Everhour transforme le suivi flexible du temps en rapports et approbations, tandis que vos feuilles de temps restent exactes pour la paie et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour définir un workflow de feuille de temps adapté aux horaires changeants, aux projets mixtes, au travail client et aux tâches internes. Une feuille de temps utile enregistre plus qu'un total hebdomadaire. Elle indique qui a travaillé, la date, le projet ou la tâche, le statut facturable, les notes si nécessaire, ainsi que les totaux d'heures quotidiennes et hebdomadaires dont les réviseurs ont besoin avant la paie ou la facturation.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps ; une application flexible peut donc utiliser des minuteurs, des saisies manuelles ou des cartes de pointage si les relevés restent complets et exacts.
Une feuille de temps flexible a besoin de structure. Commencez par le travailleur, la date, le projet, le client, la tâche, l'heure de début et de fin ou le total d'heures, le statut facturable, le taux de paie ou de facturation lorsqu'il est utilisé, et le statut d'approbation. Les champs de taux de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains. Les notes doivent expliquer les exceptions, comme une saisie corrigée, un poste fractionné ou du travail déplacé entre des projets.
Les champs de projet et de client évitent une erreur courante : traiter le suivi du temps comme un seul bloc hebdomadaire. Un designer qui enregistre 6 heures sur un site web client, 1,5 heure sur de l'administration interne et 30 minutes sur un appel commercial donne à la paie, à la facturation et à l'examen de l'utilisation trois faits différents. Un total unique de 8 heures masque quel temps peut être facturé et quel temps relève des frais généraux.
La flexibilité ne signifie pas des modifications illimitées. Un bon workflow autorise les corrections manuelles, les changements de projet et les saisies tardives, puis indique qui a modifié le relevé et pourquoi. Les équipes de paie et de facturation ont besoin d'une piste claire lorsqu'un employé corrige un minuteur oublié, déplace du temps vers un autre client ou ajoute du travail après la date limite normale de soumission.
L'examen hebdomadaire des heures supplémentaires exige aussi des limites fixes. Selon la référence fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Une simple feuille de temps hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé clair pour un petit projet, une mission courte ou une sauvegarde personnelle de facturation. Elle fonctionne mieux lorsque les heures sont déjà connues, que le réviseur est une seule personne et que la sortie doit seulement appuyer une facture unique, une note de paie ou une archive interne.
Un workflow géré convient à l'examen récurrent d'équipe. Everhour peut suivre le temps entre projets et clients, puis transformer les heures enregistrées, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. C'est important lorsque les feuilles de temps alimentent les approbations, la facturation client, la rentabilité des projets et les rapports de gestion récurrents au lieu d'un total hebdomadaire isolé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de feuille de temps flexible prend en charge plusieurs façons de saisir le temps, comme les minuteurs et les saisies manuelles, tout en gardant les relevés organisés par date, travailleur, projet, client, tâche et statut facturable. Elle doit aussi gérer les approbations, corrections, exports et rapports sans transformer chaque changement en tâche de nettoyage de feuille de calcul.
Une feuille de temps basée sur des totaux peut fonctionner lorsque les relevés sont complets et exacts pour la règle ou le workflow concerné. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Certains employeurs conservent aussi les heures de début et de fin pour des raisons d'examen, d'audit ou de politique interne.
Les heures facturables et non facturables peuvent apparaître sur la même feuille de temps si chaque saisie est clairement étiquetée. Les garder ensemble aide les réviseurs à voir toute la journée de travail, tandis que le champ facturable sépare les frais client du travail interne. L'erreur consiste à envoyer un total mélangé à la facturation sans identifier quelles heures doivent figurer sur la facture client.
Les employés ne peuvent modifier une feuille de temps soumise que si le système et la politique de l'employeur le permettent. Un workflow pratique verrouille les périodes approuvées ou exige un retrait, un rejet ou une correction par un manager avant que les changements atteignent la paie ou la facturation. Cela protège le relevé examiné tout en donnant aux équipes un moyen de corriger les saisies oubliées ou les mauvaises affectations de projet.
Le temps du week-end n'exige pas automatiquement, à lui seul, une majoration fédérale pour heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou convention s'applique. Gardez les saisies du week-end visibles afin que les réviseurs puissent appliquer la bonne règle.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, filtres, regroupement, plages de dates et exports. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, les métriques de budget et les champs personnalisés d'intégration sans reconstruire manuellement les vues de feuille de temps.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures hebdomadaires de projet ou des heures de travail pour examen, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications ordinaires des membres, ce qui donne aux équipes de paie et de facturation une piste d'examen plus propre.
Suivez les heures approuvées par personne, projet et client, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les données de feuille de temps qui alimentent l'examen de la facturation et de la paie.
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