Everhour prend en charge la revue mensuelle du temps avec des timesheets, des approbations et des entrées verrouillées pour une transmission plus propre à la paie et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille mensuelle vous aide à collecter le travail quotidien, le temps de projet, le temps client, les pauses et les notes dans un seul relevé pour la période de paie ou le cycle de facturation. Elle est utile pour les freelances, les agences, les comptables et les managers qui ont besoin d'un seul endroit pour examiner un mois complet avant la facturation, la paie ou le reporting interne.
La vue mensuelle doit tout de même préserver chaque journée de travail et chaque semaine de travail. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total mensuel seul ne donne pas assez de détails pour la revue de paie.
Un mois couvre souvent cinq ou six semaines de travail, le modèle doit donc inclure des sous-totaux hebdomadaires à l'intérieur de la période mensuelle. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, payées à un taux qui n'est pas inférieur à une fois et demie le taux de rémunération régulier.
L'erreur courante consiste à moyenner les heures sur le mois. Un travailleur avec 45 heures dans une semaine de travail et 35 heures dans la suivante a tout de même 5 heures supplémentaires hebdomadaires selon la base fédérale, en supposant que le travailleur soit couvert et non exempté. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une prime fédérale, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Un modèle mensuel pratique doit inclure le nom du travailleur, le mois, le jour de début fixe de la semaine de travail, les lignes de dates quotidiennes, le projet ou le client, la tâche, les heures de début et de fin lorsqu'elles sont utilisées, le total des heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le statut facturable, les champs de taux en USD pour la facturation américaine et les notes d'approbation. Séparez le temps facturable et non facturable afin que les factures et les rapports d'utilisation ne nécessitent pas de nettoyage plus tard.
Pour les fichiers de paie, conservez le détail brut quotidien et hebdomadaire derrière le récapitulatif mensuel. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États relatives aux salaires, aux heures supplémentaires, à la confidentialité et à la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences.
Un modèle mensuel gratuit suffit pour une facture client unique, une petite revue interne ou une archive propre d'une période. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne possède les entrées, que la limite de la semaine de travail est claire et que le réviseur n'a besoin que d'un relevé statique.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent ou rejettent les entrées et que les heures alimentent la paie, la facturation, les budgets ou les rapports. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant qu'il ne devienne le relevé utilisé en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une feuille de temps mensuelle doit inclure le travailleur, le mois, le jour de début de la semaine de travail, les lignes quotidiennes, le projet ou le client, la tâche, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le statut facturable, les notes et l'approbation du réviseur. Les modèles axés sur la paie doivent préserver les heures quotidiennes et hebdomadaires pour les travailleurs couverts non exemptés, car la base de tenue des relevés de la FLSA exige les deux niveaux de détail.
Une feuille de temps mensuelle peut soutenir la revue uniquement si elle garde les totaux hebdomadaires visibles. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Oui. Des colonnes séparées pour le temps facturable et non facturable évitent les erreurs de facture et accélèrent la revue de projet. Une facture client a généralement besoin du temps de projet facturable, tandis que la paie ou le reporting interne a souvent besoin de tout le temps de travail. Combiner les deux catégories oblige le réviseur à reconstruire le mois à partir des notes.
Non. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un seul nombre mensuel masque la limite de la semaine de travail et ne montre pas si la revue des heures supplémentaires couvertes non exemptées a été effectuée.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles d'heures quotidiennes, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les subventions ou les conditions d'audit client peuvent exiger une conservation plus longue, le fichier mensuel doit donc être facile à stocker et à récupérer.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis, ce qui protège les entrées examinées contre les modifications des membres réguliers.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres et plages de dates. Les rapports enregistrés peuvent être téléchargés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les fichiers de facturation mensuelle, la revue de paie ou les archives internes.
Remplacez les feuilles mensuelles statiques par des timesheets soumises, examinées et verrouillées. Everhour garde les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées prêtes pour la revue de paie et de facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
