Le temps des dirigeants couvre la stratégie, les budgets, les réunions, les déplacements et le travail client, et Everhour organise ces heures par tâche et par projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux PDG qui ont besoin d'un moyen pratique d'enregistrer le temps facturable sans transformer chaque journée de travail en exercice de pointage de type paie. Le résultat utile est un journal clair du travail client, projet et exécutif, avec suffisamment de détails pour soutenir la facturation, l'examen budgétaire ou le reporting de direction.
Le travail d'un PDG mêle souvent stratégie, opérations, budgets, coordination avec le conseil d'administration, discussions avec le personnel, communication externe, réunions et déplacements. Les PDG indépendants, qui représentaient 26 % des emplois de dirigeants en 2024 selon le BLS, ont souvent besoin d'une séparation facturable au niveau du client. Les PDG d'entreprise ont généralement besoin de relevés d'allocation qui montrent le temps par priorité, initiative ou groupe de direction.
Un outil de suivi utile pour PDG sépare le travail facturable au client du temps de direction interne. Les sessions de stratégie client, la préparation investisseur pour une mission spécifique, les appels de conseil et la revue de projet peuvent relever du travail client facturable. La planification de l'entreprise, la direction du personnel, la préparation du conseil d'administration, le travail sur les politiques et le contrôle budgétaire interne relèvent généralement de l'allocation exécutive non facturable.
L'entrée doit nommer le client ou l'initiative, la catégorie de travail, la date, le temps passé et une courte description. Un exemple clair est : `Client A, stratégie de conseil, revue budgétaire avec le fondateur, 1,25 heure, facturable`. Cette structure donne à la facture suffisamment de contexte et donne au PDG une deuxième vue sur la destination réelle du temps de direction.
Les agendas de PDG comportent un volume élevé de communication. Les données de contexte de travail d'O*NET indiquent que les dirigeants utilisent l'e-mail quotidiennement à 97 %, les conversations téléphoniques quotidiennement à 92 % et les discussions en face à face quotidiennement à 90 %. Un outil de suivi doit garder ces canaux rattachés au bon client, sujet de conseil d'administration, département ou projet.
Les déplacements nécessitent aussi une catégorie délibérée, car les dirigeants se déplacent fréquemment pour des réunions, conférences et visites de bureaux ou d'autres lieux. Le temps passé en déplacement ne peut être facturable que lorsque l'accord l'autorise. Séparez les déplacements du temps de réunion afin que la facture, le rapport ou la revue interne ne confonde pas le mouvement avec le travail de décision exécutive.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'une courte facture client ou d'une revue personnelle de la destination de l'attention exécutive. Gardez les champs simples : date, client ou projet, catégorie de travail, statut facturable, temps, taux si facturé en USD, et notes. Cela couvre la plupart des relevés de facturation de PDG solo et de conseil.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps de PDG suivi alimente les factures, le reporting budgétaire, l'approbation ou la revue Payroll. Everhour Time Tracking capture les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, fonctionne dans les outils de projet pris en charge et peut alimenter les timesheets, rapports, budgets, factures et étapes de revue telles que les approbations, périodes verrouillées, rappels et règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un PDG qui facture des clients doit séparer les heures facturables du temps de direction interne. Un PDG qui examine l'allocation doit aussi suivre les catégories non facturables telles que la stratégie, les opérations, les budgets, le travail de conseil d'administration et la coordination du personnel. Le relevé devient plus utile lorsqu'il montre à la fois le temps générateur de revenus et le travail exécutif qui soutient l'organisation.
Le travail de conseil propre à un client, la stratégie de projet, la revue exécutive, les réunions externes et le temps de déplacement convenu peuvent relever d'une entrée facturable lorsque le contrat autorise la facturation de ce travail. La planification budgétaire interne, la politique d'entreprise, la gestion du personnel et la préparation générale du conseil d'administration restent généralement non facturables, sauf si elles sont liées à une mission client.
Le temps de déplacement peut être facturé lorsque l'accord client, les conditions de mission ou la politique de l'entreprise le permettent. Suivez les déplacements comme leur propre catégorie au lieu de les combiner avec le temps de réunion. Cette séparation donne au client une facture plus claire et donne au PDG un relevé plus propre du temps passé à se déplacer entre réunions, conférences, bureaux ou autres lieux.
Le détail de paie compte lorsque le relevé couvre des employés soumis aux exigences de salaire et d'heures. Selon la base fédérale FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le suivi facturable des PDG sert un objectif différent, mais les relevés de temps des employés doivent tout de même fournir un support complet et exact pour les salaires et heures.
Les entrées mixtes causent le plus de problèmes. Un seul bloc libellé `réunions, e-mail, stratégie, 6 heures` ne montre pas quel client a reçu le travail, quel temps était facturable ni quelle activité a motivé la charge. Divisez la journée en entrées par client, projet et catégorie afin que la facture et le rapport d'allocation puissent reposer sur le même relevé.
Everhour Time Tracking permet aux PDG d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs ou des entrées manuelles, puis de relier ces entrées aux timesheets, rapports, budgets, factures et à la revue Payroll. Les contrôles d'administration peuvent prendre en charge les approbations, périodes verrouillées, rappels et comportement des minuteurs lorsque le temps exécutif doit passer par un flux de revue formel.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Un PDG peut examiner le temps par client, projet, membre, statut facturable, métrique budgétaire ou autres champs disponibles sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Suivez les heures de PDG par client, projet et priorité, puis utilisez Everhour Time Tracking pour alimenter les timesheets, rapports, budgets, factures et flux de revue à partir du même relevé.
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