Everhour ajoute le suivi du temps par chronomètre aux tickets Linear, puis relie les relevés de travail approuvés à la facturation et aux rapports.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Enregistrez le temps directement depuis le ticket Linear afin que le relevé de temps reste attaché au travail qui l'a produit. L'objectif pratique est un relevé utilisable : un ticket, une personne, une date, une durée et suffisamment de contexte pour la revue. Un chronomètre convient au travail ciblé d'implémentation, de QA, de design, de support ou de planification, lorsque les points de début et de fin sont clairs.
Un bon flux de travail avec chronomètre préserve le contexte du ticket. Le relevé doit rester lié au ticket Linear, au projet, à l'espace de travail, au statut et aux tags afin que les rapports ultérieurs ne dépendent pas de la mémoire ou d'un nettoyage manuel dans une feuille de calcul. Pour le travail client, confirmez la configuration de facturation du projet avant la revue, et ajoutez une courte note lorsque le titre du ticket à lui seul n'explique pas le travail effectué.
La meilleure habitude consiste à lancer le chronomètre depuis le ticket Linear avant de commencer le travail. Ainsi, le temps reste attaché au bon ticket au lieu de vous laisser affecter les heures plus tard. Arrêtez le chronomètre lorsque la session de travail se termine, puis vérifiez la durée avant la fin de la journée afin que les réunions, pauses et changements de contexte ne soient pas intégrés à la mauvaise tâche.
La saisie manuelle du temps garde aussi sa place. Utilisez-la pour un bloc de travail terminé que vous avez oublié de démarrer, une courte correction enregistrée après revue, ou du temps saisi loin du navigateur. Les saisies par chronomètre et les saisies manuelles doivent rester distinguables lors de la revue, car elles répondent à des questions différentes : le chronomètre montre le travail en direct, tandis que la saisie manuelle enregistre une durée connue après coup.
Les estimations Linear décrivent l'effort ou la complexité, avec des options d'échelle telles que Exponential 1/2/4/8/16, Fibonacci 1/2/3/5/8, Linear 1/2/3/4/5 et T-shirt XS/S/M/L/XL. Ces valeurs aident les équipes à comprendre le travail prévu et la progression du cycle. Ce sont des valeurs d'estimation, et non du temps chronométré enregistré ni des relevés de coûts.
L'erreur courante consiste à remplacer les heures enregistrées par des points de ticket lors de la revue. Un ticket estimé à 5 points peut prendre 2 heures ou 12 heures, selon l'incertitude, les interruptions et les détails d'implémentation. Gardez l'estimation pour la planification, puis utilisez le relevé du chronomètre pour le temps réellement passé. Cette séparation protège à la fois l'analyse de la vélocité et les rapports fondés sur le temps.
Un chronomètre ponctuel suffit lorsque vous devez capturer une seule session, vérifier le temps passé sur un ticket ou créer rapidement un relevé personnel. Un flux de travail encadré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que des managers approuvent des feuilles de temps, que des tarifs de facturation s'appliquent, ou que les mêmes heures alimentent la paie, les factures, les budgets et les rapports de projet.
Everhour transforme le temps des tickets Linear en un relevé durable en prenant en charge les approbations, les périodes verrouillées, les rapports, les paramètres de facturation au niveau du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches et le transfert vers la facturation. Les équipes peuvent utiliser les saisies par chronomètre et les saisies manuelles dans Linear, vérifier les feuilles de temps hebdomadaires, appliquer des règles de verrouillage et transférer le travail suivi approuvé vers la facturation sans reconstruire le relevé en dehors du flux de travail des tickets.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les détails utiles pour la revue incluent le ticket Linear, le projet, la date, la durée, la personne et une courte note lorsque le titre du ticket n'explique pas le travail. Le lien du ticket est important, car la revue ultérieure se fait généralement par projet, client, personne, statut ou tag. Un contexte manquant transforme une durée valide en relevé peu utile pour les rapports.
Le temps manuel et les saisies par chronomètre peuvent figurer dans le même relevé hebdomadaire si l'équipe vérifie la manière dont chaque saisie a été créée. Utilisez le chronomètre pour les sessions de travail actives et la saisie manuelle pour le travail terminé connu. L'étape de revue doit signaler les saisies manuelles vagues, les sessions inhabituellement longues et les saisies affectées au mauvais ticket avant que la facturation ou la paie n'utilise les totaux.
Les points d'estimation Linear doivent rester séparés du temps enregistré. Les valeurs d'estimation Linear représentent l'effort ou la complexité prévus, et les analyses utilisent l'effort comme valeur d'estimation. Le temps enregistré a besoin de la durée réellement travaillée, liée à une personne, une date et un ticket. Traiter les points comme des heures crée des rapports de temps inexacts.
Vérifiez le travail facturable sur les tickets Linear à partir de la configuration de facturation du projet et de tout contrôle de non-facturation au niveau des tâches. Everhour définit le statut de facturabilité au niveau du projet, et une tâche spécifique dans un projet facturable peut être marquée comme non facturable. Cette structure évite que les décisions de facturation reposent sur des notes ponctuelles de saisie du temps.
Vérifiez chaque jour les saisies du chronomètre pour en confirmer l'exactitude, et chaque semaine pour l'approbation de l'équipe. La revue quotidienne détecte les chronomètres en cours, les arrêts manquants et les saisies sur le mauvais ticket pendant que le travail est encore récent. La revue hebdomadaire donne aux managers une période complète pour les approbations, le temps verrouillé, la préparation de la facturation et le transfert vers la paie ou les rapports.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, en utilisant les tarifs tout en excluant les tâches non facturables. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne ou date, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut de facture synchronisé vers Everhour.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard avant le contrôle des rapports, de la facturation ou de la paie.
Suivez le temps approuvé sur les tickets Linear, gardez des relevés de facturation propres et générez des factures à partir des mêmes heures. Everhour relie les saisies par chronomètre à la facturation sans reconstruire les feuilles de temps à la main.
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