La loi fédérale ne fixe aucun droit aux pauses pour les mineurs de 16 ans, tandis qu'Everhour prend en charge les politiques d'équipe par défaut pour les plannings récurrents.
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| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un calcul des lois sur les pauses pour un jeune de 16 ans répond à trois questions pratiques : une pause est-elle obligatoire, la pause est-elle payée, et combien d'heures payées restent après toute période de repas non payée. Le socle fédéral compte d'abord. Les règles fédérales de la FLSA sur le travail des enfants n'exigent pas de périodes de repas ni de pauses de repos pour les travailleurs de 16 ans, et les règles fédérales sur le travail non agricole des enfants autorisent un nombre d'heures illimité dans les emplois qui ne sont pas déclarés dangereux pour les mineurs de moins de 18 ans.
La législation des États sur le travail des enfants change souvent la réponse. Le département du Travail des États-Unis note que 35 juridictions ont des dispositions distinctes exigeant des périodes de repas spécifiquement pour les mineurs. Les employeurs doivent appliquer la norme la plus stricte lorsque les lois fédérales et celles de l'État sur le travail des enfants s'appliquent toutes deux. Un calcul correct de feuille de temps commence donc par l'âge du travailleur, l'État, la durée du poste, le statut de jour d'école lorsqu'il est pertinent, et la question de savoir si la pause était une courte pause de repos payée ou une période de repas sans obligation de travail.
Le nombre de pauses d'un jeune de 16 ans dépend de la règle de l'État, pas d'un planning national unique. La Pennsylvanie exige que les mineurs âgés de 14 à 17 ans bénéficient d'une période de pause d'au moins 30 minutes lorsqu'ils travaillent cinq heures consécutives ou plus. L'État de Washington exige que les travailleurs de 16 et 17 ans bénéficient d'une pause repas ininterrompue d'au moins 30 minutes s'ils travaillent plus de cinq heures dans une journée.
L'État de Washington exige également que les travailleurs de 16 et 17 ans bénéficient d'au moins une pause de repos payée de 10 minutes pour chaque tranche de quatre heures travaillées, avec une période de repos au plus tard à la fin de la troisième heure du poste. Une erreur courante consiste à traiter la pause de repos payée comme un déjeuner non payé. Les courtes pauses de repos d'environ 5 à 20 minutes sont du temps de travail rémunérable selon les règles fédérales relatives aux heures travaillées, elles restent donc dans le total payé.
Commencez par le temps total sur site, soustrayez uniquement les véritables périodes de repas non payées, et laissez les courtes pauses de repos payées dans le total des heures payées. Pour un jeune de 16 ans dans l'État de Washington planifié 6 heures à 18 $ par heure, la pause repas ininterrompue obligatoire de 30 minutes est non payée si le travailleur est totalement libéré de ses obligations. La pause de repos payée obligatoire de 10 minutes reste du temps payé.
Le calcul des heures payées est de 6 heures moins 0,5 heure pour la période de repas sans obligation de travail, ce qui laisse 5,5 heures payées. À 18 $ par heure, la rémunération au taux normal est de 99 $. Si le travailleur répond aux questions des clients, nettoie, approvisionne ou reste responsable d'une caisse pendant la période de repas, cette période de repas n'est pas une véritable période de repas non payée. Le total payé reste à 6 heures, et la rémunération devient 108 $.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un seul poste, expliquer une ligne de fiche de paie ou comparer un planning publié à une règle d'État sur les pauses des mineurs. Il suffit également lorsque la seule question est de savoir si une période de repas spécifique de 30 minutes peut être non payée. Le calculateur donne une réponse rapide, mais il ne prouve pas que chaque poste a suivi la même règle.
Un workflow géré compte lorsqu'une entreprise planifie des jeunes de 16 ans chaque semaine, modifie les postes pendant les périodes scolaires ou a besoin de l'approbation d'un manager avant la paie. Everhour Team Management prend en charge les politiques de temps par défaut à l'échelle de l'équipe, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les règles de verrouillage et la correction du temps par l'administrateur. Ces contrôles aident à maintenir la cohérence des enregistrements de plannings récurrents avant que les heures payées ne passent en revue de paie.
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Les règles fédérales de la FLSA sur le travail des enfants n'exigent pas de périodes de repas ni de pauses de repos pour les travailleurs de 16 ans. Toute pause obligatoire vient généralement de la législation de l'État sur le travail des enfants ou de la politique de l'employeur. Les règles fédérales relatives aux heures travaillées continuent de contrôler le traitement de la rémunération lorsque des pauses sont prévues.
La norme la plus stricte s'applique lorsque les lois fédérales et celles de l'État sur le travail des enfants s'appliquent toutes deux. La loi fédérale ne fixe aucun droit aux pauses repas ou pauses de repos pour les jeunes de 16 ans, mais la loi de l'État peut ajouter des pauses repas obligatoires, des pauses de repos, des limites quotidiennes, des limites hebdomadaires, des limites de travail de nuit ou des restrictions de semaine scolaire.
Les courtes pauses de repos d'environ 5 à 20 minutes sont payées selon les règles fédérales relatives aux heures travaillées. Elles comptent comme temps de travail rémunérable et comptent dans les heures hebdomadaires et les heures supplémentaires. Une règle d'État peut exiger la pause, mais le traitement fédéral de la rémunération maintient la courte pause de repos dans le total des heures payées.
Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque le travailleur est totalement libéré de ses obligations pour manger. Un jeune de 16 ans qui effectue des tâches tout en mangeant travaille toujours. L'employeur ne doit pas déduire cette période de repas du temps payé.
Les règles fédérales sur le travail non agricole des enfants autorisent les jeunes de 16 et 17 ans à travailler un nombre d'heures illimité dans les emplois qui ne sont pas déclarés dangereux pour les mineurs de moins de 18 ans. La loi de l'État peut imposer des limites quotidiennes, hebdomadaires, de jour d'école, de semaine scolaire, de travail de nuit ou de jours par semaine.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des politiques de temps par défaut à l'échelle de l'équipe, une capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des règles de verrouillage et la correction du temps par l'administrateur. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant la paie et garder les enregistrements de postes corrigés protégés après approbation.
Définissez des politiques d'équipe, approuvez le temps hebdomadaire et verrouillez les enregistrements corrigés avant la paie. Everhour Team Management maintient les plannings récurrents alignés sur les heures approuvées et la revue de paie.
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