Everhour suit le temps par tâche et par projet, tandis qu'une feuille de temps libellée en vietnamien garde les relevés hebdomadaires clairs pour l'examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une feuille de temps libellée en vietnamien pour les relevés de travail hebdomadaires, l'appui à la facturation client ou l'examen interne. Le modèle doit saisir l'identité de l'employé, la date, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, les notes de projet ou de tâche, le statut facturable et l'approbation. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les dossiers des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un modèle traduit aide lorsque les employés, les superviseurs ou les contractants lisent le vietnamien plus facilement que l'anglais. La langue des libellés ne change pas la fonction sous-jacente de tenue des dossiers. Le dossier doit toujours inclure des dates complètes, des heures, des taux lorsqu'ils sont utilisés, et le statut d'approbation. Si la feuille de temps prend en charge la paie américaine, utilisez des dollars américains pour les champs de paie et de facturation, sauf si un contrat séparé ou un processus comptable exige une autre devise.
Commencez par les champs dont les équipes de paie et de facturation ont besoin chaque semaine : nom du travailleur, rôle ou service, période de paie, date de début de la semaine de travail, heures quotidiennes de début et de fin, temps de pause non rémunéré, heures quotidiennes travaillées, total hebdomadaire, projet ou client, description de la tâche, statut facturable ou non facturable, et approbation du manager. Gardez le libellé vietnamien clair, puis conservez un format de valeur cohérent dans toute la feuille.
Une ligne simple peut indiquer : 5 mars 2026, Client A, QA du site web, de 9 h 00 à 17 h 30, pause non rémunérée de 30 minutes, 8 heures travaillées, facturable. Le total hebdomadaire doit additionner les heures dans une même semaine de travail fixe. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires.
Les noms de champs traduits doivent préserver le sens de paie du terme original. « Hours worked » ne doit pas devenir « heures planifiées » ou « heures payées », car ces expressions peuvent inclure différentes catégories de temps. « Unpaid break » doit rester séparé du temps travaillé. « Approval » doit montrer qui a examiné l'entrée et quand. Une version bilingue peut afficher les libellés anglais et vietnamiens côte à côte lorsque le personnel de paie utilise des systèmes en anglais.
Une erreur courante consiste à traiter un modèle vietnamien comme un document de politique locale distinct. Si l'employeur l'utilise pour des dossiers de paie américains, les règles fédérales et des États contrôlent toujours le dossier. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal, sauf si une exemption s'applique. Les règles des États, les contrats ou les politiques peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Un modèle ponctuel fonctionne pour un petit relevé hebdomadaire, un récapitulatif de contractant ou un manager qui a besoin d'une transmission lisible. Il suffit lorsqu'une personne saisit le temps, qu'un examinateur le vérifie et que la feuille finale est stockée avec les dossiers de paie ou de facturation. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, tels que les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre projets, clients, approbations et périodes de facturation. Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de lancer des minuteurs ou d'ajouter des entrées manuelles sur des tâches et des projets, y compris dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les administrateurs peuvent utiliser des rappels, des périodes verrouillées, des flux d'approbation et des règles de minuteur avant que le temps n'alimente les rapports, les factures, les budgets ou l'examen de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, la FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps particulier. Les employeurs couverts doivent conserver des dossiers complets et exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille libellée en vietnamien est acceptable lorsque les entrées restent claires, cohérentes et utilisables pour l'examen de la paie.
Traduisez les champs que les employés utilisent le plus : date, heure de début, heure de fin, pause non rémunérée, heures travaillées, projet, tâche, statut facturable, signature de l'employé et approbation du manager. Gardez tout libellé de taux de rémunération, d'heures supplémentaires, de taxe ou de facturation précis. Une mauvaise traduction peut brouiller la différence entre le temps planifié, le temps payé non travaillé et les heures réellement travaillées.
Une colonne séparée d'heures supplémentaires aide à l'examen, mais le total hebdomadaire détermine la base fédérale. Les employés non exemptés couverts reçoivent les heures supplémentaires FLSA après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Le droit des États, les contrats ou la politique de l'employeur peuvent exiger des colonnes supplémentaires.
Oui, incluez la date et les heures travaillées pour chaque jour de la semaine de travail. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Une prime peut tout de même s'appliquer lorsque les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou lorsqu'une autre loi, un accord ou une politique l'exige.
Collectez uniquement les détails de suivi du temps nécessaires à la paie, à la facturation, à l'approbation et à la conservation des dossiers. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les informations sensibles des employés ne doivent être collectées que selon les besoins, conservées en sécurité et éliminées de manière sécurisée.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, puis envoie ces entrées vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent définir des rappels, verrouiller les périodes terminées, approuver le temps soumis et utiliser des règles de minuteur avant que les heures ne deviennent finales.
Utilisez un modèle pour un seul relevé hebdomadaire. Utilisez Everhour lorsque les heures de tâches et de projets nécessitent des minuteurs, des entrées manuelles, des approbations, des périodes verrouillées, et un examen de la paie ou de la facturation.
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