Everhour offre aux équipes un suivi du temps et des rapports personnalisables, tandis que les relevés des employés doivent quand même inclure des heures quotidiennes et hebdomadaires complètes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application personnalisable de suivi du temps des employés vous aide à décider quels détails doivent figurer dans chaque saisie de temps : employé, date, projet, client, tâche, heures, statut facturable, notes et statut d'approbation. L'objectif est d'obtenir un relevé qui correspond à la façon dont le travail est attribué et examiné, sans imposer à chaque équipe la même mise en page de feuille de temps.
Pour les relevés de salaires et d'heures aux États-Unis, la flexibilité a une limite. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un ensemble de champs personnalisés peut soutenir cette tenue de relevés, mais il ne doit jamais masquer les totaux quotidiens et hebdomadaires nécessaires à la vérification de la paie.
Commencez par les décisions qui influencent les rapports. Le travail client nécessite généralement le client, le projet, la tâche, le statut facturable, le taux et le statut de facturation. Le travail interne nécessite souvent le département, l'initiative, le type de tâche et la raison non facturable. Les équipes qui examinent la capacité ont besoin des heures de travail, du contexte des congés et des totaux hebdomadaires par personne.
Les champs personnalisés fonctionnent mieux lorsque chaque champ a un propriétaire et une utilisation clairs. Un chef de projet peut avoir besoin de données sur les tâches et les estimations, tandis que la comptabilité a besoin de champs de temps facturable et de taux en USD. Trop de champs facultatifs créent des rapports incohérents. Trop peu de champs obligent les personnes à expliquer le travail dans les commentaires, ce qui rend le filtrage et l'exportation plus difficiles.
Une application flexible doit d'abord prendre en charge le relevé requis, puis ajouter des détails pour le flux de travail de l'entreprise. Les relevés des employés non exemptés couverts doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures pour les employés non exemptés couverts, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Les libellés personnalisés ne doivent pas brouiller les catégories de paie. Le temps facturable, le temps non facturable, le temps payé non travaillé et les heures réellement travaillées répondent à des questions différentes. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Un suivi hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total clair, d'un résumé client simple ou d'une vérification rapide avant d'envoyer les heures pour examen. Il fonctionne lorsque l'équipe est petite, que les champs sont stables et que le résultat n'a pas besoin d'alimenter les budgets, la vérification de la paie, les factures ou les rapports de gestion récurrents.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les saisies de temps ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de rapports personnalisés, d'un transfert vers la facturation ou d'exports par client, projet et personne. Everhour Reporting prend en charge des rapports personnalisables avec 45+ colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail, afin que le temps suivi des employés puisse devenir un processus de reporting répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une configuration pratique inclut l'employé, la date, le projet, la tâche, les heures, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Les employeurs américains couverts par la FLSA ont également besoin de relevés qui indiquent les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Oui, différentes équipes peuvent utiliser des champs différents lorsque la structure des rapports reste cohérente. Le support commercial, le travail produit et la livraison client nécessitent souvent des libellés différents. L'erreur consiste à laisser les équipes renommer le même concept de plusieurs façons, comme client, compte, client final et entreprise, puis à attendre une exportation propre unique.
Les catégories personnalisées ne modifient pas la règle fédérale sur les heures supplémentaires. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires FLSA s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux régulier. Les catégories aident à expliquer le travail, mais la paie a toujours besoin d'heures quotidiennes et hebdomadaires exactes.
Oui, séparez le temps facturable et non facturable lorsque la facturation client, l'utilisation ou la rentabilité du projet compte. Un total unique masque si les heures doivent apparaître sur une facture, rester internes ou compter dans une revue budgétaire. Cette séparation donne aussi aux managers un moyen plus clair de comparer le travail client au temps administratif.
Oui, les données de temps des employés sont des informations personnelles dans de nombreux contextes professionnels. Au niveau fédéral, la Section 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises ne doivent collecter que les informations personnelles sensibles nécessaires, les protéger et les supprimer de manière sécurisée. Les règles des États peuvent ajouter des obligations.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec 45+ colonnes, filtres de métadonnées, regroupements, plages de dates et mise en forme. Un manager peut regrouper le temps des employés par projet, client, membre, statut facturable, coût de main-d'œuvre, métrique budgétaire ou statut de facture, puis exporter le rapport en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Everhour peut fonctionner comme outil de suivi autonome ou intégrer des contrôles de temps dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés suivent le temps là où les tâches se trouvent, tandis que les saisies alimentent une couche de reporting unique pour examen.
Suivez les heures des employés avec des rapports qui correspondent à la paie, à la facturation et à la revue de projet. Everhour transforme les saisies quotidiennes en reporting personnalisable, en exports et en envoi planifié pour une visibilité d'équipe répétable.
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