Everhour relie les heures suivies et les données de facturation au travail Linear afin que les revues d'utilisation montrent une capacité d'équipe exploitable.
Try with my Linear
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport d'utilisation montre la destination du temps disponible de l'équipe pendant une période sélectionnée. Pour le travail Linear, rattachez les heures suivies au ticket, au projet, à la personne assignée, au cycle, au statut et à la plage de dates qui expliquent le travail. Le résultat utile est une vue compacte qui montre la capacité utilisée, la part facturable, la charge non facturable et le coût sans demander aux réviseurs d'inspecter chaque ticket.
Définissez le ratio avant que quiconque lise le résultat. Définissez l'utilisation comme le temps de projet suivi divisé par la capacité de travail pour la même plage de dates. Utilisez l'utilisation facturable comme le temps facturable suivi divisé par la même base de capacité. Un membre avec 30 heures de projet suivies et 40 heures disponibles a un taux d'utilisation de 75 % ; si 24 de ces heures sont facturables, l'utilisation facturable est de 60 %.
Commencez par une période étroite, puis ajoutez les champs qui répondent à la question de revue. Le membre montre la charge de travail. Le projet montre où la capacité s'est concentrée. Le ticket montre le travail qui a consommé du temps. Le cycle regroupe les périodes de livraison. La plage de dates révèle les pics et les creux. Le caractère facturable sépare le travail facturable au client de l'effort interne. Le coût et le montant facturable appartiennent à la même revue uniquement lorsque l'audience a besoin du détail financier.
Gardez les estimations des tickets Linear hors du dénominateur de l'utilisation. Les valeurs d'estimation décrivent l'effort ou la taille pour la planification ; les heures suivies décrivent le temps effectivement passé. Un rapport propre peut afficher les deux, avec les données d'estimation à côté des heures effectivement passées, du travail restant ou des heures au-delà de l'estimation. Les réviseurs voient alors si l'équipe a utilisé la capacité comme prévu sans convertir les valeurs de taille des tickets en chiffres de paie, de facturation ou d'utilisation.
Le regroupement par projet indique si un client, un domaine produit ou une initiative a absorbé plus de capacité que prévu. Le regroupement par ticket explique le travail réel derrière un pic. Le regroupement par membre montre les charges inégales et les écarts d'utilisation. Le regroupement par cycle donne aux responsables d'ingénierie une vue de cadence pour les rétrospectives. Le regroupement par date montre si le travail a été réalisé régulièrement ou s'est concentré près de l'échéance de revue.
Le temps facturable et le temps non facturable ont besoin d'une vue partagée avant d'être séparés en synthèses distinctes. Un taux d'utilisation global élevé peut tout de même masquer une faible utilisation facturable lorsque le travail interne consomme la semaine. Marquer le statut au niveau de la tâche ou du projet permet au rapport de montrer à la fois le volet capacité et le volet facturation sans les mélanger.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un instantané rapide de l'utilisation pour un projet, un cycle ou une mise à jour destinée à une partie prenante. Construisez la vue, vérifiez la répartition entre temps facturable et non facturable et exportez la synthèse pour les personnes qui ne travaillent pas dans le système de travail. Le tableur commence à montrer ses limites lorsque les réviseurs demandent la même réponse chaque semaine ou chaque mois.
Un processus Everhour structuré convient à la version récurrente de ce travail. Les membres de l'équipe suivent le temps depuis les tickets Linear grâce à des contrôles intégrés, les managers approuvent les Timesheets, et les heures approuvées alimentent des rapports récurrents avec le temps facturable, le temps non facturable, le coût et le montant facturable. Les exportations donnent ensuite au service financier, aux responsables de compte ou aux dirigeants un relevé sans reconstruire le rapport depuis zéro.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les congés approuvés doivent réduire la capacité disponible lorsque le rapport mesure le temps d'équipe exploitable. Gardez l'absence séparée des heures de projet suivies afin que les vacances, les arrêts maladie et les jours fériés ne ressemblent pas à du travail de livraison. Un rapport destiné au service financier peut aussi montrer la capacité brute, mais étiquetez clairement cette version.
Les réunions internes appartiennent au rapport lorsqu'elles consomment une capacité que les managers doivent intégrer à leur planification. Placez-les dans un projet, un ticket ou une catégorie non facturable séparé afin qu'elles ne gonflent pas l'utilisation attribuable au travail de livraison. Les réunions propres à un client peuvent rester avec le projet client lorsqu'elles soutiennent un travail facturable.
Les périodes clôturées rendent les tendances d'utilisation plus faciles à lire. Utilisez des semaines terminées, des mois terminés ou des cycles terminés au lieu de mélanger des plages partielles et achevées. Une semaine en cours partielle peut figurer dans un tableau de bord en direct, mais excluez-la des comparaisons de tendances jusqu'à ce que la période soit clôturée et que les saisies tardives soient revues.
Excluez les entrées en double, les entrées de test et le temps enregistré sur le mauvais ticket avant de calculer le rapport. Laissez le travail non facturable corrigé dans le jeu de données, car il a tout de même utilisé de la capacité. Un rapport plus propre vient d'abord de la correction de la qualité des entrées, puis du regroupement des heures restantes par membre, projet et cycle.
Effectuez une revue hebdomadaire lorsque le rapport guide la dotation en personnel, les rétrospectives de cycle ou les décisions de livraison client. Effectuez une revue mensuelle lorsque le service financier a besoin d'une synthèse plus propre des coûts ou de la facturation. Gardez la plage de dates cohérente d'une période à l'autre. Passer un rapport de semaines calendaires à des plages glissantes rend les courbes de tendance d'utilisation difficiles à comparer.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses du travail connecté à Linear en factures. Il calcule les montants à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables, exclut les tâches non facturables et exporte les brouillons de facture vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Everhour Reporting permet aux équipes de construire des vues enregistrées avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et mise en forme pour le temps suivi, le coût, le montant facturable et le contexte du projet. Les rapports enregistrés peuvent être téléchargés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les parties prenantes qui ont besoin des chiffres en dehors d'Everhour.
Suivez le temps des tickets Linear, approuvez-le, puis envoyez les heures facturables et les dépenses dans les factures via Everhour Billing & Invoicing. Exportez les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut de facture visible dans Everhour.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
