Everhour organise les heures suivies par tâche, projet et équipe, tandis qu'un bon journal de travail garde la facturation et la vérification de la paie exploitables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Commencez par le résultat : un relevé de travail exploitable qui indique la personne, la date, le projet, la tâche, le client et le temps passé. Un freelance l'utilise pour facturer sans deviner. Un manager l'utilise pour vérifier les budgets de projet et l'utilisation. Un employeur l'utilise pour appuyer la vérification de la paie. L'entrée est importante parce que la même heure peut être facturable, non facturable, interne, orientée client, approuvée ou encore contestée.
Pour les relevés américains de salaires et d'heures, la méthode peut être une feuille de calcul, une application, une feuille papier ou un minuteur intégré si le relevé est complet et exact. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Gardez une structure cohérente. Une ligne avec « 5 mars 2026, Jordan, refonte Acme, corrections QA, 9 h 00 à 11 h 30, facturable, 85 $ par heure, semaine du 2 mars » en dit plus à un examinateur que « QA, 2,5 ». Utilisez des dollars américains pour la facturation, la paie et les champs de taux américains, et séparez le temps facturable du temps non facturable avant que les totaux n'atteignent une facture ou un rapport budgétaire.
Pour les journaux sensibles à la paie, attribuez chaque entrée à la bonne semaine de travail fixe avant de calculer les totaux hebdomadaires. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulière de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
Utilisez un minuteur en cours lorsque le travail passe d'une tâche, d'un client ou d'un ticket à l'autre pendant la journée. Les minuteurs capturent l'entrée tant que le contexte est frais et réduisent le nettoyage lié à la reconstitution du vendredi après-midi le lundi matin. Les entrées manuelles ont toujours leur place pour les réunions, le travail hors ligne, les déplacements ou les minuteurs oubliés, mais la note doit expliquer la tâche assez clairement pour l'examen.
Une équipe a aussi besoin d'une politique pour déterminer ce qui mérite sa propre ligne. Le travail client, les réunions internes, le temps administratif, le temps payé non travaillé et la recherche non facturable répondent plus tard à des questions différentes. Des catégories trop larges masquent les dépassements de budget. Des catégories trop étroites créent du travail de nettoyage. La norme pratique est un journal assez détaillé pour prendre en charge la facturation, la vérification de la paie, la budgétisation de projet et l'utilisation sans collecter d'informations personnelles inutiles.
Un journal ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire propre, d'une simple pièce jointe pour un contractant ou d'une ventilation rapide par client. Il fonctionne aussi pour un projet court avec une personne et un examen limité. Exportez ou enregistrez le relevé terminé, car les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début/fin, pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur plusieurs projets, que les managers approuvent le temps avant la paie ou la facturation, ou que les périodes terminées doivent rester clôturées. Everhour Team Management prend en charge ce flux de travail contrôlé avec un flux d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Conservez le total pour chaque session de travail, et conservez les heures de début et de fin lorsque le relevé prend en charge la vérification de la paie, les litiges de planification ou le suivi d'audit. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un journal limité à la durée peut prendre en charge la facturation, mais la vérification de la paie nécessite le contexte de la journée de travail et de la semaine de travail.
Les corrections manuelles sont acceptables lorsque le relevé final reste complet et exact. Chaque correction doit indiquer l'entrée modifiée, la raison, la personne qui a effectué le changement et la date du changement. Les écrasements silencieux créent des problèmes parce qu'un examinateur ne peut pas savoir si l'entrée d'origine était erronée, tardive, arrondie ou déplacée vers un autre projet.
Non. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulière de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Une entrée du samedi ne déclenche pas à elle seule une rémunération majorée fédérale. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée. La loi d'un État, la loi locale, un contrat ou une politique de l'employeur peuvent créer une exigence différente.
Omettez les détails personnels qui ne prennent pas en charge le suivi du temps, la facturation, la vérification de la paie ou le reporting de projet. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États, mais la Section 5 du FTC Act exige que les entreprises évitent les pratiques déloyales ou trompeuses. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le sécuriser et s'en débarrasser en toute sécurité. Le CCPA de Californie peut couvrir les données de suivi du temps des employés pour les entreprises couvertes.
Everhour Team Management permet aux administrateurs d'exiger que le temps soumis passe par une approbation avant la vérification de la paie ou de la facturation. Les règles de verrouillage protègent les périodes approuvées contre les modifications ultérieures, tandis que la correction du temps par l'administrateur donne à un manager un moyen contrôlé de corriger des entrées sans rouvrir toute la semaine.
Everhour intègre des minuteurs dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent démarrer le temps depuis la tâche qu'ils effectuent, afin que le contexte du projet et de la tâche reste attaché à l'entrée.
Dépassez les journaux ponctuels avec Everhour Team Management : définissez des approbations, verrouillez les périodes terminées, ajustez les entrées en tant qu'administrateur et alignez la capacité hebdomadaire avec les affectations de projet pour une vérification plus propre de la paie et de la facturation.
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