Everhour prend en charge les feuilles de temps hebdomadaires et les approbations, tandis que les équipes de services informatiques ont besoin de relevés clairs par projet, client et facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Le suivi du temps des services informatiques vous donne un relevé exploitable du travail entre clients, projets, tâches et travail interne. L'objectif est une vue hebdomadaire claire qui sépare les heures facturables et non facturables, montre qui a travaillé sur quel élément, et prend en charge la facturation, la revue de paie, les rapports projet et les contrôles budgétaires sans reconstruire la semaine de mémoire.
Pour les employeurs américains, les relevés de temps ont aussi une importance en matière de salaires et d'heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et ces relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La loi n'impose pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique.
Une entrée de temps utile pour les services informatiques nomme le client ou le projet interne, la tâche, le travailleur, la date, les heures travaillées et indique si le temps est facturable. Les champs de taux et de devise sont importants lorsque le temps alimente la facturation client, et les champs de facturation ou de paie américains utilisent normalement les dollars américains. Les commentaires doivent expliquer le travail suffisamment pour la revue sans transformer chaque entrée en rapport d'avancement complet.
Les équipes ont aussi besoin d'une semaine de travail fixe pour la revue de paie. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
La facturation client et la revue de paie utilisent des données qui se recoupent, mais elles répondent à des questions différentes. La facturation demande quelles heures appartiennent à un client, un projet, un taux, une facture ou un contrat. La revue de paie demande quelles heures ont été travaillées par une personne pendant la semaine de travail, y compris le temps non facturable qui compte tout de même comme temps de travail pour un employé non exempté couvert.
Une erreur courante consiste à traiter uniquement le travail facturé comme relevé de temps. La coordination interne, le triage du support et l'administration de projet peuvent être non facturables et appartenir tout de même au relevé de travail hebdomadaire lorsque l'employé a réellement travaillé. Le travail le week-end ou les jours fériés doit aussi être traité clairement. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez seulement besoin d'une vérification rapide des heures par personne ou par projet. Il cesse de suffire lorsque les factures clients, la revue de paie, le contrôle budgétaire et les approbations dépendent tous des mêmes données de temps. À ce stade, l'équipe a besoin d'entrées qui passent par une revue, plutôt que de notes éparses que quelqu'un rapproche plus tard.
Everhour Timesheets prend en charge ce workflow géré en collectant les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne. Les utilisateurs peuvent soumettre le temps pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées avant leur utilisation pour la facturation ou la paie. Cela crée une piste de revue autour des mêmes relevés de travail dont l'équipe a déjà besoin.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque entrée doit identifier le travailleur, la date, le client ou le projet interne, la tâche, les heures travaillées et le statut facturable. Les relevés de facturation ont aussi besoin du taux applicable et de la devise lorsque le temps alimente une facture. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le temps facturable et non facturable doit rester séparé dans les rapports, mais les deux peuvent appartenir au relevé de travail hebdomadaire. La facturation client utilise le temps facturable pour les factures et la revue du chiffre d'affaires. La revue de paie utilise les heures réellement travaillées par la personne, y compris le travail non facturable, lors de l'évaluation du temps des employés non exemptés couverts selon la semaine de travail applicable.
Un total hebdomadaire seul est incomplet pour les employés non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un résumé hebdomadaire peut aider les responsables à examiner les totaux, mais le relevé sous-jacent a tout de même besoin du détail quotidien.
Les heures des employés non exemptés couverts ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA. Le seuil fédéral des heures supplémentaires s'applique après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une exemption s'applique. Une semaine suivante calme n'efface pas les heures supplémentaires travaillées pendant la semaine de travail précédente.
Les relevés de suivi du temps contiennent des informations sur les employés, les entreprises américaines doivent donc collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le conserver en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée. L'application fédérale de la confidentialité inclut les pratiques déloyales ou trompeuses de la FTC et les obligations de sécurité des données. La Californie ajoute un exemple majeur au niveau des États, car les droits CCPA couvrent les employés et les candidats à l'emploi en Californie pour les entreprises couvertes.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue. Les responsables peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises avant que les mêmes relevés alimentent la facturation, la revue de paie ou les rapports.
Everhour peut fonctionner de manière autonome ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps sur les tâches de projet là où le travail se déroule déjà, tandis que le temps enregistré alimente une couche de reporting unique pour les budgets, l'utilisation et la facturation.
Suivez les heures projet et les heures de travail hebdomadaires, faites-les passer par l'approbation et verrouillez les entrées revues avant leur utilisation pour la facturation ou la paie. Everhour donne aux équipes de services informatiques des feuilles de temps plus propres pour le travail client et interne.
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