Everhour suit le temps passé sur les tâches et les projets, puis transforme ces heures en rapports pour la facturation, les budgets, les feuilles de temps et la vérification de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le temps par personne, date, projet, client, tâche et statut facturable. L'objectif est un relevé hebdomadaire utilisable, pas seulement un nombre total d'heures. Un rapport n'est utile que lorsque chaque entrée explique où le temps a été consacré et si ce temps relève de la facturation, de la vérification de la paie, du suivi budgétaire ou de l'analyse interne.
Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les registres des travailleurs couverts non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige des registres exacts, mais n'impose pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Une feuille de calcul, une application de minuteur ou une plateforme gérée peut convenir si les registres sont complets et exacts.
Un rapport de temps utile nécessite des champs cohérents : date, travailleur, projet, tâche, client, heure de début et de fin ou durée, statut facturable, taux, notes et statut d'approbation. Les équipes qui facturent des clients séparent généralement le temps facturable et non facturable. Les équipes qui vérifient la paie ont besoin des totaux quotidiens, des totaux hebdomadaires et d'une semaine de travail fixe.
Dans le contexte de la paie aux États-Unis, la semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures de semaines de travail distinctes ne peuvent pas être moyennées aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les rapports doivent montrer plus qu'un total hebdomadaire. Un chef de projet a besoin des heures réelles par rapport aux estimations. Un comptable a besoin du temps facturable par client et par statut de facture. Un propriétaire a besoin de l'utilisation, du coût de main-d'œuvre et de la rentabilité des projets. Un vérificateur de paie a besoin des heures quotidiennes et hebdomadaires, avec les corrections visibles avant approbation.
L'erreur de reporting la plus courante consiste à suivre trop peu de détails au moment de la saisie. Une note comme « travail administratif » peut suffire pour un journal personnel, mais elle échoue lorsqu'un client demande pourquoi une ligne apparaît sur une facture. Une meilleure entrée nomme la tâche, le client et le résultat, par exemple « Acme, configuration d'intégration, facturable, 2,5 heures ».
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un résumé client ponctuel ou d'une simple vérification par rapport aux heures planifiées. Il fonctionne le mieux pour un freelance, un propriétaire ou une petite équipe qui peut examiner chaque entrée manuellement et qui n'a pas besoin d'approbations, de périodes verrouillées, d'alertes budgétaires ou d'exports récurrents.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente chaque semaine les factures, la vérification de la paie, les budgets de projet et les rapports de gestion. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, fonctionne dans les outils de projet pris en charge et envoie ces entrées vers les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la vérification de la paie avec des contrôles administrateur pour les approbations, les verrouillages, les rappels et les règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une application pratique de suivi du temps doit produire des rapports par personne, projet, client, tâche, plage de dates, statut facturable et statut d'approbation. Les équipes de facturation ont besoin de vues par client et par facture. Les managers ont besoin de vues sur le budget, l'utilisation et l'avancement des projets. Les vérificateurs de paie ont besoin des totaux quotidiens et hebdomadaires pour les travailleurs couverts non exemptés lorsque les obligations de tenue de registres de la FLSA s'appliquent.
Une feuille de temps enregistre le temps à vérifier, généralement par travailleur et par semaine. Un rapport de temps analyse ce même temps dans un but précis, comme la facturation, la vérification de la paie, l'utilisation, le coût du projet ou l'avancement du budget. Le meilleur workflow utilise un seul ensemble d'entrées de temps et permet à différents rapports de répondre à différentes questions opérationnelles.
Les entrées de minuteur fonctionnent le mieux pour le suivi actif des tâches, car elles capturent le temps au fur et à mesure que le travail se déroule. Les entrées manuelles conviennent aux corrections, au travail hors ligne et aux mises à jour après coup. Les rapports doivent afficher suffisamment de contexte pour indiquer si le temps provient d'un minuteur ou d'une entrée manuelle, car les entrées reconstituées en fin de semaine sont plus difficiles à vérifier.
Un rapport destiné à la paie aux États-Unis doit rendre les totaux hebdomadaires clairs pour les travailleurs couverts non exemptés. En vertu de la FLSA, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf exemption. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une prime fédérale pour heures supplémentaires.
Le statut facturable est souvent oublié parce que les équipes se concentrent d'abord sur le total des heures. Cela crée ensuite du nettoyage de facture, surtout lorsque les réunions internes, le travail client, les reprises et la gestion de projet se trouvent dans le même projet. Chaque entrée doit indiquer si le temps est facturable avant que les rapports ne deviennent la source des factures client.
Everhour Time Tracking permet aux personnes d'utiliser des minuteurs en direct ou des entrées manuelles sur les tâches et les projets, y compris dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie avec des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les coûts, les budgets et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le bénéfice, le statut des factures, les indicateurs budgétaires et les totaux par client ou par projet avant d'envoyer une facture ou d'archiver les registres.
Suivez les heures approuvées là où le travail se déroule, puis laissez Everhour transférer ces mêmes entrées de temps vers les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie.
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