Everhour offre aux équipes un suivi du temps structuré pour le travail par affaire, où les heures de main-d'œuvre doivent être affectées à la bonne affaire.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Le calcul des coûts par affaire commence par une trace claire de la main-d'œuvre. Un entrepreneur, un atelier de réparation, une agence, un cabinet de conseil, un cabinet comptable ou un imprimeur doit savoir quelles heures appartiennent à quelle affaire, car chaque affaire a sa propre combinaison de main-d'œuvre, de matériaux et de frais généraux. Un relevé du temps utile fait plus que totaliser la semaine. Il attribue les heures à un numéro d'affaire, à un employé ou à un rôle, à une tâche, à un taux et à une date.
Un exemple d'équipe de terrain illustre ce point. Un électricien peut passer 6 heures sur l'affaire 1042 pour des travaux de première installation, puis 2 heures sur l'affaire 1047 pour une intervention de service. Un total quotidien unique de 8 heures appuie l'examen de la paie, mais il n'appuie pas le calcul des coûts par affaire. Le relevé de l'affaire a besoin de la répartition afin que chaque affaire reçoive le bon coût direct de main-d'œuvre.
Le temps de paie et le temps de calcul des coûts par affaire se recoupent, mais ils servent des décisions différentes. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA aux États-Unis, les dossiers de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures pour chaque semaine de travail. Les règles fédérales n'imposent pas une méthode spécifique de suivi du temps, mais les dossiers doivent être complets et exacts pour la catégorie de travailleurs couverte.
Le calcul des coûts par affaire ajoute une deuxième couche : numéro d'affaire, activité, taux direct de main-d'œuvre, charges, matériaux et base des frais généraux. Le coût direct de main-d'œuvre comprend les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les dépenses d'emploi similaires pour les personnes travaillant directement sur l'affaire. Un relevé de paie peut prouver que la personne a travaillé 40 heures. Un relevé de calcul des coûts par affaire montre si l'affaire 1042 a absorbé 28 de ces heures et si l'affaire 1047 en a absorbé 12.
Une fiche de coût par affaire regroupe généralement les coûts en matériaux directs, main-d'œuvre directe et frais généraux. Les matériaux directs comprennent les éléments utilisés pour l'affaire spécifique. La main-d'œuvre directe provient des tickets de temps ou des feuilles de temps attribués au numéro d'affaire. Les frais généraux couvrent les coûts indirects répartis selon une base d'activité choisie, comme les montants de main-d'œuvre directe, les heures de main-d'œuvre directe ou les heures machine.
Le taux de frais généraux a besoin d'une base cohérente. Un taux traditionnel divise les frais généraux annuels estimés par l'activité annuelle attendue, puis applique ce taux à chaque affaire. Un atelier utilisant les heures de main-d'œuvre directe doit collecter les heures de main-d'œuvre de manière cohérente par affaire. Passer d'estimations approximatives à des totaux hebdomadaires, puis à des relevés au niveau des tâches, crée des marges déformées et de mauvaises décisions de tarification.
Un outil de temps gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une répartition hebdomadaire rapide par affaire, d'un résumé ponctuel de la main-d'œuvre ou d'un relevé simple pour une petite affaire. Il peut organiser les numéros d'affaire, les heures, les taux et les notes avant que vous ne transfériez les chiffres dans une fiche de coût par affaire. Cela fonctionne pour un volume limité, une personne ou un projet court avec peu de catégories de coûts.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs employés passent d'une affaire à l'autre, que les managers approuvent le temps, que la paie a besoin de périodes verrouillées ou que les coûts par affaire alimentent la facturation et l'analyse de rentabilité. Everhour Team Management prend en charge les affectations aux projets, les groupes d'équipes, la capacité hebdomadaire, le flux d'approbation, les règles de verrouillage et la correction administrative du temps, ce qui donne aux équipes de calcul des coûts par affaire un relevé du temps contrôlé avant que les coûts ne soient transmis en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une saisie de temps pour le calcul des coûts par affaire doit inclure le numéro d'affaire, l'employé ou le rôle, la date, la tâche ou le service, les heures travaillées, le taux horaire et le coût de main-d'œuvre. Les équipes qui incluent les charges doivent également identifier les charges sociales, les avantages sociaux et les dépenses directes de main-d'œuvre similaires. Ces champs relient les relevés de temps à la fiche de coût par affaire au lieu de laisser la main-d'œuvre sous forme d'un total hebdomadaire indifférencié.
Chaque heure de main-d'œuvre directe doit être attribuée à l'affaire ou au service qui a utilisé cette main-d'œuvre. Le temps administratif, de formation, d'inactivité ou interne doit être suivi séparément afin de ne pas gonfler le coût direct de main-d'œuvre d'une affaire spécifique. Cette séparation protège l'analyse de marge par affaire et donne aux managers des données d'entrée plus propres pour fixer les prix des travaux futurs.
Les saisies de temps manuelles sont acceptables lorsque le relevé reste complet, exact et vérifié. Les règles fédérales américaines sur les salaires et les heures n'imposent pas de système particulier de suivi du temps pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, mais les dossiers de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures pour chaque semaine de travail. Le calcul des coûts par affaire a également besoin de la répartition par affaire, pas seulement du total de paie.
Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, payées à au moins une fois et demie le taux régulier. Le traitement dans le calcul des coûts par affaire dépend de la politique de calcul des coûts de l'entreprise. Le relevé du temps doit tout de même indiquer quelle affaire a reçu les heures qui ont causé ou inclus le coût supplémentaire de main-d'œuvre.
Regrouper toute la main-d'œuvre dans un seul total hebdomadaire déforme le plus vite la rentabilité d'une affaire. Le total de paie peut être exact, mais la fiche de coût perd la répartition au niveau de l'affaire nécessaire pour comparer la main-d'œuvre directe, les matériaux et les frais généraux aux revenus. Une deuxième erreur courante consiste à appliquer les frais généraux avec un inducteur qui ne reflète pas la manière dont l'affaire consomme les ressources indirectes.
Everhour Team Management permet aux administrateurs d'affecter des personnes aux projets, de regrouper les équipes, de définir la capacité hebdomadaire, d'approuver le temps soumis, de verrouiller les périodes approuvées et de corriger les saisies lorsque les managers trouvent des erreurs. Ces contrôles aident les équipes de calcul des coûts par affaire à vérifier les relevés de main-d'œuvre avant que la paie, la facturation ou les rapports de coûts ne les utilisent.
Everhour Reporting transforme le temps consigné par affaire et par projet en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner le coût de main-d'œuvre, le temps facturable, les totaux de projet et les champs associés avant de partager les données avec la comptabilité ou la direction.
Suivez les heures approuvées par affaire avant qu'elles n'atteignent la paie, la facturation ou les rapports de marge. Everhour Team Management donne aux équipes travaillant par projet des affectations plus propres, des approbations, des périodes verrouillées et des corrections administratives pour un contrôle fiable du coût de main-d'œuvre.
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