Everhour suit les heures par tâche et par projet avec des minuteurs ou des saisies manuelles, afin que les journaux hebdomadaires restent utilisables pour la révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un journal de temps doit vous fournir un relevé clair indiquant qui a travaillé, quel projet ou client a reçu le travail, la tâche effectuée, l'heure de début et de fin ou la durée, et si le temps est facturable. Pour un freelance, ce relevé appuie une facture. Pour un manager, il appuie l'approbation, le reporting de projet, les contrôles budgétaires et la révision de la paie sans reconstruire la semaine de mémoire.
Si vous utilisez le journal pour les relevés américains des salaires et des heures, gardez le périmètre juridique clair. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des salariés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte.
Commencez par des champs qui résistent à la révision : personne, date, projet, client, tâche, heure de début, heure de fin, temps total, statut facturable, taux s'il est utilisé pour la facturation, notes et statut d'approbation. Les champs américains de facturation et de taux utilisent normalement l'USD. Les notes doivent identifier le travail suffisamment pour qu'un réviseur comprenne la saisie, sans collecter de détails privés sans rapport avec le poste.
Un bon journal hebdomadaire attribue aussi chaque saisie à la bonne semaine de travail. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Une application utile de journalisation du temps vous offre deux voies de saisie : un minuteur en direct pendant que le travail se déroule et une saisie manuelle après coup. Les minuteurs réduisent la reconstruction de fin de semaine parce que la saisie commence sur la tâche elle-même. Les saisies manuelles restent importantes lorsque du temps est ajouté après l'exécution du travail ou corrigé pendant la révision, et chaque correction nécessite la date, la semaine de travail, la raison et le contexte du réviseur.
Traitez les paramètres de l'application comme des contrôles de tenue de dossiers. Choisissez si les personnes enregistrent le temps sur des projets, des tâches ou les deux ; décidez si le client et le statut facturable sont obligatoires ; et verrouillez les périodes révisées avant la préparation des factures ou des fichiers de paie. Pour les employeurs américains, les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent rester disponibles pendant au moins deux ans, et les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans.
Un journal hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'une simple pièce jointe à une facture ou d'un court récapitulatif de projet. Il fonctionne le mieux pour un petit ensemble de saisies avec un seul réviseur et sans cycle d'approbation continu. Conservez la copie exportée avec la facture, le dossier de paie ou le fichier de projet afin que les chiffres puissent être retracés plus tard.
Un workflow géré convient lorsque le temps suivi doit alimenter les approbations, les budgets, les factures, les rapports ou la révision de la paie chaque semaine. Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, fonctionne dans les outils de gestion de projet pris en charge, et fournit aux administrateurs des contrôles d'approbation, de périodes verrouillées, de rappels et d'arrêt automatique du minuteur. Ce système réduit la ressaisie et crée un transfert plus clair du travail vers la révision.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une pointeuse enregistre le début et la fin d'une période de travail. Une application de journalisation du temps ajoute des champs de projet, client, tâche, statut facturable, notes, approbation et reporting. Une pointeuse de paie peut satisfaire les besoins de relevés si elle capture des heures complètes et exactes ; un journal de projet nécessite un codage supplémentaire pour les factures, les budgets et l'utilisation.
Utilisez un minuteur pour le travail que vous pouvez démarrer et arrêter au moment où il se déroule, surtout le travail basé sur des tâches qui nécessite un codage par projet ou par client. Utilisez la saisie manuelle pour des ajouts exacts après coup et des corrections approuvées. Les saisies manuelles doivent conserver la date, la semaine de travail, la personne, le total et la raison de la correction afin qu'un réviseur voie pourquoi le relevé a changé.
Utilisez la semaine de travail fixe que l'employeur a établie, une période régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures en vertu de la FLSA. La limite hebdomadaire est importante parce que les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail. La moyenne des heures sur deux semaines de travail ou plus n'est pas autorisée aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail tombe un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Un code spécial est utile lorsqu'une autre loi, une politique d'emploi, une convention syndicale ou un contrat verse une majoration. La règle des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique toujours lorsque des salariés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures dans la semaine de travail.
Collectez suffisamment de détails pour identifier le projet, la tâche, le client et l'objectif professionnel de la saisie. Évitez les notes personnelles sans rapport. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur des clients ou des salariés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le sécuriser et s'en débarrasser de manière sûre.
Everhour Time Tracking enregistre les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en un clic ou de saisies manuelles, y compris dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Trello et GitHub. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie sans sortir le travail de l'outil de projet.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, verrouiller les périodes approuvées et transférer des relevés propres vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et la révision de la paie.
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