Pour les salariés couverts non exemptés, les dossiers des employeurs américains doivent inclure les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires, et Everhour prend en charge le suivi du temps mobile.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour saisir les détails de temps nécessaires à un relevé quotidien et hebdomadaire propre, puis transformez ces entrées en feuille de temps, revue de facturation ou contrôle de projet. Sur une tablette Android, saisissez le temps en mode paysage lorsque c'est possible afin que les champs projet, tâche, début, fin et note restent visibles ensemble. L'écran plus grand aide lorsqu'un chef d'équipe, un freelance ou un manager passe en revue plusieurs entrées à la fois.
La base fédérale américaine n'impose pas aux employeurs couverts d'utiliser un formulaire ou un système spécifique de suivi du temps. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, et les dossiers des salariés couverts par ses dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un flux de travail sur tablette ne fonctionne que si ces champs clés restent complets et cohérents.
Une entrée de temps utile commence par le travailleur, la date, le projet ou client, la tâche et le temps travaillé. Ajoutez les heures de début et de fin lorsque vous avez besoin d'une piste d'audit de la journée de travail, ou utilisez une durée lorsque la politique autorise la saisie du temps écoulé. Séparez le travail facturable du travail non facturable, et gardez des commentaires assez courts pour être lus lors d'une revue d'approbation.
Les récapitulatifs hebdomadaires ont besoin d'une semaine de travail fixe, et non d'une vue glissante sur sept jours. Selon la FLSA, une semaine de travail compte 168 heures, une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires. Pour les champs de facturation et de taux américains, utilisez les dollars américains sauf si le contrat exige une autre devise.
Une erreur courante consiste à ne suivre qu'un total hebdomadaire. La revue de paie a besoin des heures quotidiennes, et la revue de facturation a besoin d'assez de contexte de projet pour expliquer le montant facturé. Gardez les heures réellement travaillées séparées du temps payé non travaillé, comme les congés, car ces catégories répondent à des questions différentes. Étiquetez les corrections avec une note ou un statut d'approbation afin qu'un réviseur ultérieur voie la raison du changement.
Les entrées de week-end et de jours fériés ont besoin de dates, pas d'hypothèses. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. Une date, une semaine de travail et une étiquette de projet claires vous permettent d'appliquer les règles fédérales, étatiques, locales, contractuelles ou internes sans deviner plus tard.
Un outil de temps ponctuel suffit pour une journée en solo, une courte mission client ou un justificatif pour une seule facture. Si vous avez seulement besoin d'un total hebdomadaire propre ou d'une exportation simple pour une facture, gardez un flux de travail léger. Utilisez des noms de projet cohérents, confirmez la semaine de travail avant d'ajouter des notes d'heures supplémentaires, et enregistrez le relevé final avec la facture ou le dossier de paie associé.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps par rapport aux budgets, factures, revues de paie et approbations des managers. Everhour convient à cette étape en reliant le temps enregistré à Project Budgeting, y compris les budgets basés sur les heures ou sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes e-mail de seuil et la protection budgétaire qui peut arrêter les saisies supplémentaires après le dépassement d'un budget.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si les dossiers sont complets et exacts. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps. Les règles étatiques relatives aux salaires, aux heures supplémentaires, à la confidentialité ou à la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences pour un lieu de travail spécifique.
Pour les salariés couverts non exemptés, la revue des heures supplémentaires selon la FLSA utilise les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une seule semaine de travail. La semaine de travail est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures de deux semaines de travail ou plus ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires.
Les heures de début et de fin créent une piste d'audit plus claire pour les relevés quotidiens, les pauses et les corrections ultérieures. Les entrées de durée peuvent fonctionner lorsque votre politique accepte le temps écoulé et que le relevé indique toujours les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs couverts. Appliquez une seule méthode de façon cohérente.
Selon la base fédérale, les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début/fin, pendant au moins deux ans. Les obligations de conservation plus longues prévues par une autre loi ou un autre accord applicable doivent être traitées séparément.
Collectez uniquement les données de temps nécessaires à la paie, à la facturation, à la planification ou à la revue de conformité, protégez-les et éliminez-les de manière sécurisée lorsque les règles de conservation le permettent. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États. L'article 5 de la FTC interdit les pratiques déloyales ou trompeuses, et les droits California CCPA s'étendent aux employés et candidats résidents de Californie pour les entreprises couvertes.
Everhour Project Budgeting compare le temps enregistré aux budgets de projet basés sur les heures ou sur l'argent, y compris les périodes budgétaires récurrentes pour le travail continu. Les administrateurs peuvent définir des alertes e-mail de seuil et utiliser la protection budgétaire pour arrêter les minuteurs ou empêcher davantage de saisies après le dépassement d'un budget.
Everhour Time Tracking prend en charge les applications mobiles, l'application web, le suivi par extension de navigateur et une application de bureau macOS. Les utilisateurs peuvent démarrer un minuteur ou ajouter des heures manuellement, puis utiliser les mêmes entrées dans les feuilles de temps et les rapports pour la revue de paie ou de facturation.
Everhour Project Budgeting relie le temps suivi aux budgets basés sur les heures ou sur l'argent, aux périodes récurrentes, aux alertes e-mail de seuil et à la protection budgétaire, donnant aux équipes un chemin plus propre des entrées quotidiennes au contrôle budgétaire.
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