Everhour suit le temps de travail juridique par dossier et par tâche, offrant aux avocats des relevés plus propres pour la revue de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi des heures facturables juridiques vous aide à saisir le temps par client, dossier, tâche, activité et statut de facturation avant que les détails ne s'effacent. L'objectif pratique est d'obtenir un relevé que vous pouvez examiner, modifier, approuver et transformer en facture sans reconstruire la semaine à partir d'e-mails, d'entrées de calendrier et de souvenirs. Pour un avocat, une entrée utile rattache chaque dixième ou quart d'heure à un dossier précis et décrit le travail juridique assez clairement pour la revue de facturation.
Le même relevé protège aussi le flux de travail après l'envoi de la facture. La règle modèle 1.5 de l'ABA fait du temps et du travail requis un facteur du caractère raisonnable des honoraires, et elle exige que l'étendue de la représentation ainsi que la base ou le taux des honoraires soient communiqués au client avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci, de préférence par écrit. Le suivi du temps ne remplace pas cette communication ; il soutient le relevé de facturation qui la sous-tend.
Une solide entrée de temps juridique commence par le client, le dossier, la date, le timekeeper, la durée, le taux de facturation et le statut de facturation. Ajoutez une description d'activité simple qui nomme le travail effectué, comme la rédaction d'une section de requête, l'examen de réponses à discovery, la préparation d'une déposition ou la participation à un appel client. L'entrée doit indiquer si le temps est facturable, non facturable, réduit, retenu pour revue ou prêt pour la facturation.
La facturation électronique juridique peut ajouter davantage de structure. UTBMS utilise des codes de tâche pour le domaine et la phase juridiques, des codes d'activité pour l'action effectuée et des codes de dépense pour les coûts du dossier. Certains clients exigent aussi des factures LEDES ; LEDES 1998B est un format de facturation électronique juridique ASCII à 24 champs délimités par des barres verticales et il est largement utilisé aux États-Unis. Un outil de suivi n'aide que si les champs que vous saisissez correspondent au format de facture attendu par le client.
La plus grande décision est le niveau de détail. Une entrée vague comme « travail sur le dossier » crée des frictions lors de la revue et invite aux réductions. Une entrée utilisable nomme le dossier et l'action, par exemple : « Recherche sur la question du délai de prescription pour Smith v. Apex, 1,2 heure, facturable, recherche contentieuse. » La description doit être assez précise pour le client et le réviseur, sans exposer de stratégie privilégiée dans le libellé de la facture.
Les incréments de facturation exigent la même discipline. Vos conditions d'engagement doivent expliquer la base ou le taux des honoraires et des dépenses, et votre méthode de suivi doit correspondre à cet accord. Si le client exige un codage par tâche ou par activité, ajoutez ces codes pendant que le travail est encore frais. Clio a indiqué que le taux moyen d'utilisation des cabinets d'avocats en 2025 était de 38 %, soit 3,0 heures facturables saisies dans une journée de travail moyenne de 8 heures, de sorte que les oublis de saisie ont un impact mesurable sur le chiffre d'affaires.
Un outil de suivi simple suffit lorsque vous devez enregistrer un dossier court, reconstruire une journée de temps ou préparer une liste propre pour revue. Il fonctionne pour un avocat solo traitant un petit nombre de dossiers, surtout lorsque le résultat final est un résumé de facture simple. Conservez l'export avec le fichier de facture, les conditions d'engagement et toutes les instructions de facturation du client afin que le relevé reste explicable plus tard.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs intervenants travaillent sur de nombreux dossiers, que les règles de facturation des clients diffèrent ou que les associés doivent approuver avant la facturation. Everhour Time Tracking soutient cette étape en saisissant les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, puis en alimentant les timesheets, rapports, budgets, factures et revues. Des contrôles administrateur comme les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur aident à maintenir les relevés de temps juridiques cohérents avant la revue de facturation ou de Payroll.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps facturable d'un avocat doit inclure le client, le dossier, la date, le timekeeper, la durée, le taux de facturation, le statut de facturation et une description claire du travail juridique effectué. Les exigences du client peuvent ajouter des codes de tâche et d'activité UTBMS ou une structure prête pour LEDES. Les entrées les plus solides expliquent la tâche sans transformer le libellé de la facture en mémo juridique privilégié.
Les règles professionnelles de facturation ne créent pas un format universel unique de suivi du temps pour les avocats. Les directives de facturation du client, les plateformes de facturation électronique, les conditions d'engagement et la politique du cabinet déterminent généralement les champs requis. Pour les relevés des employés, la FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'exige pas de formulaire particulier de suivi du temps.
Le travail juridique non facturable doit être suivi lorsque le cabinet a besoin de données d'utilisation, d'affectation du personnel, de rentabilité des dossiers ou de charge de travail. Le temps administratif, le développement commercial, la formation et les réunions internes n'arrivent pas toujours sur une facture client, mais ils expliquent où va la capacité. Sans catégories non facturables, la journée d'un avocat peut sembler incomplète et la rentabilité d'un dossier peut paraître meilleure qu'elle ne l'est.
Les événements de calendrier sont des rappels utiles, mais ils contiennent rarement assez de détails de facturation à eux seuls. Un titre de réunion n'indique pas la durée finale, le statut de facturation, le code dossier, la catégorie approuvée par le client ni la description narrative. Utilisez les relevés de calendrier pour vérifier la journée, puis créez une entrée de temps qui correspond aux conditions d'engagement et à toutes les règles de facturation du client.
Les heures juridiques du week-end ne sont pas automatiquement facturées à un taux plus élevé sauf si la convention d'honoraires, la politique du client, les conditions de nomination par le tribunal, le contrat de travail ou la loi applicable le prévoit. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures à au moins 1,5 fois le taux normal, et non simplement parce que le travail a eu lieu le samedi ou le dimanche.
Everhour Time Tracking saisit le travail juridique au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles associées à des tâches et projets, afin que le travail par dossier puisse passer dans les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revues. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour maintenir le temps soumis stable avant la revue de facturation ou de Payroll.
Saisissez le temps par dossier au moment où le travail se fait, examinez-le avant la facturation et gardez les relevés approuvés cohérents. Everhour Time Tracking transforme les entrées de temps des avocats en feuilles de temps, rapports et factures plus propres.
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