Les entrées de pause modifient les heures payées pour les travailleurs rémunérés à l'heure. Everhour transforme les événements de calendrier en entrées de feuille de temps à examiner.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de pause répond à une question de paie : combien d'heures du poste comptent comme heures de travail payées. Pour les travailleurs adultes rémunérés à l'heure couverts par le FLSA, la loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner, café, repas ou repos. Les droits aux pauses peuvent toutefois découler de la loi d'un État, d'un contrat ou de la politique de l'employeur ; la feuille de temps doit donc identifier la juridiction et la règle de l'employeur avant de déduire du temps.
La règle fédérale de rémunération se concentre sur le type de pause. Les courtes pauses de repos d'environ 5 à 20 minutes constituent des heures travaillées indemnisables lorsque l'employeur les fournit. Une période de repas n'est généralement non payée que lorsqu'il s'agit d'une véritable période de repas, habituellement d'au moins 30 minutes, et que le travailleur rémunéré à l'heure est complètement libéré de ses tâches actives ou inactives pendant qu'il mange.
Utilisez cette formule pour un seul poste : les heures payées sont égales à la durée du poste moins les véritables périodes de repas non payées. Les courtes pauses payées restent dans le total payé. Convertissez les minutes en heures décimales avant la paie : 15 minutes correspondent à 0,25, 30 minutes à 0,50 et 45 minutes à 0,75.
Par exemple, un travailleur adulte rémunéré à l'heure pointe de 7 h 30 à 16 h 30 à 26 $ de l'heure. Le poste couvre 9 heures. Le travailleur prend un repas non payé de 30 minutes sans obligation de service et deux pauses de repos payées de 10 minutes. Seul le repas est déduit, donc le temps payé est de 8,5 heures. La rémunération brute au taux normal pour le poste est de 221,00 $ avant impôts, déductions, primes ou ajouts d'heures supplémentaires hebdomadaires.
L'erreur courante consiste à déduire chaque pause de la feuille de temps. Les courtes pauses payées restent des heures travaillées, et un déjeuner travaillé reste des heures travaillées. Un travailleur rémunéré à l'heure qui mange tout en étant tenu de répondre à des appels, de surveiller des équipements, de rester à un comptoir ou d'exécuter toute autre tâche n'est pas libéré pour une véritable période de repas ; ce temps reste donc payé.
Les totaux hebdomadaires comptent après le calcul du poste. Les travailleurs rémunérés à l'heure couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées entre plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires, et les règles propres à chaque État sur les pauses ou les primes de rémunération peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un poste, expliquer une déduction de repas ou comparer la note d'un responsable avec les heures pointées par l'employé. Il suffit aussi pour une correction rapide avant la clôture de la paie, tant que la règle de l'État, le type de pause et le total hebdomadaire sont clairs.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque des travailleurs rémunérés à l'heure soumettent des postes récurrents, des blocs de travail basés sur le calendrier, des modifications de pauses et des approbations au sein d'une équipe. L'intégration de calendrier d'Everhour transforme les événements des calendriers Google, Outlook et iCloud en entrées de feuille de temps dans une fenêtre configurable, en excluant les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion. Cela donne aux responsables un point de départ plus propre avant d'approuver les pauses, les heures et les transmissions à la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner, café, repas ou repos pour les travailleurs adultes rémunérés à l'heure couverts par le FLSA. Les exigences relatives aux pauses découlent de la loi d'un État, d'un contrat ou de la politique de l'employeur. La règle fédérale contrôle néanmoins le traitement de paie lorsque des pauses sont fournies : les courtes pauses de repos sont généralement payées, et les véritables périodes de repas ne sont non payées que lorsque le travailleur est complètement libéré de ses tâches.
Les courtes pauses d'environ 5 à 20 minutes restent payées lorsque l'employeur les fournit. Ces minutes comptent comme heures travaillées indemnisables et comptent dans les totaux hebdomadaires d'heures supplémentaires pour les travailleurs rémunérés à l'heure couverts et non exemptés. Une feuille de temps doit les enregistrer séparément des périodes de repas non payées afin que la paie ne déduise pas par erreur le temps de repos payé.
Une période de repas peut être non payée lorsqu'il s'agit d'une véritable période de repas, habituellement d'au moins 30 minutes, et que le travailleur rémunéré à l'heure est complètement libéré de ses tâches actives ou inactives pendant qu'il mange. Un déjeuner passé à répondre à des appels, servir des clients, surveiller des équipements ou rester disponible pour des tâches assignées reste des heures travaillées.
Un déjeuner travaillé ajoute des heures payées au total hebdomadaire. C'est important, car les travailleurs rémunérés à l'heure couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Un déjeuner de 30 minutes déduit à tort peut sous-estimer à la fois le temps normal et les heures supplémentaires.
L'arrondi fédéral de l'horloge de pointage n'est accepté que lorsque l'arrondi aux 5 minutes les plus proches, au dixième d'heure ou au quart d'heure s'équilibre au fil du temps afin que les employés reçoivent une rémunération pour tout le temps effectivement travaillé. L'arrondi ne peut pas être utilisé pour effacer des minutes travaillées, des repas non payés qui ont en réalité été travaillés, ou de courtes pauses de repos qui doivent rester payées.
Everhour s'intègre à Google Calendar, Outlook Calendar et iCloud Calendar afin que les événements avec des heures de début et de fin définies deviennent des entrées de feuille de temps. Les équipes peuvent configurer les entrées pour qu'elles apparaissent dans une fenêtre de 15 minutes à 3 heures avant ou après les événements, tandis que les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion ne se synchronisent pas.
Utilisez les entrées basées sur le calendrier comme point de départ, puis vérifiez les déductions de pauses et les heures payées avant la paie. Everhour rapproche le travail planifié des feuilles de temps approuvées.
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