le salarié a un seul taux horaire et aucune autre rémunération à inclure dans la semaine de travail. Lorsque les taux varient ou qu'une prime non discrétionnaire s'applique, un calcul fondé uniquement sur le salaire de base sous-estime le taux normal et le montant des heures supplémentaires.
Le travail le week-end, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul un taux fédéral d'heures supplémentaires. Le déclencheur fédéral FLSA est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une loi d'État plus protectrice, une politique de l'employeur, un contrat ou une convention syndicale accorde au salarié un avantage plus important. Les jours fériés ou les congés non travaillés sont généralement définis par un accord, une politique, un contrat ou une loi d'État, et non par la formule FLSA des heures supplémentaires.
Un calcul ponctuel du taux des heures supplémentaires suffit lorsque vous vérifiez une seule semaine de travail, une seule catégorie de travailleurs et un ensemble clair d'éléments de salaire. Il suffit également pour expliquer pourquoi le taux des heures supplémentaires change lorsque le taux normal inclut davantage que le salaire horaire de base. Conservez les dates de la semaine de travail, les heures travaillées, les éléments de paie et les exclusions avec le résultat.
Un flux de travail géré est plus adapté lorsque les heures supplémentaires doivent passer de la saisie du temps à l'approbation, à la vérification de la paie ou à la facturation client sans ressaisie. Everhour peut intégrer des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge, synchroniser les métadonnées de projet et de tâche, afficher les feuilles de temps et les budgets dans les outils de travail, et connecter les factures à QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
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Le taux normal est la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le nombre total d'heures réellement travaillées pendant cette semaine de travail. Le taux des heures supplémentaires est d'au moins 1,5x ce taux normal pour les heures supplémentaires FLSA. Pour les salariés couverts non exemptés, le seuil fédéral de base s'applique après 40 heures travaillées dans une semaine de travail FLSA fixe.
Les primes non discrétionnaires de la semaine de travail peuvent modifier le taux normal, ce qui modifie le taux des heures supplémentaires. Ajoutez la prime à inclure aux autres rémunérations de la semaine de travail, divisez par le nombre total d'heures réellement travaillées, puis appliquez le multiplicateur de 1,5x au taux normal obtenu. Les primes discrétionnaires et les autres exclusions légales ne sont pas traitées de la même manière.
Oui. Lorsqu'un salarié couvert non exempté travaille à deux taux horaires pendant la même semaine de travail FLSA, le taux normal est fondé sur la rémunération totale divisée par le nombre total d'heures réellement travaillées. Le taux des heures supplémentaires découle ensuite de ce taux normal pondéré, sauf si une autre méthode valide s'applique selon la règle ou l'accord applicable.
Les dates de paie peuvent détourner l'attention de la semaine de travail fixe. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures supplémentaires sont calculées à l'intérieur de cette semaine de travail, et non en faisant la moyenne des totaux de périodes de paie sur deux semaines de travail ou plus afin de réduire les heures supplémentaires.
Non. Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté. Les exemptions standard pour cadres dirigeants, administratifs et professionnels décrites dans la Fact Sheet #17A du DOL exigent des tests de fonctions et une rémunération sur une base salariale d'au moins 684 $ par semaine. L'exemption des employés informatiques peut utiliser cette base salariale ou 27,63 $ par heure, et les règles relatives aux ventes externes utilisent des tests de fonctions et de lieu.
Everhour s'intègre aux outils de gestion de projet et de comptabilité, ajoute des contrôles de suivi dans les flux de travail pris en charge et synchronise les métadonnées de projet et de tâche dans une seule couche de reporting. Cela maintient le temps approuvé lié au contexte de travail avant la vérification des heures supplémentaires, les contrôles de paie ou la préparation des factures.
Suivez les heures approuvées là où le travail se fait, puis transférez le temps vérifié vers les flux de paie et de facturation. Everhour relie le suivi intégré, les données de tâche synchronisées et les transmissions comptables pour une vérification plus nette des heures supplémentaires.
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