Les équipes de santé suivent les postes, les pauses et la couverture entre les rôles. Everhour transforme les heures de tâches et de projets en relevés prêts à être examinés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les feuilles de temps de santé servent à enregistrer qui a travaillé, quand la personne a travaillé, le rôle qu'elle a occupé et quelles heures nécessitent un examen de la paie ou du personnel. Un relevé pratique inclut l'identifiant de l'employé ou du membre du personnel, la date de travail, le type de poste ou le rôle, le statut d'emploi, les heures travaillées, le contexte du poste ou du taux de rémunération, ainsi que le statut d'agence ou de contrat le cas échéant.
Les hôpitaux et les établissements de soins résidentiels sont des employeurs couverts par la FLSA ; les relevés des travailleurs couverts non exempts doivent donc inclure les heures quotidiennes et le total des heures pour chaque semaine de travail. Les établissements de soins de longue durée ont aussi besoin de données de personnel auditables pour les rapports CMS Payroll-Based Journal, y compris les heures du personnel de soins directs pour le personnel d'agence et sous contrat.
Les plannings de santé incluent souvent des nuits, des week-ends, des jours fériés et des astreintes. Une feuille de temps doit distinguer le poste travaillé de la règle de paie qui s'y applique, car la FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi, politique ou convention s'applique.
Les relevés orientés paie ont aussi besoin du détail des pauses. Les directives du DOL pour les travailleurs de soins considèrent les courtes pauses de repos de 20 minutes ou moins comme rémunérables. Les véritables pauses-repas durent généralement 30 minutes ou plus et sont non rémunérées uniquement lorsque le travailleur est complètement déchargé de ses fonctions. Une note vague du type « déjeuner pris » ne montre pas si la pause-repas était admissible.
Le personnel de santé couvert non exempt reçoit généralement une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Le taux normal inclut le taux horaire plus certaines rémunérations supplémentaires, comme les majorations pour travail posté et certaines primes, de sorte que la feuille de temps doit contenir le contexte de poste et de taux de rémunération utilisé par la paie.
Les hôpitaux et les établissements de soins résidentiels peuvent utiliser le système « 8 and 80 » de la section 7(j) de la FLSA uniquement lorsque l'accord est conclu avant que le travail soit effectué. Ce système paie une fois et demie les heures au-delà de 8 dans une journée de travail et au-delà de 80 dans une période fixe de 14 jours. Les relevés PBJ des maisons de retraite ont aussi besoin des heures quotidiennes du personnel par employé, date de travail, type de poste, statut d'emploi et heures travaillées.
Une feuille de temps de santé gratuite suffit pour une seule semaine, une petite unité ou un examen rapide du personnel lorsque vous avez seulement besoin d'un relevé propre pour vérifier les heures. Elle cesse de suffire lorsque les managers ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de rappels, de contexte de taux par poste, d'examen de la paie ou d'un support PBJ répétable à partir de données de suivi du temps vérifiables.
Everhour Time Tracking fournit aux équipes d'opérations de santé une couche gérée pour les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des saisies manuelles. Les administrateurs peuvent examiner le temps soumis, approuver ou rejeter les feuilles de temps, verrouiller les périodes terminées et utiliser des rappels avant que les heures alimentent les rapports, la budgétisation, la facturation ou l'examen de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de santé doit inclure l'identifiant de l'employé ou du membre du personnel, la date de travail, le type de poste ou le rôle, le statut d'emploi, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures hebdomadaires, le contexte du poste ou du taux de rémunération, ainsi que le statut d'agence ou de contrat le cas échéant. Pour les travailleurs couverts non exempts, les relevés FLSA doivent aussi inclure l'heure et le jour de début de la semaine de travail, la base de rémunération, le taux horaire normal, les gains au taux normal, les gains d'heures supplémentaires, les retenues, le salaire total, la date de paie et la période de paie.
Oui, les relevés de repas et de pauses sont importants lorsque la paie utilise la feuille de temps. Les directives du DOL pour les travailleurs de soins considèrent les pauses de repos de 20 minutes ou moins comme du temps rémunéré. Les véritables pauses-repas durent généralement 30 minutes ou plus et sont non rémunérées uniquement lorsque le travailleur est complètement déchargé de ses fonctions ; les repas interrompus doivent donc être traités clairement.
Les hôpitaux et les établissements de soins résidentiels peuvent utiliser le système d'heures supplémentaires « 8 and 80 » de la section 7(j) de la FLSA lorsqu'il est convenu avant que le travail soit effectué. Le système paie une fois et demie les heures au-delà de 8 dans une journée de travail et au-delà de 80 dans la période de 14 jours. Sans cet accord admissible, la base fédérale applique les heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail pour les employés couverts non exempts.
Les rapports CMS Payroll-Based Journal utilisent des informations complètes et exactes sur le personnel de soins directs, y compris le personnel d'agence et sous contrat, issues de la paie et d'autres données vérifiables et auditables. Les données détaillées PBJ par employé incluent l'identifiant de l'employé, la date de travail, le type de poste, le statut d'emploi et les heures travaillées pour chaque membre du personnel chaque jour du trimestre.
La HIPAA compte lorsqu'un système ou un fournisseur traite des informations de santé protégées. Le HHS exige que les entités couvertes et les associés commerciaux utilisent des contrats qui protègent les PHI lorsqu'une entité externe fournit des services impliquant un accès aux PHI. La HIPAA Privacy Rule utilise aussi une norme de minimum nécessaire ; les feuilles de temps doivent donc éviter les détails sur les patients sauf s'ils sont nécessaires à l'objectif prévu.
Everhour Time Tracking permet au personnel d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis achemine ces heures vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels, le comportement des minuteurs et les corrections avant que les relevés avancent.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les coûts, les budgets et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exportations vers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner les heures d'équipe, le temps facturable et non facturable, les coûts de main-d'œuvre et l'avancement des projets sans reconstruire la même feuille de calcul à chaque période de paie.
Suivez les heures de santé approuvées avec Everhour Time Tracking, puis utilisez les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les rapports pour soutenir l'examen de la paie avec des relevés de feuilles de temps plus propres et plus rapides.
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