Les postes dans la santé créent des relevés de temps essentiels pour la paie. Everhour aide les équipes à garder les heures approuvées connectées aux outils qu'elles utilisent déjà.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de fiche de temps dans la santé indique combien d'heures payables un infirmier, un aide-soignant, un technicien ou un employé de soins résidentiels a travaillées pendant une période de paie fixe. Le résultat compte parce que les postes dans la santé incluent souvent de longues journées, des repas interrompus, de la documentation après le poste et des périodes d'astreinte. Pour les employés couverts non exemptés, la base fédérale utilise les heures réellement travaillées, et pas seulement les heures planifiées.
La semaine de travail FLSA est de 168 heures fixes, soit sept périodes consécutives de 24 heures pouvant commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. Les employés de santé couverts non exemptés ont généralement droit à des heures supplémentaires payées au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 heures pendant cette semaine de travail. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
Commencez par les heures de pointage d'arrivée et de départ, puis soustrayez uniquement le temps non payé qui remplit les conditions. La loi fédérale n'impose pas de pauses repas ou de repos pour les employés adultes, mais les courtes pauses fournies par un employeur, généralement de 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées payées. Une période de repas de 30 minutes n'est non payée que lorsque le professionnel de santé est complètement libéré de ses fonctions.
Les repas interrompus doivent être traités avec soin. Si un infirmier mange tout en répondant aux appels des patients, en répondant aux besoins des patients, en documentant les soins ou en restant responsable du service, cette période compte comme des heures travaillées payées lorsqu'elle est principalement au bénéfice de l'employeur. Une déduction automatique de repas de 30 minutes doit être annulée lorsque l'employé n'a pas bénéficié de la pause complète sans interruption.
Pour un infirmier couvert non exempté payé 31,20 $ de l'heure sans différentiels inclus dans l'exemple, supposons que les totaux journaliers payés soient de 12, 12, 8, 12 et 6 heures pendant une semaine de travail fixe. Le total est de 50 heures payées. La rémunération régulière couvre 40 heures à 31,20 $, soit 1 248,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 10 heures à 46,80 $, soit 468,00 $. Le salaire brut total est égal à 1 716,00 $.
Les heures supplémentaires dans la santé utilisent le taux régulier, qui peut inclure des différentiels de poste, des primes non discrétionnaires et d'autres rémunérations incluses. Le salaire de base seul n'est pas toujours le bon taux. Les hôpitaux et établissements de soins résidentiels peuvent aussi utiliser le système 8-and-80 de la section 7(j) de la FLSA uniquement avec un accord ou une compréhension préalable avant que le travail soit effectué et une période de travail fixe de 14 jours.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un seul total hebdomadaire, confirmer si un repas interrompu doit être payé ou convertir des minutes en décimales de paie. Il suffit aussi pour un audit rapide d'un petit ensemble de pointages corrigés, tant que les relevés de temps sous-jacents sont complets et que les règles fédérales, étatiques, de politique interne ou contractuelles applicables sont déjà connues.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs professionnels de santé soumettent des fiches de temps hebdomadaires, que les superviseurs approuvent les corrections et que la paie a besoin d'un transfert propre. Everhour s'intègre aux principaux outils de gestion de projet et de comptabilité, intègre des contrôles de suivi dans les workflows pris en charge et expose les timesheets dans les outils de travail, afin que les relevés de temps approuvés dans la santé puissent passer de la saisie à la révision sans ressaisie répétée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une pause repas dans la santé n'est non payée que lorsqu'il s'agit d'une véritable période de repas, généralement d'au moins 30 minutes, et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un infirmier, un aide-soignant ou un technicien qui continue à travailler en mangeant enregistre toujours des heures travaillées. Les déductions automatiques de repas doivent être corrigées lorsque les obligations liées aux patients ou à l'établissement interrompent la pause complète.
Les employés de santé couverts non exemptés comptent généralement toutes les heures travaillées indemnisables dans le seuil fédéral de 40 heures supplémentaires pendant une semaine de travail fixe. Cela inclut le temps de service requis, les courtes pauses payées, les périodes de repas interrompues, la formation obligatoire, le temps d'astreinte contrôlé et le travail connu après le poste que l'employeur autorise ou permet, comme la documentation après la fin du poste planifié.
Les hôpitaux et établissements de soins résidentiels peuvent utiliser le système 8-and-80 de la section 7(j) de la FLSA uniquement avec un accord ou une compréhension préalable avant que le travail soit effectué. L'employeur doit utiliser une période fixe et récurrente de 14 jours. Dans ce système, les heures supplémentaires sont dues pour les heures au-delà de 8 heures dans une journée de travail et au-delà de 80 heures pendant la période de 14 jours.
Le temps d'astreinte est payé lorsque le professionnel de santé doit rester dans les locaux de l'employeur ou si près que le temps ne peut pas être utilisé efficacement à des fins personnelles. Porter un téléphone est généralement non payé en soi. Des restrictions supplémentaires, des exigences de réponse rapide ou des appels fréquents peuvent transformer le temps d'astreinte en heures travaillées indemnisables.
L'arrondi fédéral peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième d'heure ou le quart d'heure uniquement s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Pour l'arrondi au quart d'heure, 1 à 7 minutes peuvent être arrondies à la baisse et 8 à 14 minutes doivent être arrondies à la hausse. La paie a toujours besoin du relevé de pointage réel pour révision.
Everhour s'intègre à des outils tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks et Xero, et l'extension de navigateur prend en charge de nombreuses intégrations de sites web. Les équipes peuvent conserver le contexte de travail dans l'outil source tandis que les timesheets et les données de suivi associées circulent dans Everhour pour révision.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre leurs heures de travail hebdomadaires pour révision, tandis que les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications, ce qui aide les équipes de paie à garder les fiches de temps corrigées dans la santé séparées des entrées non révisées.
Suivez les heures approuvées dans les workflows connectés, puis transférez les fiches de temps révisées dans la santé vers les processus de paie et de facturation avec les intégrations Everhour.
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