Everhour prend en charge les relevés de temps approuvés pour la vérification de la paie, tandis que les calculs d'heures supplémentaires exigent toujours les bonnes données de salaire et d'heures.
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Total des heures, supplémentaires comprises
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Un calcul d'heures supplémentaires tout-en-un répond à trois questions pratiques à la fois : combien d'heures sont régulières, combien d'heures sont des heures supplémentaires, et quelle paie brute totale découle de ces heures. Pour la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige que les employés couverts non exemptés reçoivent une paie d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe.
Le résultat compte avant l'approbation de la paie, avant qu'une facture client n'utilise le coût du travail, ou lorsqu'un employé conteste une ligne de son bulletin de paie. Le calcul n'est utile que dans la mesure où les données qui le sous-tendent le sont : couverture et statut d'exemption du travailleur, total des heures effectivement travaillées, taux régulier, toute prime prévue par une politique ou un contrat, et toute règle d'État plus protectrice qui s'applique.
Pour un exemple simple de base fédérale à l'heure, supposons qu'un employé couvert non exempté travaille 46 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire régulier de 31,50 $. La paie régulière est de 40 heures × 31,50 $ = 1 260,00 $. Les heures supplémentaires sont 46 - 40 = 6. Le taux des heures supplémentaires est de 31,50 $ × 1,5 = 47,25 $.
La paie des heures supplémentaires est de 6 heures × 47,25 $ = 283,50 $, donc la paie brute est de 1 260,00 $ + 283,50 $ = 1 543,50 $. Chaque semaine de travail FLSA est autonome, donc 38 heures une semaine et 46 heures la suivante ne peuvent pas être moyennées en deux semaines de 42 heures ni utilisées pour réduire les heures supplémentaires de la deuxième semaine.
Une vérification d'heures supplémentaires tout-en-un ne doit pas s'arrêter à « heures au-delà de 40 ». Elle doit inclure la semaine de travail fixe de 168 heures, le statut couvert non exempté, le calcul du taux régulier, et toute règle d'État, de politique, de contrat ou de syndicat qui donne à l'employé un avantage plus important. La base fédérale FLSA ne crée pas, en tant que telle, d'heures supplémentaires quotidiennes ni de prime automatique pour le week-end ou les jours fériés.
Le taux régulier est l'endroit courant où le résultat change. Il est calculé comme la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées dans cette semaine de travail. Si le travailleur a plusieurs taux, une rémunération non discrétionnaire admissible ou une prime de poste, un calcul fondé uniquement sur le salaire de base sous-estime les heures supplémentaires, car la prime de 1,5× s'applique au taux régulier.
Un calculateur suffit pour une estimation ponctuelle lorsque la semaine est terminée, que la catégorie du travailleur est claire, que la limite de la semaine de travail est connue et qu'il n'existe aucun litige d'approbation. Utilisez-le pour vérifier un bulletin de paie, modéliser un planning ou confirmer qu'une prime de politique a été ajoutée après le calcul de base fédéral.
Un workflow géré est nécessaire lorsque les heures supplémentaires affectent la paie, la facturation, les approbations et l'historique d'audit. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour vérification, et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées avant que ces heures ne passent à la vérification de la paie ou de la facturation.
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Utilisez le total des heures effectivement travaillées dans la semaine de travail fixe, le taux régulier de l'employé, le statut couvert non exempté, et toute règle d'État, de politique, de contrat ou de syndicat qui modifie le résultat. La base fédérale FLSA ajoute les heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail pour les employés couverts non exemptés, mais une loi d'État plus protectrice prévaut lorsqu'elle donne à l'employé un avantage plus important.
Le taux régulier est la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées dans cette semaine de travail. Un salaire horaire de base n'est qu'une donnée. Plusieurs taux de rémunération, des bonus admissibles et d'autres rémunérations incluses peuvent augmenter le taux régulier et modifier la prime d'heures supplémentaires.
Non. Chaque semaine de travail FLSA est autonome pour les calculs d'heures supplémentaires. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires. Une semaine de travail fixe compte 168 heures, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure si elle est fixe et régulièrement récurrente.
Saisissez-les séparément uniquement lorsqu'une règle d'État, une politique d'employeur, un contrat ou une convention syndicale paie une prime pour ces heures. La FLSA n'exige pas de paie d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail.
La plus grande erreur consiste à traiter chaque heure payée comme une heure travaillée. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les congés ou les jours fériés ; ces avantages sont généralement définis par accord, politique ou convention collective. Les congés payés peuvent affecter la paie brute en vertu d'une politique, mais ils ne comptent pas automatiquement comme heures travaillées pour le seuil fédéral des heures supplémentaires.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne afin que les managers puissent vérifier le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées soumises lorsque des corrections sont nécessaires.
Everhour Overtimes peut calculer les heures supplémentaires et la paie des heures supplémentaires à l'aide de limites quotidiennes ou hebdomadaires définies par les administrateurs. Team Hours peut afficher des colonnes d'heures supplémentaires et d'heures supplémentaires doubles, donnant aux managers un point de vérification plus clair avant que les calculs de paie ne soient finalisés.
Utilisez un calculateur pour le chiffre, puis gardez les heures sources sous contrôle. Everhour Timesheets ajoute les soumissions, approbations, rejets, approbations partielles et entrées verrouillées avant la vérification de la paie ou de la facturation.
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