Everhour suit les heures de l'équipe par tâche et par projet, offrant aux managers des feuilles de temps, des budgets et des workflows d'approbation plus propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un manager a besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Des enregistrements d'équipe utiles relient les heures à une personne, une date, une tâche, un projet, un type d'activité et un court commentaire de travail. Cette structure transforme le temps brut en avancement de projet, coût de main-d'œuvre, visibilité sur les effectifs et données de revue pour la facturation ou la paie.
Dans les contextes de paie américains, la FLSA n'exige pas de système de suivi du temps spécifique. Les employeurs couverts doivent conserver des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La méthode de suivi peut être numérique, manuelle ou mixte tant que les enregistrements restent complets et exacts.
Une entrée d'équipe claire indique généralement le lot de travail, la date, les heures réelles, la catégorie d'activité et un commentaire. Un développeur peut enregistrer 2,5 heures sur une tâche de sprint, un coordinateur marketing peut enregistrer 1 heure sur la coordination d'une campagne, et un manager peut examiner le temps par projet, utilisateur, tâche, date, personne assignée ou auteur.
Les minuteurs et les entrées manuelles répondent à des objectifs différents. Un minuteur de démarrage et d'arrêt capture le travail au moment où il se produit. La saisie manuelle gère les corrections, les réunions saisies après coup et le travail ajouté avant la soumission de la feuille de temps. Les équipes ont besoin d'une étape de revue avant que le temps enregistré devienne des données de paie, de facturation, de budget ou d'utilisation.
Le suivi du temps pour la gestion d'équipe devient utile lorsque le travail planifié et le travail réel se trouvent dans la même vue. Les budgets de projet commencent souvent par des heures planifiées et des taux horaires. Le temps enregistré sur les tâches budgétées devient alors de la main-d'œuvre réelle et un coût réel, ce qui montre si l'équipe reste dans le plan.
L'avancement et le temps passé répondent à des questions différentes. L'avancement basé sur le travail peut utiliser `(Travail - Travail restant) / Travail`, tandis que le temps réellement passé provient des entrées enregistrées. Une tâche peut être terminée à 80 % tout en dépassant ses heures planifiées, les managers ont donc besoin des deux chiffres avant de déplacer du travail, d'approuver des heures supplémentaires ou d'ajuster le périmètre.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit pour une vérification rapide des effectifs ou un petit projet interne sans facturation, transfert vers la paie ni pression budgétaire. Il cesse de suffire lorsque les managers ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de rapports récurrents, de factures clients, de revue des coûts de main-d'œuvre ou d'un enregistrement qui explique les modifications après soumission.
Everhour Time Tracking correspond à ce workflow géré en capturant les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles dans les outils de gestion de projet courants. Les contrôles administrateur prennent en charge les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur, afin que le temps suivi puisse alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie sans ressaisie répétée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les managers d'équipe doivent exiger la personne, la date, le projet, la tâche ou le lot de travail, les heures réelles, le type d'activité et un court commentaire lorsque l'entrée nécessite du contexte. Ce niveau de détail soutient la revue de la charge de travail, les rapports de projet, les vérifications budgétaires et la revue de paie ou de facturation. Un total hebdomadaire seul masque le travail qui a consommé le temps.
Les équipes doivent utiliser des minuteurs pour le travail capturé en temps réel et la saisie manuelle pour les corrections ou le travail enregistré après achèvement. Le workflow le plus robuste sépare les entrées basées sur minuteur des entrées à date passée ou manuelles afin que les managers puissent repérer les tendances, corriger les erreurs et approuver la feuille de temps finale avant qu'elle alimente les rapports ou la facturation.
Le suivi du temps d'équipe peut soutenir les dossiers de paie, mais l'employeur reste responsable de l'exactitude des dossiers de salaires et d'heures. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA américaine, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les dossiers de paie doivent généralement être conservés pendant au moins trois ans, et les cartes de pointage ou les dossiers de calcul des salaires pendant deux ans.
La plus grande erreur de reporting consiste à enregistrer le temps uniquement sur des projets généraux plutôt que sur des tâches ou des lots de travail spécifiques. Les entrées générales affaiblissent le taux d'utilisation, les comparaisons d'estimations, la revue budgétaire et les décisions de staffing. Les entrées au niveau des tâches permettent aux managers de voir si la coordination, le développement, la revue, le travail client ou les reprises consomment le planning.
Le travail à distance et hybride augmente le besoin de visibilité partagée au niveau des tâches et des projets. Dans l'American Time Use Survey 2024, 33 % des personnes employées ont travaillé à domicile pendant une partie des jours travaillés. Les managers ont toujours besoin d'heures exactes, de contexte de projet et d'entrées vérifiables, en particulier entre fuseaux horaires et horaires asynchrones.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, y compris dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur avant que le temps alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures ou la revue de paie.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les managers peuvent créer des vues avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF, ce qui aide à comparer les heures d'équipe par projet, membre, client, tâche, temps facturable et coût de main-d'œuvre.
Suivez les heures approuvées par tâche et par projet dans un seul système, puis utilisez Everhour pour relier minuteurs, entrées manuelles, approbations, budgets et rapports à une meilleure gestion d'équipe.
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