Les équipes philippines ont besoin de relevés d'heures quotidiens en pesos et de règles locales. Everhour transforme le temps passé sur les tâches en feuilles de temps prêtes à être vérifiées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps philippine doit vous aider à collecter qui a travaillé, la date, le projet ou le client, l'heure de début et de fin, le temps de repas non rémunéré, les courtes pauses rémunérées, le total des heures et le statut d'approbation. L'objectif pratique est un relevé que la paie peut vérifier, qu'un manager peut approuver et qu'une équipe en contact avec les clients peut relier au travail facturable sans reconstruire la semaine à partir de messages de chat.
Les workflows philippins ont aussi besoin d'un contexte local. Les règles sur le temps de travail du Livre III du Labor Code s'appliquent aux employés couverts dans les établissements et entreprises, avec des exclusions comme les employés d'encadrement et le personnel de terrain dont les heures ne peuvent pas être déterminées avec une certitude raisonnable. Pour les employés couverts, les heures normales de travail ne doivent pas dépasser 8 heures par jour, de sorte que les totaux quotidiens comptent davantage qu'un simple cumul hebdomadaire.
La vérification de la paie commence par les heures effectivement travaillées. Les règles philippines comptent le temps pendant lequel un employé doit être en service ou sur un lieu de travail prescrit, ainsi que le temps pendant lequel l'employé est autorisé ou admis à travailler. Les courtes périodes de repos comptent comme des heures travaillées. Les périodes de repas régulières sont différentes, puisque les employeurs doivent accorder au moins 60 minutes de temps libre pour les repas réguliers, sous réserve des réglementations du Department of Labor.
La feuille de temps doit aussi contenir assez de détails pour séparer le temps ordinaire des catégories majorées. Le travail au-delà de 8 heures par jour constitue des heures supplémentaires pour les employés couverts et doit être payé au salaire normal plus au moins 25 %. Les employés couverts reçoivent aussi une majoration de travail de nuit d'au moins 10 % du salaire normal pour chaque heure travaillée entre 22 h 00 et 6 h 00.
Une configuration philippine solide évite de masquer le travail de jour de repos, de jour férié et de nuit dans un seul total. Le travail au-delà de 8 heures un jour férié ou un jour de repos doit être payé avec une rémunération supplémentaire égale au taux applicable des huit premières heures de jour férié ou de jour de repos, plus au moins 30 % de ce taux. Une seule colonne « heures supplémentaires » fait perdre le détail dont la paie a besoin pour appliquer la bonne catégorie.
Les relevés locaux ont aussi besoin de choix sensés en matière de langue, de devise et de confidentialité. Le filipino et l'anglais sont des langues officielles, et les relevés de paie et de facturation philippins utilisent généralement des montants en pesos philippins. Les saisies de temps des employés et les relevés liés au suivi sont des données personnelles au titre du Data Privacy Act of 2012 lorsqu'ils identifient une personne, de sorte que les employeurs ont besoin de transparence, d'un objectif légitime, de proportionnalité, de fondements licites de traitement et de garanties.
Une feuille de calcul ponctuelle fonctionne pour un freelance, un projet court ou une petite équipe avec des horaires stables et une facturation simple en pesos. Elle devient fragile lorsque les managers approuvent le temps en retard, que les employés modifient d'anciennes saisies, que les équipes répartissent le travail entre plusieurs projets ou que la paie a besoin d'une piste claire pour les heures supplémentaires quotidiennes, la majoration de nuit, le travail de jour de repos et la facturation client.
Everhour convient à l'étape du workflow géré en capturant les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Les admins peuvent utiliser les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur avant que le temps n'alimente les rapports, budgets, factures, vérifications de facturation ou vérifications de paie. Cela donne à la feuille de temps hebdomadaire un relevé source plutôt qu'une reconstruction de dernière minute.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les règles philippines déterminent les relevés dont vous avez besoin, mais les faits ici n'identifient pas d'obligation universelle de format logiciel. La norme pratique la plus sûre est une feuille de temps qui conserve les heures quotidiennes, le temps de repas, le travail de nuit, le travail de jour de repos ou de jour férié, le statut d'approbation et la personne liée à chaque saisie, en particulier pour les employés couverts par les règles sur le temps de travail du Livre III du Labor Code.
Une feuille de temps philippine doit séparer les heures quotidiennes ordinaires, le travail au-delà de 8 heures par jour, les heures de travail de nuit de 22 h 00 à 6 h 00 et le travail un jour de repos ou un jour férié. Les employés couverts reçoivent au moins 25 % en plus pour les heures supplémentaires au-delà de 8 heures par jour et au moins 10 % de majoration de travail de nuit pour les heures de nuit couvertes.
Les pauses repas doivent apparaître lorsque le relevé doit expliquer le temps rémunéré et non rémunéré. Les employeurs doivent accorder au moins 60 minutes de temps libre pour les repas réguliers, sous réserve des réglementations du Department of Labor. Les courtes périodes de repos comptent comme des heures travaillées, donc une feuille de temps qui sépare les repas des courtes pauses rémunérées empêche la paie de déduire le mauvais temps.
Les employés couverts ont besoin de la vérification quotidienne la plus stricte, car les heures normales de travail ne doivent pas dépasser 8 heures par jour, et le travail au-delà de cette limite quotidienne crée des obligations de rémunération des heures supplémentaires. Le Livre III du Labor Code exclut certains groupes, notamment les employés d'encadrement et le personnel de terrain dont les heures ne peuvent pas être déterminées avec une certitude raisonnable, donc la catégorie de travailleur compte avant que la paie n'applique les majorations.
Les employeurs peuvent traiter les relevés de temps et de suivi des employés uniquement dans le cadre du Data Privacy Act of 2012 lorsque ces relevés identifient une personne. Les exigences pratiques sont la transparence, l'objectif légitime, la proportionnalité, les fondements licites du traitement, les droits des personnes concernées et les garanties appropriées. La saisie de temps de base est plus facile à justifier qu'un suivi excessif sans lien avec la paie, la facturation, la planification ou la présence.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, puis achemine ce temps vers les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la vérification de la paie. Les contrôles admin couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des minuteurs, de sorte que les managers peuvent vérifier le temps avant qu'il ne devienne un relevé de paie ou de facturation.
Suivez le temps passé sur les tâches et les projets avec Everhour, vérifiez les approbations avant la paie ou la facturation, et gardez les relevés des équipes philippines connectés aux feuilles de temps, aux rapports, aux budgets et aux factures.
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