Everhour relie le suivi du temps aux outils de gestion de projet, mais les feuilles de temps imprimées ont encore besoin de colonnes claires et d'un calcul correct des heures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps imprimable répond à une question pratique : combien d'heures payées doivent être comptabilisées à partir des heures de début, des heures de fin, des pauses et des totaux hebdomadaires écrits. La feuille doit afficher la date, le nom de l'employé ou du sous-traitant, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, la déduction de pause non payée, les heures payées, les notes et l'approbation. Pour les entrées aux États-Unis, le format court courant est M/d/yy avec l'heure h:mm AM/PM.
Le calcul distingue un relevé d'une estimation. Les heures de début et de fin créent la plage brute. Les pauses repas non payées réduisent cette plage uniquement lorsque la pause repas est de bonne foi, généralement de 30 minutes ou plus, et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées payées selon la base fédérale.
Un modèle imprimable utile garde le calcul visible. Placez l'heure de début, l'heure de fin, la pause non payée, les heures payées, le taux de rémunération, les heures normales, les heures supplémentaires et le salaire total dans des colonnes séparées lorsque la feuille sert à examiner la paie. Pour la facturation client, ajoutez le projet, la tâche, le client, le statut facturable et l'approbateur. Mélanger les notes de pause et les totaux d'heures payées dans une seule cellule oblige le réviseur à déduire la règle.
Les feuilles imprimées ont aussi besoin d'une seule limite de semaine de travail. Selon la base fédérale FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail fixe, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Une feuille imprimable couvrant deux semaines doit tout de même sous-totaliser chaque semaine de travail séparément.
Utilisez cette formule pour chaque jour : l'heure de fin moins l'heure de début moins les pauses repas non payées égale les heures payées. Additionnez les heures payées quotidiennes dans la même semaine de travail fixe. Pour les employés couverts et non exemptés selon la base fédérale FLSA, la rémunération normale couvre jusqu'à 40 heures, et la rémunération des heures supplémentaires est d'au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail.
Par exemple, un employé couvert non exempté enregistre 42 heures payées dans une semaine de travail fixe à 22,80 $ par heure. La rémunération normale couvre 40 heures, soit 912,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 2 heures à 34,20 $ par heure, soit 68,40 $. Le salaire brut total est de 980,40 $ avant impôts, déductions, règles propres à chaque État, ou exceptions liées aux politiques et aux contrats.
Une feuille de temps imprimable suffit pour un total ponctuel, une petite approbation client ou un relevé de secours lorsque le calcul est simple. Elle fonctionne mieux lorsqu'une personne examine chaque entrée et que la semaine de travail, la déduction de pause et la règle d'approbation sont évidentes sur la page. Elle atteint ses limites lorsque les employés révisent des entrées, répartissent le temps entre des projets ou ont besoin de transferts récurrents vers la paie et la facturation.
Un flux de travail géré convient aux équipes continues, car le temps commence dans le système de travail, puis passe par l'approbation, le reporting et l'exportation. Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello et d'autres, puis synchronise le contexte des projets et des tâches dans une seule couche de reporting. Cela supprime la double saisie tout en préservant l'examen avant la paie ou la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps imprimable prête pour la paie doit inclure le nom de l'employé, les dates, l'heure de début, l'heure de fin, la déduction de pause non payée, les heures payées, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux de rémunération, les notes et l'approbation. Les feuilles américaines doivent séparer chaque semaine de travail fixe, car les employés couverts et non exemptés reçoivent les heures supplémentaires FLSA après 40 heures dans cette semaine de travail, et non après un total moyen de période de paie.
Soustrayez l'heure de début de l'heure de fin, puis soustrayez uniquement les pauses repas non payées qui remplissent les conditions pour être du temps non travaillé. Une pause repas de bonne foi est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, restent des heures travaillées payées selon la base fédérale.
Une feuille imprimée peut afficher deux semaines sur une page si chaque semaine de travail fixe a son propre sous-total. Selon la base fédérale FLSA, une semaine de travail compte 168 heures fixes, et les employés couverts et non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans cette semaine de travail. Faire la moyenne de 36 heures sur une semaine avec 44 heures la suivante masque 4 heures supplémentaires.
Les corrections manuscrites nécessitent des initiales, une date et suffisamment de détails pour montrer quelle entrée a changé. Un pointage corrigé, une déduction de pause ou un code projet modifie les totaux de paie et de facturation. L'arrondi fédéral des horloges de pointage est accepté uniquement lorsqu'il est neutre au fil du temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées, les corrections doivent donc préserver le relevé du temps réel.
Un modèle imprimable enregistre la pause prise ; il ne crée pas l'obligation légale. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ni de pauses café pour les employés adultes. La loi d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des exigences de pause, et le traitement payé ou non payé dépend toujours de la question de savoir si le temps compte comme des heures travaillées selon la règle applicable.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge, notamment Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello et d'autres. Les métadonnées de projet et de tâche se synchronisent dans Everhour, afin que les équipes puissent remplacer la double saisie papier par des Timesheets liées aux mêmes éléments de travail qu'elles utilisent déjà.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées restent verrouillées contre les modifications ordinaires, sauf si elles sont retirées ou rejetées.
Connectez les outils de travail à Everhour, capturez les heures là où les tâches se trouvent déjà, et envoyez les données de feuille de temps approuvées dans les flux de reporting et de facturation avec moins de double saisie.
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