Everhour relie les heures de projet suivies aux validations et aux factures, tandis que vos critères de sélection gardent les dossiers de facturation propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour comparer les logiciels qui suivent le temps et prennent en charge la facturation à partir du même relevé de travail. L'objectif pratique est simple : enregistrer qui a travaillé, quel client ou projet a reçu le travail, quelle tâche a été effectuée, quelles heures sont facturables et quel taux s'applique avant l'envoi de la facture.
Pour les équipes américaines, le suivi du temps peut aussi soutenir les dossiers de salaires et d'heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un outil de facturation ne remplace pas le jugement en matière de paie, mais des dossiers quotidiens et hebdomadaires propres réduisent le travail de rapprochement.
Un flux de travail utilisable du temps à la facture nécessite plus qu'un chronomètre en marche. Chaque entrée doit comporter une date, une personne, un projet, une tâche ou une description, un statut facturable, une durée, un client et un taux. Pour les exemples de facturation aux États-Unis, les champs de taux et de facture utilisent normalement des dollars américains.
Les dossiers prêts pour la facture ont aussi besoin d'états de révision. Le temps en brouillon, le temps soumis, le temps approuvé et le temps facturé doivent rester distincts afin qu'un responsable ne facture pas un travail non approuvé ou ne facture pas deux fois la même entrée. Un système solide préserve le détail original du temps tout en produisant une facture destinée au client qui regroupe clairement le travail.
La meilleure option pour la facturation est l'outil qui garde connectés le temps, les validations, les taux et le statut de facture. Un chronomètre avec export CSV crée du travail supplémentaire lorsque les taux changent, qu'un client conteste une ligne ou qu'une période de facturation se clôture avant que chaque membre de l'équipe ait soumis son temps.
Vérifiez le flux de travail par rapport à de vraies questions de facturation. Un responsable peut-il verrouiller une semaine approuvée ? Le temps non facturable peut-il rester visible sans apparaître sur la facture ? Un projet à forfait peut-il quand même afficher les heures internes ? Les rapports peuvent-ils séparer le temps facturable non facturé du temps facturé ? Ces critères comptent plus qu'une longue liste de fonctionnalités.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'une facture simple ou d'une vérification rapide sur un projet. Il fonctionne mieux pour un travail individuel avec un seul taux, un seul client et peu de friction de validation. La révision manuelle reste importante avant la facturation, car le temps reconstitué peut s'écarter du travail réellement effectué.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre clients, projets et taux. Everhour prend en charge cette transition avec des fonctionnalités Team Management telles que les validations, les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe avant que le temps n'alimente la facturation ou la révision de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un logiciel solide garde intacte la chaîne de facturation : entrée suivie, client, projet, tâche, taux, statut facturable, état de validation et statut de facture. Un chronomètre basique capture la durée, puis laisse quelqu'un reconstruire le contexte plus tard. Pour la facturation, le logiciel doit réduire la ressaisie et faciliter la séparation du temps non approuvé, non facturable et déjà facturé.
Un logiciel peut créer des détails prêts pour la facture lorsque les entrées sous-jacentes incluent déjà le client, le projet, le statut facturable, les descriptions, les taux et le statut de validation. Les modifications manuelles ont toujours leur place dans l'étape de révision lorsque les descriptions nécessitent une formulation adaptée au client, qu'une entrée contestée doit être supprimée ou qu'une période de facturation comporte des soumissions manquantes.
Les contrôles de validation protègent le dossier de facturation. Un responsable doit examiner le temps avant qu'il devienne du matériau de facture, en particulier lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même compte client. Le verrouillage des périodes approuvées empêche aussi les modifications ultérieures de changer une facture envoyée, une révision de la paie ou un rapport utilisé pour la rentabilité du projet.
La facturation client et la tenue des dossiers de paie servent des objectifs différents, même lorsqu'elles utilisent les mêmes entrées de temps. Selon la FLSA, les employeurs couverts doivent tenir des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les factures client se concentrent sur le travail facturable, les taux, les descriptions et les conditions contractuelles.
L'erreur coûteuse consiste à suivre le temps sans contexte de facturation. Les entrées qui indiquent seulement « réunion » ou « développement » obligent quelqu'un à identifier le client, le projet, le statut facturable et le taux après coup. Ajoutez ces champs au niveau de l'entrée de temps afin que l'étape de révision de la facture vérifie l'exactitude au lieu de reconstruire le dossier.
Everhour Team Management donne aux responsables des flux de validation, des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet et des groupes d'équipe. Ces contrôles aident les équipes à réviser et protéger le temps avant qu'il passe à la facturation, à la révision de la paie ou au reporting client.
Everhour inclut la génération de factures dans son flux de travail de suivi du temps. Les équipes peuvent suivre le temps par rapport aux tâches et aux projets, réviser les entrées et utiliser les détails de facturation approuvés pour les factures sans reconstruire le journal de travail dans une feuille de calcul séparée.
Utilisez Everhour Team Management pour approuver, verrouiller et corriger le temps d'équipe avant la facturation. Gardez les heures de projet organisées par rôle, affectation et groupe, puis faites progresser les dossiers révisés vers les factures avec Everhour.
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