Everhour garde le temps approuvé et les congés visibles, même lorsque les feuilles de temps sur deux semaines exigent encore un calcul des heures supplémentaires semaine par semaine.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un total de feuille de temps sur deux semaines indique combien d'heures payables entrent dans une période de paie de deux semaines, réparties par jour, semaine, temps payé, temps non payé et statut d'heures supplémentaires. Le total aide la paie à comparer le temps planifié avec les heures réellement travaillées, les congés approuvés et les déductions prévues par la politique. Il aide aussi un manager à repérer les pointages manquants avant la clôture de la période de paie.
Pour la paie aux États-Unis, le principal piège est la moyenne. Une semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Les employés couverts non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans chaque semaine de travail fixe, même lorsque le total sur deux semaines semble normal.
Commencez par les plages brutes des postes, puis soustrayez les pauses repas non payées et les autres temps non payés. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, mais les courtes pauses qu'un employeur fournit, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées rémunérables. Une véritable pause repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions.
Les totaux sur deux semaines nécessitent aussi une colonne de congés qui ne brouille pas les heures travaillées avec le temps payé non travaillé. Les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les autres congés payés peuvent affecter les heures payées brutes, mais ils ne sont pas identiques aux heures réellement travaillées pour le calcul des heures supplémentaires FLSA. La loi de l'État, la politique de l'employeur et les contrats peuvent ajouter des règles plus strictes, alors gardez ces libellés visibles.
Pour chaque semaine de travail fixe, calculez séparément les heures normales, les heures supplémentaires et le salaire brut. La base fédérale pour les employés couverts non exemptés est l'application des heures supplémentaires après 40 heures dans la semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux de rémunération normal. Additionnez ensuite les deux résultats hebdomadaires pour obtenir le total brut sur deux semaines.
Par exemple, un employé gagne 23 $ par heure, travaille 44 heures en semaine 1 et travaille 38 heures en semaine 2. La semaine 1 comporte 40 heures normales et 4 heures supplémentaires. Le salaire normal est de 920,00 $, la rémunération des heures supplémentaires est de 138,00 $, et le salaire brut de la semaine 1 est de 1 058,00 $. La semaine 2 n'a pas d'heures supplémentaires, donc 38 heures paient 874,00 $. Le total brut sur deux semaines est de 1 932,00 $.
Un calculateur suffit lorsque vous devez vérifier le total sur deux semaines d'un employé, vérifier un pointage corrigé ou expliquer pourquoi les heures supplémentaires apparaissent dans une semaine mais pas dans l'autre. Il fonctionne aussi pour des vérifications simples où tous les postes, pauses, taux et entrées de congés sont déjà propres.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les managers ont besoin de feuilles de temps soumises, de corrections approuvées, d'enregistrements de congés et d'un transfert vers la paie au même endroit. Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les types de congés personnalisés, les durées de journée partielle, l'accumulation, le report et les soldes par employé, afin que les congés approuvés puissent être intégrés aux feuilles de temps sans masquer le total des heures travaillées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Selon la base fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Une première semaine de 44 heures et une deuxième semaine de 36 heures créent toujours 4 heures supplémentaires dans la première semaine, même si le total sur deux semaines est de 80 heures.
Les congés payés doivent figurer sur la feuille de temps comme du temps payé non travaillé, sauf si une politique ou un contrat les traite différemment pour un objectif spécifique. Les heures supplémentaires hebdomadaires FLSA se concentrent sur les heures réellement travaillées. Gardez les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les autres congés séparés des heures de poste afin que la paie puisse appliquer la bonne règle.
Oui, une pause repas non payée réduit le total des heures payées lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions. Une pause repas de 30 minutes pendant laquelle l'employé continue de répondre aux appels, de surveiller le travail ou d'effectuer des tâches constitue du temps de travail selon la base fédérale. Les courtes pauses d'environ 5 à 20 minutes restent payées.
La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. La loi de l'État, la politique de l'employeur, les accords syndicaux ou les contrats de travail peuvent exiger une rémunération majorée. Étiquetez séparément les heures de week-end lorsque vos règles de paie les traitent différemment.
L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement si la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Arrondir chaque pointage avant d'examiner les pauses manquées, les pointages de sortie tardifs ou le travail après le poste peut modifier à la fois les totaux hebdomadaires et les heures supplémentaires.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des flux d'approbation, des durées de journée partielle, l'accumulation, le report et les soldes par employé. Les congés approuvés peuvent être intégrés aux feuilles de temps d'équipe, afin que les managers puissent examiner les congés payés à côté du temps travaillé sans mélanger les deux catégories.
Everhour prend en charge l'approbation des feuilles de temps ainsi que les exportations PDF, CSV et XLSX pour les données de feuilles de temps d'équipe. Les admins peuvent examiner les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, approuver les feuilles de temps hebdomadaires et télécharger les enregistrements nécessaires aux contrôles de paie ou aux archives.
Suivez les congés approuvés, les heures soumises et les corrections avant la clôture de la paie. Everhour Time Off garde les absences payées visibles dans les feuilles de temps, donnant aux équipes des totaux plus propres prêts pour la paie.
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