Everhour relie le temps suivi à la facturation et aux factures, tandis que le calcul fédéral des heures supplémentaires commence toujours par les heures et les taux admissibles.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Ce calcul répond à trois questions pratiques : combien d'heures comptent comme temps normal, combien comptent comme heures supplémentaires, et quel salaire brut découle de ces heures. Pour la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige que les salariés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe.
Le résultat compte avant la finalisation de la paie, avant qu'une facture client utilise les totaux de main-d'oeuvre, et avant qu'un manager approuve une semaine inhabituelle. Il ne détermine pas si un travailleur est couvert ou non exempté. La classification, le droit de l'État, les contrats et les règles de politique interne doivent être vérifiés séparément lorsqu'ils affectent l'admissibilité ou ajoutent un droit aux heures supplémentaires plus généreux.
Selon la FLSA, la semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, ce qui signifie sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais une fois définie, chaque semaine de travail FLSA est traitée séparément pour les calculs d'heures supplémentaires. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires.
Cette règle modifie les raccourcis de paie courants. Un salarié couvert non exempté qui travaille 46 heures cette semaine et 34 heures la semaine suivante a 6 heures supplémentaires fédérales la première semaine, même si la moyenne sur deux semaines est de 40 heures. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul des heures supplémentaires fédérales ; le déclencheur fédéral est le dépassement de 40 heures dans la semaine de travail, sauf si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Pour un taux horaire unique, divisez la semaine entre heures normales et heures supplémentaires. Les heures normales sont plafonnées à 40 pour la base fédérale. Les heures supplémentaires sont les heures au-delà de 40. Les heures supplémentaires FLSA doivent être payées à un taux qui n'est pas inférieur à 1,5 fois le taux de rémunération régulier du salarié pour les salariés couverts non exemptés.
Exemple : un salarié couvert non exempté travaille 46 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 29 $. La rémunération normale est de 40 × 29 $ = 1 160 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 6 × 43,50 $ = 261 $. Le salaire brut total est de 1 421 $. Si la semaine inclut des primes, commissions ou taux multiples inclus, calculez le taux régulier comme la rémunération totale divisée par le total des heures travaillées, en excluant les exclusions statutaires.
Le résultat du calculateur n'est aussi exact que la règle qui le sous-tend. Les exemptions standard pour les cadres, les fonctions administratives et les professions intellectuelles décrites dans la fiche d'information DOL n° 17A exigent des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine. L'exemption des employés informatiques peut utiliser cette base salariale hebdomadaire de 684 $ ou 27,63 $ par heure. Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté.
Les règles des États peuvent également modifier la réponse. Lorsqu'un salarié est couvert à la fois par les lois fédérales et d'État sur les salaires, le salarié a droit au bénéfice le plus élevé ou aux droits les plus généreux prévus par les lois applicables. La loi fédérale ne crée pas d'heures supplémentaires quotidiennes ni de majoration automatique pour le week-end et les jours fériés, mais une règle d'État, une politique de l'employeur, un contrat ou une convention syndicale peut ajouter ces exigences.
Un calculateur suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide pour un salarié, une semaine de travail et un taux connu. Il suffit aussi pour estimer le coût d'un changement de planning avant que la semaine soit travaillée. Conservez la limite de la semaine de travail, le statut couvert non exempté et les données de taux régulier à côté du résultat afin que le nombre puisse être revu plus tard.
Un workflow géré est préférable lorsque les heures doivent être approuvées, que les factures dépendent du travail facturable ou que la paie nécessite un transfert propre. Everhour peut relier le temps facturable suivi et les dépenses aux factures, exclure les tâches non facturables et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela transforme les vérifications répétées des heures supplémentaires en processus de facturation documenté plutôt qu'en tâche de nettoyage de tableur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour la base fédérale des États-Unis, comptez les heures travaillées par les salariés couverts non exemptés dans une semaine de travail FLSA fixe. Les 40 premières heures sont des heures normales. Les heures travaillées au-delà de 40 sont des heures supplémentaires et doivent être payées à au moins 1,5 fois le taux de rémunération régulier du salarié.
Utilisez le taux régulier du salarié, pas seulement le taux horaire de base lorsque d'autres rémunérations incluses existent. Le taux régulier est la rémunération totale de la semaine de travail, à l'exclusion des exclusions statutaires, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Les taux multiples, primes et commissions peuvent modifier le taux régulier.
Non. Chaque semaine de travail FLSA est traitée séparément pour les calculs d'heures supplémentaires. Une semaine de 46 heures suivie d'une semaine de 34 heures crée toujours 6 heures supplémentaires fédérales dans la semaine de 46 heures pour un salarié couvert non exempté. Faire la moyenne des deux semaines à 40 heures ne supprime pas l'obligation d'heures supplémentaires.
La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les congés ou les jours fériés fédéraux et non fédéraux. La rémunération des jours fériés et la rémunération des congés sont généralement définies par accord, politique de l'employeur, contrat ou droit de l'État. Pour les heures supplémentaires fédérales, la donnée clé est le nombre d'heures effectivement travaillées dans la semaine de travail fixe.
L'erreur la plus courante consiste à mélanger différents types de règles dans un seul total. Les heures supplémentaires fédérales pour les salariés couverts non exemptés sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA. Les heures supplémentaires quotidiennes, le double temps, les majorations de week-end, les jours fériés payés et les congés payés proviennent d'autres lois, politiques ou accords lorsqu'ils s'appliquent.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut de facture synchronisé vers Everhour.
Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, les paliers 1,5x et 2x, ainsi que la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours. Le tableau de bord Payroll peut calculer la rémunération des heures supplémentaires et le salaire brut à partir du coût horaire du salarié et du temps suivi après l'activation de l'application Overtime.
Reliez les heures approuvées à la facturation client sans reconstruire les feuilles de temps à la main. Everhour transforme le temps facturable et les dépenses en factures, exclut le travail non facturable et garde le statut des factures visible pour une facturation plus propre.
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