Everhour suit le temps de travail juridique par tâche ou par projet, afin que les heures des avocats puissent passer des saisies à la révision et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un modèle de suivi du temps des avocats répond à une question pratique : combien d'heures correspondent à chaque client, dossier, tâche et catégorie de facturation pour une période donnée ? Le calcul commence par chaque plage de temps, puis sépare le travail facturable du temps interne, administratif, de formation ou de congé. Un modèle clair conserve aussi l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause et les notes dans des champs séparés.
Le même relevé peut soutenir la révision de la paie lorsqu'un cabinet suit les employés, mais les totaux de facturation et les totaux de paie ne sont pas toujours le même nombre. Les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures de travail à rémunérer selon le droit fédéral. Une véritable pause repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Commencez par la plage de temps brute, soustrayez le temps de pause non payé, puis attribuez les heures restantes aux catégories facturables ou non facturables. Pour la facturation, multipliez les heures facturables par le taux convenu. Pour la paie, conservez un total hebdomadaire séparé, car les employés couverts non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe.
Par exemple, un avocat travaille 7 heures enregistrées sur une journée de dossier, avec 2 heures marquées comme non facturables pour la recherche interne et la révision administrative. Le total facturable est de 5 heures. À un taux horaire de facturation de 315 $, la ligne de facture est de 1 575,00 $. Le modèle doit tout de même afficher la totalité des 7 heures enregistrées afin que le réviseur puisse voir la différence entre le temps travaillé et le temps facturé.
L'erreur courante consiste à utiliser un seul total pour tous les usages. Une facture client a besoin du temps facturable par dossier, tandis que la révision de la paie a besoin des heures travaillées, du traitement des pauses et de la semaine de travail fixe. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
L'arrondi exige aussi de la prudence. L'arrondi fédéral de l'horloge de pointage n'est accepté qu'aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Les incréments de facturation des avocats, comme les dixièmes d'heure, sont des règles de facturation client. Ils ne doivent pas remplacer les relevés de temps réels utilisés pour la paie ou la révision salariale.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total simple par dossier, d'une ligne de facture brouillon ou d'une vérification rapide avant d'envoyer le temps à la comptabilité. Il fonctionne mieux lorsque les saisies sont peu nombreuses, les politiques stables et qu'une seule personne contrôle la révision. Le modèle doit tout de même préserver le temps brut, le traitement des pauses, la catégorie de facturation et le statut d'approbation.
Un workflow géré convient mieux lorsque les avocats et le personnel soumettent le temps chaque semaine, que les managers approuvent les saisies et que la comptabilité a besoin d'un transfert propre. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les admins peuvent aussi utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour réduire les modifications tardives.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un modèle pratique inclut la date, le client, le dossier, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non payé, le total des heures, le statut facturable, le taux, la description, le réviseur et le statut d'approbation. Gardez les notes de facturation séparées des notes de paie. Cette séparation permet à un réviseur d'approuver une facture client sans perdre le relevé sous-jacent des heures travaillées.
Soustrayez le temps de pause non payé de la plage de temps brute, puis classez le temps restant comme facturable ou non facturable. Multipliez uniquement les heures facturables par le taux client. Par exemple, 7 heures enregistrées avec 2 heures non facturables laissent 5 heures facturables, et 5 heures à 315 $ équivalent à 1 575,00 $.
Le travail juridique non facturable doit rester dans le modèle parce qu'il explique la journée complète et soutient la planification des effectifs, l'analyse de la rentabilité et la révision de la paie. L'exclure de la facture n'efface pas le temps travaillé. La recherche interne, la formation, la révision administrative et le développement commercial doivent utiliser des catégories claires au lieu d'être supprimés.
La facturation des avocats peut utiliser l'incrément autorisé par les conditions de mission ou la politique du cabinet, comme les dixièmes d'heure. Les relevés de paie ont besoin d'une norme séparée. L'arrondi fédéral de l'horloge de pointage n'est accepté que lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées.
Les heures supplémentaires hebdomadaires comptent lorsque le modèle couvre des employés couverts non exemptés. Selon la norme fédérale de la FLSA, les employés couverts non exemptés aux États-Unis doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Les totaux de facturation des avocats ne remplacent pas ce calcul de paie.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, afin que les équipes juridiques puissent enregistrer le travail sur dossier au fur et à mesure ou ajouter du temps une fois le travail terminé. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie.
Suivez les heures approuvées par dossier, tâche et période avec Everhour Time Tracking, puis utilisez les approbations et les périodes verrouillées pour protéger le temps révisé avant la facturation ou le transfert vers la paie.
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