Les relevés de temps du travail temporaire couvrent les clients, les missions et les lieux de travail. Everhour maintient le suivi lié aux budgets et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les agences de travail temporaire ont besoin de relevés de temps qui suivent les employés temporaires et contractuels à travers les missions client. La tâche pratique consiste à saisir qui a travaillé, quel client ou quelle entreprise hôte a reçu le travail, le nom de la mission, le lieu, les heures quotidiennes, les heures hebdomadaires, la base de rémunération, le taux normal et les heures supplémentaires. Cette structure prend en charge la paie, la facturation et l'examen par le client sans traiter chaque travailleur comme faisant partie d'un seul service interne.
Les entreprises de travail temporaire fournissent des travailleurs à des entreprises clientes pour des périodes limitées, tandis que les travailleurs restent employés par l'établissement de travail temporaire. L'agence manque souvent de supervision directe sur le site du client, le relevé doit donc être autonome. Un associé d'entrepôt, un employé de bureau, un contractuel IT et un temporaire dans les soins de santé ont tous besoin de relevés pouvant être regroupés par client, mission, rôle et lieu.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais la loi fédérale n'impose pas un formulaire ou système spécifique de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les agences de travail temporaire ont également besoin des dates de période de paie, de la base salariale, du taux horaire normal, des gains au temps normal, des gains d'heures supplémentaires et du total des salaires.
Les heures supplémentaires fédérales utilisent une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal de rémunération. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les cartes de pointage, les plannings de travail et les grilles de taux de salaire pendant deux ans.
Les approbations client et les relevés de paie remplissent des fonctions différentes. Un client peut approuver une période de travail pour la facturation, mais l'agence a toujours besoin d'un relevé complet des heures réellement travaillées pour l'examen de la paie. Une saisie pratique pour un travailleur temporaire doit montrer le travailleur, le client, la mission, le site, la date, l'heure de début et de fin ou le total quotidien, la gestion des pauses, le statut facturable, le taux de rémunération, le taux de facturation et le statut d'approbation.
Les agences de travail temporaire doivent éviter un total hebdomadaire partagé unique pour toutes les missions. Un travailleur peut passer d'un placement administratif de bureau le lundi à un poste industriel plus tard dans la semaine, et ces heures appartiennent toujours à la même semaine de travail fixe pour l'examen des heures supplémentaires. La facturation client a besoin du détail par mission, tandis que la paie a besoin de la vue hebdomadaire complète du travailleur. Le relevé doit prendre en charge les deux vues sans ressaisir le même temps.
Un total hebdomadaire ponctuel des heures suffit lorsque vous devez seulement vérifier un petit lot d'heures ou préparer un simple résumé client. Il fonctionne pour un placement court, un client unique ou un examen rapide avant la paie. Il cesse de fonctionner lorsque les recruteurs, les coordinateurs, la paie et la facturation ont tous besoin des mêmes données par client, mission, semaine et statut d'approbation.
Everhour Project Budgeting convient au flux de travail géré lorsque les heures de travail temporaire nécessitent un contrôle budgétaire en direct. Les agences peuvent suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, définir des périodes récurrentes pour les placements en cours, utiliser des alertes par e-mail avec seuils à 75 %, 90 %, 100 % ou des niveaux personnalisés, et appliquer des budgets au niveau du client sur plusieurs projets. Cela transforme le temps de mission en données de budget, de facturation et de capacité au lieu d'une feuille de calcul qui doit être reconstruite à chaque période de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé de temps utile pour le travail temporaire inclut le travailleur, le client ou l'entreprise hôte, la mission, le lieu, la date, les heures quotidiennes, les heures hebdomadaires, la base de rémunération, le taux normal, les heures supplémentaires, la période de paie et le statut d'approbation. Les employeurs couverts ont également besoin de relevés pour les travailleurs non exemptés qui prennent en charge les gains au temps normal, les gains d'heures supplémentaires et le total des salaires.
Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas une pointeuse, un formulaire, une feuille de calcul ou un système logiciel spécifique. La méthode ne fonctionne que si elle produit des relevés complets, notamment les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts.
L'approbation client ne doit pas remplacer l'examen de la paie. Une approbation client confirme que le client a accepté le temps à des fins de facturation ou d'exploitation. L'agence de travail temporaire a toujours besoin d'un relevé de paie qui montre les heures réellement travaillées, les totaux hebdomadaires, la base de rémunération, le taux normal, les gains d'heures supplémentaires, le total des salaires et la période de paie couverte.
Les heures supplémentaires FLSA utilisent la semaine de travail fixe de 168 heures de l'employé couvert, et non chaque mission client prise isolément. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
L'erreur courante consiste à suivre uniquement le total hebdomadaire des heures d'un travailleur sans détail par client, mission, rôle et lieu. La paie peut toujours avoir besoin du total hebdomadaire, mais la facturation, les litiges clients, l'examen des marges et la performance des missions exigent un relevé plus détaillé. Les agences de travail temporaire couvrent des rôles industriels, administratifs de bureau, professionnels-managériaux, d'ingénierie, IT, scientifiques et de soins de santé, le détail de regroupement est donc important.
Everhour Project Budgeting permet aux agences de travail temporaire de suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que le temps de mission est enregistré. Les agences peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes pour les placements en cours, des budgets au niveau du client sur plusieurs projets et des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés avant que les heures ne dépassent la limite prévue.
Suivez les heures de mission par rapport aux budgets récurrents, alertez les managers avant que les limites ne soient atteintes et reliez le temps approuvé à la facturation client avec Everhour Project Budgeting.
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